वेब कॉन्फ्रेंसिंग शोडाउन: ऑनलाइन बैठकों के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर क्या है?

यह आधुनिक व्यावसायिक जीवन का अधिकतम बन गया है: वर्ष की आपकी सबसे महत्वपूर्ण बैठक एक सम्मेलन कक्ष में नहीं होगी, बल्कि सभी उपस्थित लोगों के साथ ऑनलाइन सामान्य कंप्यूटर स्क्रीन।

यह अवैयक्तिक है। यह अलग है। और यह अक्सर काफी परेशान है। बस जुड़ना वेब मीटिंग कभी-कभी एक समस्या हो सकती है। लेकिन अगर आपने हाल ही में इन ऑनलाइन सेवाओं की जांच नहीं की है, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि उन्होंने कितना सुधार किया है, या मूल्य निर्धारण और सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला। चाहे आप पावरपॉइंट डेक, या गहन बातचीत के लिए व्हाइटबोर्ड और सहयोग उपकरण बनाने के लिए सरल स्क्रीन-शेयरिंग की तलाश में हैं, संभावना है कि आपकी ज़रूरतों और बजट के अनुरूप एक वेब ऐप है।

इनमें से कुछ वेबएक्स के लिए, उदाहरण-कई सालों से आसपास रहे हैं, क्लाउड प्रदाता लगातार अद्यतन कर रहे हैं। हमने चार छोटी-व्यवसाय-केंद्रित सेवाओं का परीक्षण किया जो विभिन्न प्रकार की बैठकों में मदद कर सकते हैं, और आम तौर पर अपने वर्तमान स्तर के स्तर से प्रभावित होते हैं।

मीटिंगबर्नर

कभी-कभी आपको बस एक त्वरित बैठक की आवश्यकता होती है टीम। यदि आपको बहुत सारी घंटियां और सीटी की आवश्यकता नहीं है, तो 15 प्रतिभागियों के लिए मीटिंगबर्नर का मुफ्त संस्करण (मैक या पीसी) स्क्रीन साझाकरण और एक फोन-इन लाइन शामिल है।

फ्लैश और जावा के आधार पर, मीटिंगबर्नर में केवल कुछ ही सेट करने के लिए मिनट, जिसके बाद आप आयोजक को एक डैशबोर्ड प्राप्त करते हैं जिससे आप सेटिंग समायोजित कर सकते हैं (बहुत अधिक नहीं हैं), मीटिंग शेड्यूल करें, या बस तुरंत लॉन्च करें। यह सेवा आपको एक कस्टम यूआरएल (अपना नाम.meetingburner.com) और प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए फोन नंबर देता है।

एक मीटिंगबर्नर यूआरएल आपको अपनी स्क्रीन साझा करने देता है।

आप जावा एप्लेट चलाकर शुरू करते हैं जो एक छोटी नियंत्रण विंडो बनाता है जहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि संपूर्ण स्क्रीन, एक एप्लिकेशन या एक कस्टम क्षेत्र साझा करना है या नहीं। यह बहुत बुरा है कि प्रतिभागियों को नियंत्रण खिड़की से ढके क्षेत्र में एक ग्रे आयताकार दिखाई देता है, लेकिन आप कम से कम खिड़की को चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं ताकि यह महत्वपूर्ण जानकारी छुपा न सके।

यदि आप अपनी पूरी स्क्रीन साझा करते हैं, तो प्रतिभागी देख सकते हैं आपकी सेटिंग्स के आधार पर आपके बारे में जानकारी के साथ एक नेविगेशन बार, आपकी मीटिंग का नाम, डायल-इन नंबर और चैट विंडो (यदि आपने एक अधिकृत किया है)। आपको प्रतिभागियों की एक सूची भी मिलती है, और मीटिंगबर्नर आपको उनमें से किसी एक को प्रस्तुतकर्ता बनाने देता है-हालांकि उस व्यक्ति को स्क्रीन साझा करने वाले एप्लेट को डाउनलोड और चलाने की आवश्यकता है।

दोष? मीटिंगबर्नर का इंटरफ़ेस अव्यवस्थित है और हमेशा सहज नहीं है।

अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि मुफ़्त संस्करण आपको कार्यवाही रिकॉर्ड करने नहीं देता है। एक मीटिंग रिकॉर्ड करने और उस रिकॉर्डिंग को साझा करने के लिए, आपको 40 डॉलर प्रति माह मीटिंगबर्नर प्रो (50 प्रतिभागियों के लिए) या 100 डॉलर प्रति माह प्रीमियर संस्करण की सदस्यता लेनी होगी, जो 1000 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है और विश्लेषण को जोड़ता है मिश्रण।

साइट्रिक्स GoToMeeting

साइट्रिक्स GoToMeeting दृष्टिकोण दोनों सुरुचिपूर्ण और पूर्ण विशेषताओं दोनों है। एक बार जब आप सॉफ़्टवेयर स्थापित कर लेंगे, तो आयोजक ऐप में एक क्लिक के साथ एक मीटिंग सेट कर सकता है: यह आमंत्रित करने के लिए मीटिंग नंबर के साथ एक छोटा नियंत्रण कक्ष बनाता है, जो इन्हें JoinGoToMeeting.com पर जाने पर दर्ज करना होगा।

उपस्थिति नियंत्रण कक्ष विंडो नहीं देखते हैं। आयोजक के लिए, इसमें माइक्रोफ़ोन और वेबकैम का उपयोग या म्यूट करने के लिए स्क्रीन साझाकरण को सक्रिय करने के लिए बटन होते हैं, एक अन्य उपस्थित व्यक्ति को प्रस्तुतकर्ता के रूप में नामित करते हैं (एक बार जब वे एक छोटा ऐप्पल स्थापित कर लेते हैं), या मार्कअप टूल्स के एक छोटे पैलेट को बुलाते हैं (जैसे पेन, ए मार्कर, या हाइलाइटर)। हालांकि मार्कअप टूल्स वास्तव में दस्तावेज़ को नहीं बदलते हैं।

केवल प्रस्तुतकर्ता GoToMeeting के नियंत्रण को देखता है।

ऑडियो विकल्प के साथ नियंत्रण कक्ष की चैट विंडो के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से GoToMeeting कंप्यूटर के अंतर्निहित स्पीकर और माइक का उपयोग करता है, लेकिन आप अपनी मीटिंग नंबर के साथ उपयोग करने के लिए एक फोन लाइन और ऑडियो पिन प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं। एक और बटन एक रिकॉर्डिंग शुरू करता है, जिसे आप GoToMeeting या Windows Media Player में प्लेबैक के लिए सहेज सकते हैं। आप यह भी देखते हैं कि आपकी रिकॉर्डिंग के लिए कितनी जगह शेष है।

GoToMeeting अच्छी तरह से आप भागों या सभी नियंत्रण कक्ष छुपा देता है। साथ ही, आपको प्रारंभ करने के लिए किसी वेबसाइट पर जाने की आवश्यकता नहीं है: डेस्कटॉप ऐप आपको सेकंड में चला रहा है और चल रहा है (हालांकि सॉफ़्टवेयर के आरंभिक सेटअप में कुछ मिनट लगते हैं)।

मेरी टेस्ट मीटिंग में उपस्थित लोगों ने शिकायत की कि यह स्पष्ट नहीं था कि उन्हें अपने कंप्यूटर के ऑडियो सिस्टम (मैंने पुल लाइन का प्रयास नहीं किया) के उपयोग को सक्रिय करने के लिए बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता थी, लेकिन उन्होंने अन्यथा बताया कि ऐप विज्ञापित के रूप में काम करता है। प्रतिभागियों का चयन कर सकते हैं कि फोन लाइन या कंप्यूटर का उपयोग करना है या नहीं।

GoToMeeting मैक, पीसी, आईपैड, आईफ़ोन और एंड्रॉइड डिवाइस पर 25 उपस्थित लोगों तक का समर्थन करता है। एक नि: शुल्क परीक्षण है, लेकिन कोई मुफ़्त संस्करण नहीं: एक आयोजक खाता जो आपको असीमित मीटिंग्स प्रति वर्ष $ 49 प्रति माह या 468 डॉलर खर्च करने देता है, और साइट्रिक्स वेबिनार के लिए बड़ी भीड़ के लिए प्राइरिक सेवाएं प्रदान करता है। यदि आप ऐसी कई बैठकें करते हैं जहां लोग परियोजनाओं पर सहयोग करते हैं तो यह एक बुरा सौदा नहीं है।

OmniJoin

इस लेखन पर, ब्रदर ओमनीजॉइन केवल एक पीसी पर चल रहा है जो विंडोज एक्सपी या बाद में चल रहा है। यदि यह बाधा नहीं है, तो यह एक सक्षम और अत्यधिक अनुकूलन योग्य वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल है। OmniJoin पर अपने खाता पृष्ठ से लॉन्च किया गया, ऐप एक अनुकूलन मीटिंग रूम बनाता है। यह इंटरफ़ेस अधिकांश सुविधाओं का पर्दाफाश करने के लिए टैब के साथ रिबन का उपयोग करके, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डिज़ाइन सौंदर्यशास्त्र से भारी रूप से उधार लेता है। दुर्भाग्यवश, यह लैपटॉप स्क्रीन पर भी एक कमी का उपभोग करता है।

भाई ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता को टाउट करता है। हमारे परीक्षणों में, एक छोटी खिड़की में वीडियो की गुणवत्ता वास्तव में अच्छी थी। आप सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए पीसी ऑडियो या एक फोन लाइन (जिसे आप डायल कर सकते हैं या आपको कॉल कर सकते हैं) का उपयोग कर सकते हैं।

OmniJoin इसके साझाकरण विकल्पों के लिए खड़ा है।

आप विभिन्न मीटिंग रूम पैन व्यवस्थित कर सकते हैं - प्रीसेट या कस्टम लेआउट का उपयोग करके वीडियो फीड, प्रतिभागी सूची, और वर्कस्पेस के रूप में। मीटिंग टैब में दूसरों को आमंत्रित करने, मीटिंग रिकॉर्ड करने और आपकी मीटिंग को छोड़ने और समाप्त करने के लिए बटन होते हैं।

लेकिन असली कार्रवाई शेयर टैब में होती है। आप अपने डेस्कटॉप, पावरपॉइंट प्रस्तुति, एक दस्तावेज़, एक व्हाइटबोर्ड, एक मीडिया फ़ाइल, एक वेब ब्राउज़र विंडो, या यहां तक ​​कि हैंडआउट या अन्य फाइलों के सभी या हिस्से को साझा कर सकते हैं। आप वर्कस्पेस क्षेत्र में विभिन्न सामग्री के साथ विंडोज़ लॉन्च कर सकते हैं और उनके बीच टॉगल कर सकते हैं। आप प्रस्तुतकर्ता कर्तव्यों को भी बंद कर सकते हैं, दूसरों को अपने डेस्कटॉप तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, या प्रतिभागी के डेस्कटॉप पर रिमोट कंट्रोल एक्सेस का अनुरोध कर सकते हैं।

मुझे ऑडियो सेटअप उलझन में मिला: ऐप ने मुझे डायल-इन लाइन सेट करने के लिए प्रेरित किया, और केवल खुदाई करके मैंने पाया कि आप कंप्यूटर के ऑडियो सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, इस लेखन में OmniJoin ने अभी तक मीटिंग रिकॉर्डिंग सक्षम नहीं की थी। [संपादक का नोट : ओमनीजॉइन ने तब से एक मीटिंग रिकॉर्ड करने की क्षमता सक्षम की है।]

ओमनीजॉइन की एक एकल आयोजक के लिए मूल योजना $ 49 प्रति माह है, जो 30 उपयोगकर्ताओं तक सहायता करती है (लेकिन केवल 12 वेबकैम धाराओं तक)), 720 पी वीडियो (अधिक महंगी योजना 1080i तक वीडियो की गुणवत्ता को टक्कर देती है), और असीमित मीटिंग्स। कंपनी इस गिरावट के मैक संस्करण को लॉन्च करने की उम्मीद करती है, जो ओमनीजॉइन को वेबएक्स की पसंद के लिए एक और गंभीर प्रतिद्वंद्वी बना देगा।

सिस्को वेबएक्स

वेबएक्स वेब कॉन्फ्रेंसिंग में अग्रणी था, और यह एक भयानक प्रतियोगी बना हुआ है। वेबएक्स साझाकरण विकल्पों की पूरी श्रृंखला प्रदान करता है-डेस्कटॉप, एप्लिकेशन, फ़ाइल, और व्हाइटबोर्ड-साथ ही वेबकैम और या तो कंप्यूटर या फोन-लाइन ऑडियो। आप प्रतिभागियों को ईमेल, फोन कॉल या एसएमएस टेक्स्ट संदेश द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं, और ब्राउज़र-आधारित ऐप के भीतर से अनुस्मारक के साथ अनुवर्ती हो सकते हैं, जो कि सिट्रिक्स के गोटोमीटिंग के विपरीत, आपको सॉफ़्टवेयर को प्रीइंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आप मीटिंग्स रिकॉर्ड कर सकते हैं और परिणामों को मीटिंग स्पेस पर अपलोड कर सकते हैं, जिसमें आप संबंधित फाइल भी अपलोड कर सकते हैं।

आप फ्लाई पर एक मीटिंग शुरू कर सकते हैं या समय से पहले सेट कर सकते हैं, प्रतिभागियों को साझा एप्लिकेशन तक पहुंचने की अनुमति दें (इसलिए वे उदाहरण के लिए, वर्ड दस्तावेज़ या एक्सेल स्प्रेडशीट में टाइप कर सकते हैं), और प्रस्तुतकर्ता के रूप में किसी अन्य प्रतिभागी को नामित करें।

वेबएक्स के साथ कोई सॉफ़्टवेयर प्रीइंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं है।

वेबएक्स के बारे में एक अच्छी सुविधा यह है कि केवल एक छोटी सी स्ट्रिप मेनू तब दिखाई देता है जब आप स्क्रीन के शीर्ष पर अपने कर्सर को घुमाते हैं, इसलिए आप जो सामग्री साझा कर रहे हैं उसे छुपाएं नहीं।

वेबएक्स तीन से अधिक लोगों, मानक परिभाषा वीडियो, और कंप्यूटर-केवल ऑडियो के साथ बैठकों के लिए एक नि: शुल्क योजना प्रदान करता है। नि: शुल्क योजना एप्लिकेशन साझा करने की अनुमति नहीं देती है, लेकिन यह आपको अपने डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड साझा करने देती है। इसमें 250 एमबी मीटिंग-स्पेस स्टोरेज शामिल है।

सबसे सस्ता भुगतान योजना प्रति होस्ट $ 24 प्रति माह खर्च करती है। इसमें आठ प्रतिभागियों के साथ बैठकें शामिल हैं; उच्च परिभाषा वीडियो; और कंप्यूटर, टोल-कॉल, या वैकल्पिक कॉल मुझे टोल-फ्री कॉल-इन ऑडियो। आपको एप्लिकेशन साझाकरण और रिमोट कंट्रोल, साथ ही 1 जीबी स्टोरेज भी मिलता है। एक $ 49-प्रति-महीने की योजना 25 मीटिंग प्रतिभागियों को अनुमति देती है।

वेबएक्स की विविध योजना प्रसाद, स्लिम यूजर इंटरफेस, और मजबूत फीचर्स किसी भी व्यवसाय के लिए विचार करने योग्य बनाती हैं जो सहयोगी ऑनलाइन वातावरण में काम करने के बारे में गंभीर है।

कुल मिलाकर, यदि आप कुछ लोगों को गोद लेने के लिए फ्रीबी की तलाश में हैं, तो बैठक बर्नर या वेबएक्स नौकरी करेगा। हालांकि, वेबएक्स के पास स्टोर में अधिक है यदि आपको बाद में एक साथ बड़े पैमाने पर कदम उठाने की आवश्यकता है। इसके अलावा, कोई पूर्वस्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, एक छोटे समूह के लिए इसकी कीमत GoToMeeting की तुलना में बेहतर है, और, OmniJoin के विपरीत, यह गैर-विंडोज उपयोगकर्ताओं को सेवा प्रदान करता है।

[संपादक का नोट , 15 अक्टूबर, 2012: आलेख को यह इंगित करने के लिए अद्यतन किया गया है कि Omnijoin मीटिंग्स अब दर्ज की जा सकती हैं।]