फ़िल्टर के साथ मैक पर संख्याओं में डेटा का प्रबंधन कैसे करें

बस किसी भी अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के साथ, ऐप्पल नंबर उपयोगकर्ताओं को आपके डेटा को प्रबंधित और सॉर्ट करने के लिए अलग-अलग तरीके प्रदान करता है, इसलिए इसे संभालना आसान हो जाता है, खासकर जब इसमें बहुत कुछ होता है।

इसके लिए, नंबर स्पोर्ट्स फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग फीचर्स जिन्होंने ऐप के नवीनतम संस्करणों में अधिक सरल, अधिक सरल दृष्टिकोण लिया है, मुख्य रूप से ऐप्पल के सभी उपकरणों और प्लेटफार्मों पर अपने उत्पादकता ऐप को एकीकृत करने के विचार के कारण।

आइए नंबरों की इन आवश्यक विशेषताओं पर एक नज़र डालें।

नोट: जब आप इस पर होते हैं, तो आप संख्याओं की मूल बातों पर हमारी प्रविष्टियां और यह भी बता सकते हैं कि यह आपके लिए कैसे अधिक उपयोगी है।

डेटा सॉर्ट करना

क्रम में आपकी संख्या स्प्रेडशीट प्राप्त करने और उसमें आपकी सभी जानकारी की बड़ी तस्वीर प्राप्त करने के लिए डेटा के बड़े हिस्से को छाँटना बहुत आसान हो सकता है। सॉर्टिंग आपको उस कॉलम को बदलने की अनुमति देता है जिसके द्वारा आपकी तालिका व्यवस्थित है।

नंबरों पर करने के लिए, सबसे पहले संबंधित पैनल में लाने के लिए विंडो के शीर्ष दाईं ओर सॉर्ट और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।

वहां से, आप एक कॉलम को सॉर्ट करने के लिए Add a Column… बटन पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप चुन सकेंगे कि क्या आप डेटा को आरोही या अवरोही के रूप में दिखाना चाहते हैं।

हालांकि यह सब नहीं है। यदि आप अपने डेटा को केवल एक मानदंड (उदाहरण के लिए, एक नाम और एक संख्या) के आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप केवल मिश्रण में एक और कॉलम जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप संपूर्ण तालिका या केवल चयनित कॉलम को क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं, हालांकि बाद वाले को चुनना आपकी तालिका को बाधित कर सकता है।

फ़िल्टरिंग डेटा

जब स्प्रेडशीट पर डेटा का प्रबंधन करने की बात आती है, तो फ़िल्टरिंग शायद सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि इसका नाम बताता है, यह आपको अपने डेटा के विशिष्ट सेटों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जो आपके द्वारा चुने गए मानदंडों के आधार पर है।

नंबरों में फ़िल्टरिंग विकल्प सॉर्टिंग विकल्प के रूप में एक ही स्थान पर स्थित है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए बस फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें।

ऐसा करने के लिए, पहले एक फ़िल्टर जोड़ें … बटन पर क्लिक करें और वह कॉलम चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आपको उस कॉलम के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक नियम चुनना होगा। इसके लिए, नंबर पांच मुख्य टैब के साथ एक सुंदर सहज ज्ञान युक्त नियम पैनल प्रस्तुत करता है जिसमें से प्रत्येक फ़िल्टर करने के लिए डेटा की एक श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है।

जैसा कि नीचे देखा गया है, इनमें से प्रत्येक श्रेणी नियमों की एक श्रृंखला को स्पोर्ट करती है। एक बार जब आप एक का चयन करते हैं, तो आपको इसे लागू करने से पहले फ़िल्टर की सीमा को निर्दिष्ट करना होगा। इस उदाहरण में, मैंने इसके लिए बजट कॉलम ('F' अक्षर के साथ) को फ़िल्टर करने का निर्णय लिया है, ताकि केवल 200 से अधिक मात्रा दिखाई जा सके।

टेक्स्ट, दिनांक और अन्य प्रकार के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए इसी तरह के नियम लागू किए जा सकते हैं। आप अपनी तालिका के विभिन्न स्तंभों पर कई फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं, जिससे आप वास्तव में उन सूचनाओं को संकुचित कर सकते हैं जिनकी आपको जाँच करने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, नंबरों पर अपने डेटा को छांटना और छानना काफी उपयोगी है। और अगर आपने एक्सेल पर पहले इन फंक्शन्स का इस्तेमाल किया है, तो नंबर अपने नए दृष्टिकोण के साथ ऐसा करना और भी आसान बनाता है।