3 कुछ सुझाव के साथ मैक पर संख्याओं को मास्टर करने के लिए - गाइडिंग टेक

यदि आप नियमित रूप से गाइडिंग टेक का पालन करते हैं, तो आप Apple के iWork अनुप्रयोगों के लिए समर्पित कुछ ट्यूटोरियल्स पर ठोकर खा सकते हैं, जैसे कि हमारे पेज के बेसिक्स लेख या नंबरों के लिए हमारा परिचय, एक्सेल के लिए एप्पल का उत्कृष्ट विकल्प।

इस बार, हम नंबर्स स्प्रेडशीट ऐप पर नज़र रखते हैं और इसके लिए कुछ बेहतरीन युक्तियों का पता लगाते हैं जो शायद काम आए।

तैयार? चलो जाते रहे।

कैसे अपनी जरूरत के हिसाब से सेल फॉर्मेट करें

संख्याओं के सबसे आम मुद्दों में से एक (जो एमएस एक्सेल पर भी मौजूद है) वह तरीका है जिस तरह से एप्लिकेशन उन संख्याओं के साथ फ़ील्ड्स को हैंडल करता है जिन्हें हमेशा संख्यात्मक मान के रूप में देखने का इरादा नहीं होता है। नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट का उदाहरण लें, जहां मैंने 002715 टाइप किया था, लेकिन स्प्रेडशीट केवल 2715 प्रदर्शित करता है। न केवल यह तब होता है जब आप टाइप करते हैं, बल्कि जब आप अन्य एप्लिकेशन से स्प्रेडशीट फ़ाइलों को आयात करते हैं।

अब, एक्सेल पर आप इस तरह की संख्या वाले कोशिकाओं के प्रारूप को बदलकर हल कर सकते हैं। संख्याओं पर, हालांकि, इसी तरह, समाधान आमतौर पर उपयोगकर्ताओं के लिए अपरिचित है।

नंबरों पर मूल सेल फॉर्मेट को बदलने के लिए, आपको ऐप के टूलबार और फिर सेल इंस्पेक्टर टैब पर इंस्पेक्टर बटन पर क्लिक करना होगा। एक बार वहां, सेल, सेल, पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप का प्रारूप बदलना चाहते हैं और फिर सेल प्रारूप के तहत क्लिक करें।

वहां, तब तक उपलब्ध स्वरूपों में से चुनें जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। मेरे उदाहरण स्प्रेडशीट में मैंने नीचे परिणाम प्राप्त करने के लिए पाठ प्रारूप का चयन किया।

पंक्तियों और कॉलमों की मात्रा बढ़ाएँ या वर्तमान शीट को सिर्फ एक क्लिक के साथ आकार बदलें

यदि आप MS Excel से आते हैं, तो आपको उनमें से अधिक जोड़ने के लिए एक सेट पंक्ति या स्तंभ पर राइट-क्लिक करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। अब, जब आप नंबरों पर ऐसा कर सकते हैं (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट पर दिखाया गया है), तो कहीं अधिक सहज (और सुविधाजनक) तरीका है।

आपको जो करना है, वह शीट के अंत में स्थित किसी भी "हैंडल" पर क्लिक करें और उन्हें साथ खींचें। यह स्वचालित रूप से वर्तमान सेट सेल आकार को संरक्षित करने के लिए पंक्तियों या स्तंभों की संख्या में वृद्धि करेगा।

एक ही पृष्ठ के भीतर कई स्वतंत्र शीट को संभालने में सक्षम संख्याओं का एक और अच्छा लाभ यह है कि आप किसी भी शीट के कोने के हैंडल का उपयोग कर सकते हैं और समग्र शीट आकार को बढ़ाने के लिए इसे खींच सकते हैं।

पंक्तियों और स्तंभों को सहज रूप से बदलकर अपने चार्ट को मोड़ दें

यदि आप अपने स्प्रेडशीट पर चार्ट के साथ काम करते हैं, तो यह संख्या टिप एक गॉडसेंड की तरह होगी।

अपने नंबर स्प्रेडशीट पर किसी भी चार्ट पर क्लिक करें और फिर डेटा रेंज को देखें जहां से यह आता है। आपको एक छोटा "सूची" बटन दिखाई देगा, जिसे क्लिक करने पर, वर्तमान डेटा पर आपको एक अलग परिप्रेक्ष्य देने के लिए आपके चार्ट पर पंक्तियों और स्तंभों को तुरंत स्विच करेगा।

वहां तुम उनके पास हो। इन टिप्स के बारे में सबसे अच्छी बात? वे आपको केवल कुछ क्लिकों से अधिक नहीं लेंगे, लेकिन वे आपको कई टन बचाएंगे और विभिन्न आंखों से स्प्रेडशीट देखने में आपकी सहायता करेंगे।