नकारात्मक ईमेल नियमों के लिए दृष्टिकोण में अपवाद स्थितियों का उपयोग करें

हमने कई पोस्ट में आउटलुक नियमों के बारे में बात की है। उन कुछ युक्तियों की मदद से आप अपने मेल को बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। हालाँकि, आपने एक बात सामान्य रूप से देखी होगी: हम आम तौर पर अपवाद की स्थिति को छोड़ देते हैं और यह तय करने के लिए छोड़ देते हैं कि क्या आपको वास्तव में किसी को जोड़ने की आवश्यकता है।

आज हम आपको अपवादों का महत्व बताने के लिए तैयार हैं। वास्तव में, हम आपको दिखाएंगे कि नकारात्मक नियम बनाने के लिए अपवाद स्थितियों का उपयोग कैसे करें।

एक उदाहरण लेते हैं। मैं छुट्टी पर जा रहा हूं और मैं आमतौर पर अपने काम को अपने निजी जीवन से बाहर रखना पसंद करता हूं। इसलिए, जब मैं अपने इनबॉक्स में आने वाली प्रत्येक ईमेल के लिए आसानी से एक छुट्टी ऑटो-प्रतिक्रिया बना सकता था, तो मैं वास्तव में यह करना चाहूंगा कि केवल काम ईमेल (विशेष रूप से वे जो मुझसे जुड़े समूहों के लिए cc'ed हैं) और अभी भी "केवल मेरे लिए भेजा गया" ईमेल में भाग लें।

कूल टिप: मुझे लगता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं जो आउटलुक ईमेल नियमों पर बहुत निर्भर करता है, आपको एक बैकअप लेने पर विचार करना चाहिए ताकि आप हमेशा अप्रत्याशित आयात के दौरान उन्हें खोने पर उन्हें आयात कर सकें।

तो, क्या कोई रास्ता है जहां मैं सभी ईमेलों को स्वचालित प्रतिक्रियाएं भेज सकता हूं, केवल उन लोगों को छोड़कर जो मुझे भेजे गए हैं? हाँ वहाँ है। मुझे उन ईमेलों के जवाब भेजने की आवश्यकता है जो मुझे और किसी और को भेजे गए हैं। अर्थात्,

सभी ईमेल लेकिन उन लोगों ने केवल मुझे भेजा।

यहां, हम आपको एक ऐसा नियम बनाने के चरणों के माध्यम से लेते हैं। आप जो भी नकारात्मक नियम बनाना चाहते हैं, उसके लिए आप एक समान तरीका अपना सकते हैं।

चरण 1: रिबन पर फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें और इसे खोलें।

चरण 2: आपको खाता सूचना पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। मैनेज रूल्स एंड अलर्ट्स आइकन पर क्लिक करें ।

स्टेप 3: न्यू रूल पर क्लिक करके शुरू करें।

चरण 4: नियम विज़ार्ड पर, मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करके रिक्त नियम से प्रारंभ करें । Next पर क्लिक करें।

चरण 5: फिर आपको एक शर्त चुनने के लिए कहा जाएगा। यहां कोई चयन न करें। बस अगला पर मारा।

चरण 6: एक चेतावनी आपको बताएगी कि नियम सभी संदेशों पर लागू होगा। कहो, हाँ ।

चरण 7: एक कार्रवाई का चयन करें। मैं एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर देने की इच्छा रखता हूं और टेम्पलेट में कार्यालय की प्रतिक्रिया है।

चरण 8: एक ही विंडो के निचले फलक पर, एक निर्दिष्ट टेम्पलेट पर क्लिक करें और ब्राउज़ करें और टेम्पलेट फॉर्म के साथ उत्तर चुनें।

चरण 9: अब आपको अपवाद विंडो पर ले जाया जाता है। यहां, मैं केवल एक अपवाद शर्त लागू करने जा रहा हूं, अगर मुझे केवल भेजा जाए । Next पर क्लिक करें ।

चरण 10: आप कर रहे हैं। फिनिश पर क्लिक करके सेट अप को पूरा करें।

अब, एक छुट्टी के दौरान आप केवल उन मेलों के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाएँ भेजेंगे जो केवल आपको नहीं भेजी जाती हैं। दिलचस्प है, है ना?

निष्कर्ष

विभिन्न अन्य परिदृश्यों के बारे में सोचें जहाँ आपको इस तरह के नकारात्मक नियम बनाने की आवश्यकता है। जब आप उनका पता लगाते हैं और सफलतापूर्वक नियम बनाते हैं, तो आप पहले से कहीं अधिक आउटलुक नियमों से प्यार करने लगेंगे।