कैसे आयात, निर्यात और बैकअप एमएस दृष्टिकोण ईमेल नियमों - गाइडिंग तकनीक

जो लोग एमएस आउटलुक का उपयोग अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में करते हैं, उन्हें यह भी पता होना चाहिए कि नियम और अलर्ट आपके इनबॉक्स को संरचित और व्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सुविधा आपको आने वाले संदेशों पर लागू होने वाली कार्रवाइयाँ बनाने देती है। और, मिलान स्थितियों के आधार पर उन्हें निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में ले जाया जा सकता है, स्वचालित रूप से और बहुत कुछ करने के लिए उत्तर दिया गया है।

संक्षेप में, वे मैनुअल प्रयास को कम करने में आपकी सहायता करते हैं। अब, संभावना हमेशा रहती है कि आप कुछ खराबी के कारण इन नियमों को समाप्त कर दें।

ये नियम आपके आउटलुक प्रोफाइल के हिस्से के रूप में संग्रहीत हैं। और, प्रोफ़ाइल का कोई भी नुकसान या नुकसान नियमों के सेट को मार सकता है जो आप समय के साथ जमा हुए थे।

कूल टिप: अपने एमएस आउटलुक ईमेल डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ सिंक में अपने कैलेंडर रखने से प्यार है? यहां बताया गया है कि आप अपने Google कैलेंडर को इसके साथ कैसे सिंक कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप आउटलुक ईमेल नियमों पर बहुत भरोसा करते हैं, तो आपको एक बैकअप लेने पर विचार करना चाहिए ताकि आप हमेशा उन्हें आयात कर सकें यदि आप उन्हें खो देते हैं। इस पोस्ट में हम एमएस आउटलुक नियमों का निर्यात / बैकअप और आयात करना सीखेंगे।

बैकअप, निर्यात, आयात फ़ाइल प्रकार: एमएस आउटलुक नियम *.rwz फ़ाइलों के रूप में समर्थित हैं।

किसी भी दो क्रियाओं को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। हमारा ट्यूटोरियल एमएस आउटलुक 2013 से बाहर है। कम संस्करणों पर चरण बहुत अधिक समान होंगे।

चरण 1: रिबन पर फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें और इसे खोलें।

चरण 2: आपको खाता सूचना पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। मैनेज रूल्स एंड अलर्ट्स आइकन पर क्लिक करें ।

चरण 3: नियम और अलर्ट संवाद खुल जाएगा। विकल्प बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: आप जो करना चाहते हैं, उसके आधार पर नीचे वर्णित दो खंडों में से एक पर स्क्रॉल करें।

आउटलुक ईमेल नियम कैसे निर्यात करें

एक बार जब आप विकल्प संवाद पर होते हैं, तो निर्यात नियम बटन पर क्लिक करें।

फिर, एक संग्रहण स्थान चुनें, फ़ाइल को एक उपयुक्त नाम दें और इसे सहेजें । नियमों का निर्यात करना और एक स्थानीय प्रतिलिपि को सहेजना बैकअप लेने के बराबर है।

नोट: यदि आप नियमों को निर्यात करना चाहते हैं जो केवल एमएस आउटलुक के पिछले संस्करणों के अनुकूल हैं, तो उचित फ़ाइल प्रकार चुनें।

नियमों का आयात कैसे करें

एक बार जब आप विकल्प संवाद पर होते हैं, तो आयात नियम बटन पर क्लिक करें।

फिर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां बैकअप या निर्यात की गई फ़ाइल संग्रहीत है। सही फ़ाइल चुनें और ओपन पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप MS आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आप नियमों को आयात करना चाहते हैं जो केवल उस टूल के साथ संगत हों। ऐसी स्थिति में.rwz फ़ाइल चुनें और फिर उपयुक्त फ़ाइल प्रकार चुनें।

निष्कर्ष

अगली बार जब आपका प्रोफ़ाइल एक खराबी का सामना करता है और आप समय के साथ बनाए गए नियमों को खो देते हैं, तो आपके पास चिंता करने का कोई कारण नहीं है। अब आप जानते हैं कि उन्हें कैसे वापस करना है।

इसके अलावा, यदि आप सॉफ्टवेयर को अनइंस्टॉल करना चाहते हैं और फिर से इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो फीचर आपकी जरूरत की चीज हो सकती है। इसके अलावा, एक मशीन से दूसरे मशीन में नियम लेना या दोस्तों और परिवार के साथ साझा करना आसान हो सकता है।