Outlook 2016 में नियमों को निर्यात या आयात कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग लाखों विंडोज उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा रहा है। जो लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का उपयोग करते हैं, वे अक्सर Outlook का भी उपयोग करते हैं। लोग ईमेल समर्थन और उपयोग में आसानी के कारण Outlook का उपयोग करते हैं। आप Outlook 2016/2013 के माध्यम से लगभग सभी प्रकार के IMAP सक्षम खाते का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, आउटलुक कुछ शानदार सुविधाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न नियम निर्धारित कर सकते हैं। यह जीमेल के फ़िल्टर के समान ही है।

आप विभिन्न कार्यों को तेज़ी से और स्वचालित रूप से करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए, आप किसी विशेष फ़ोल्डर या निर्देशिका में किसी विशेष व्यक्ति से सभी ईमेल देखना चाहते हैं। इस समय, आप एक नियम स्थापित कर सकते हैं जिसका उपयोग Outlook द्वारा उस ईमेल को उस पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए किया जाएगा। या, मान लीजिए, आप संदेश में विशिष्ट शब्दों के साथ संदेशों को किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना चाहते हैं, या किसी सार्वजनिक समूह में भेजे गए ईमेल को किसी फ़ोल्डर से फॉलो-अप के लिए संदेश भेज सकते हैं या किसी विशेष आरएसएस फ़ीड से आरएसएस आइटम को ले जा सकते हैं। फ़ोल्डर या कुछ भी पसंद है। केवल एक समाधान है। यही है - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नियम ।

मान लीजिए कि आपने कुछ नियम स्थापित किए हैं। अब, आप पीसी को बदलना चाहते हैं या बस अपने विंडोज़ को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। उसके बाद, यदि आप Outlook स्थापित करते हैं, तो आपको उन नियमों को नहीं मिलेगा क्योंकि Outlook स्थानीय रूप से नियमों को सहेजता है। इस समस्या को हल करने के लिए, यहां एक समाधान है। आप Outlook में नियमों को आसानी से निर्यात या आयात कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप Outlook 2016 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Outlook में Outlook में निर्यात या आयात नियमों के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं ।

Outlook में निर्यात या आयात नियम

दोनों चीजें बिना किए जा सकते हैं कोई तीसरा पक्ष सॉफ्टवेयर। आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्प होता है।

निर्यात नियम: Outlook से नियम निर्यात करने के लिए, पहले, Outlook खोलें और फ़ाइलें पर क्लिक करें। यहां आपको नियम और अलर्ट प्रबंधित करें नामक एक विकल्प मिलेगा। वैकल्पिक रूप से, आप नियम टैब पर होम टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और प्रबंधक नियम और अलर्ट चुनें।

यहां आपको विकल्प । बस उस पर क्लिक करें।

निम्न स्क्रीन पर, आप दो विकल्प यानी निर्यात और आयात पा सकते हैं।

मौजूदा नियमों को एकत्रित करने के लिए निर्यात पर क्लिक करें। अब निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें। बाद में आयात करने के लिए आप उस फ़ाइल को कहीं भी स्थानांतरित कर सकते हैं।

आयात नियम: यह भी एक आसान काम है। सबसे पहले, प्रबंधक नियम और अलर्ट अनुभाग पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, आयात चुनें। अब, आपको निर्यात की गई फाइल का चयन करना होगा।

यही वह है! आप कर चुके हैं!

आशा है कि यह छोटा ट्यूटोरियल आपको बहुत मदद करेगा।