मुफ्त के लिए कई कार्यों या परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करें ...

समय प्रबंधन का पहला नियम कहता है - प्राथमिकता दें। दूसरा आपको टाइम लीक को प्लग करने के लिए कहता है। लेकिन समय लीक को शामिल करना यह जानना शामिल है कि आप अपना समय कहाँ और कैसे बिताते हैं। यह उत्पादकता है, लेकिन अगर आप एक फ्रीलांसर हैं, तो यह जानते हुए कि आप कई कार्यों या परियोजनाओं पर कितना समय बिताते हैं, बिल योग्य घंटों की गणना के लिए आवश्यक है।

आप अपनी परियोजनाओं पर समय बिताने में मदद करने के लिए ग्रिंडस्टोन की अनुमति दें। एक दिन में सिर्फ 24 घंटे होते हैं, और ग्रिंडस्टोन की समय ट्रैकिंग विशेषताएं आपको प्रभावी रूप से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं कि क्या यह एक एकल परियोजना है या कई हैं।

Grindstone (ver.2) विंडोज के लिए एक 5.64 एमबी डाउनलोड है। ग्रिंडस्टोन आपको उपकरणों का एक सेट देता है जो आपको कार्यों को परिभाषित करने और प्रत्येक कार्यक्रम को निर्धारित करने की अनुमति देता है, प्रत्येक कार्य को समय, कार्य से दूर रहने का समय, और आसान विश्लेषण या रिपोर्टिंग के लिए ग्राफिकल रिपोर्ट बनाते हैं। यहाँ खाली समय प्रबंधन अनुप्रयोग की प्रमुख विशेषताओं का अवलोकन है।

कार्य सूची - अपने कार्य बनाएँ

टास्क लिस्ट टाइम मैनेजमेंट टूल की मुख्य विंडो है। आप अपने कार्यों को प्रोफाइल में समूहित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं अपने लेखन, संपादन और शोध कार्यों के लिए अलग-अलग प्रोफाइल का उपयोग कर सकता हूं।

कार्य आपके द्वारा किए जाने वाले व्यक्तिगत 'कार्य' हैं। इस साइट के लिए एक लेख लिखना एक कार्य का एक उदाहरण है। यहां, कार्य संवाद बॉक्स दिखाता है कि आप कार्य के लिए आवंटित समय के लिए मूल्यों को कैसे दर्ज कर सकते हैं; समय के साथ शुरुआत और नियत तारीखें; आप जो शुल्क लेते हैं, और विशेष नोट।

ग्रिंडस्टोन की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता यह है कि यह आपको अपने कार्यों के समूह को बढ़ाने के लिए कस्टम फ़ील्ड बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मैंने किसी विशेष क्लाइंट को कार्य सौंपने के लिए एक कस्टम फ़ील्ड बनाया। जब आप अपने सभी प्रोजेक्ट्स की ब्रेकडाउन रिपोर्ट बना रहे हों, तो कस्टम फ़ील्ड बनाना एक बहुत बड़ा सौदा होता है।

कार्य सूची में कार्य कैसे प्रदर्शित किए जाते हैं, इससे संबंधित सभी सेटिंग्स को संरक्षित करने के लिए आप दृश्यों का उपयोग कर सकते हैं।

स्टॉपवॉच - टाइम योर टास्क

स्टॉपवॉच एक बुनियादी उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी सभी परियोजनाओं के लिए करते हैं। यह विनीत रूप से आपके मॉनिटर के एक तरफ और अन्य खिड़कियों के शीर्ष पर रहता है। आप स्टॉपवॉच शुरू और बंद कर सकते हैं। आप स्टॉपवॉच की तरह उपस्थिति और रिबन की अस्पष्टता को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से छिपा सकते हैं।

कुछ नौकरियों में एक प्रकार का मैश-मैश शामिल हो सकता है जिसे आपने अलग-अलग प्रोफाइल में रखा हो। उदाहरण के लिए, एक लेख लिखने में अनुसंधान के लिए एक ब्राउज़र का उपयोग करने से लेकर लेखन के लिए अपने ब्लॉगिंग संपादक तक स्विच करना शामिल हो सकता है, और फिर कुछ टच-अप के लिए आपके ग्राफिक्स अनुप्रयोग के लिए एक मोड़। यदि आप यहां स्टॉपवॉच का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो ग्रिंडस्टोन का ऑटो पायलट फीचर इन अलग-अलग कार्यों को कर सकता है। लेकिन बहुत सारी खिड़कियां आपके समय की गणना की गणना को बंद कर सकती हैं। ज्यादातर मामलों में, स्टॉपवॉच का उपयोग करना बेहतर होता है।

ग्रिंडस्टोन में एक अंडा टाइमर भी है जिसका उपयोग आप अलर्ट सेट करने के लिए कर सकते हैं जो कार्य सूची में संबंधित कार्य नहीं हैं।

दूर का पता लगाना - एक ब्रेक ले लो

ग्रिंडस्टोन अपने समय की गणनाओं को बर्बाद करने के लिए 'अनुत्पादक' समय अंतराल को बताए बिना कार्य से दूर चलना आसान बनाता है। ऑटो डिटेक्शन कंप्यूटर की निष्क्रियता को भांप लेता है, इसलिए जब आप वापस लौटते हैं तो आपसे कुछ आसान सवाल पूछते हैं ताकि आपका समय ट्रैक पर वापस आ सके।

रिपोर्ट के साथ ट्रैकिंग - अपने समय का विश्लेषण करें

जब आप वास्तव में अपने कार्यों और समय की किटी किरकिरी में उतरना चाहते हैं, तो ग्रिंडस्टोन आपको विकल्प देता है। आप ग्राफ़िकल रूप से समय देख सकते हैं और ब्रेकडाउन पाई ग्राफ, टाइम शीट, इनवॉइस और एक सारांश स्टेटमेंट बना सकते हैं।

ग्रिंडस्टोन न केवल एक समय ट्रैकर है, बल्कि कुछ मामलों में एक पूर्ण व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधक है। क्या आपको लगता है कि ग्रिंडस्टोन आपको अपने समय का सावधानीपूर्वक ऑडिट करने में मदद करता है जब आप कई कार्यों या परियोजनाओं पर काम कर रहे होते हैं … और हो सकता है, आप अपनी नाक को ग्रिंडस्टोन पर अधिक कुशलता से डालने में मदद करें?