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Google डॉक्स का उपयोग करके फोन से खर्च और बजट को कैसे ट्रैक करें

वनभूमि पट्टा अधिकार से भूमि पुत्रों को अपना अधिकार मिला है इसीलिए रमन पर विश्वास, कमल संग विकास

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Anonim

खर्चों पर नज़र रखना और बजट से चिपके रहना एक कठिन परीक्षा हो सकती है। हम आमतौर पर रसीदें जमा करते हैं और उनके माध्यम से जाने से पहले सैकड़ों के साथ बैठते हैं। हो सकता है कि आप इससे थक गए हों और अंततः उन्हें रखना छोड़ दिया। यह एक अच्छा अभ्यास नहीं है, लेकिन आम तौर पर उन सभी खरीद पर नज़र रखने के शारीरिक परेशानी और भ्रम के परिणामस्वरूप होता है।

लेकिन आप प्राप्तियों की भौतिक प्रतिलिपि के बिना इन खर्चों का ट्रैक कैसे रख सकते हैं? यह Google फ़ॉर्म के साथ बेहद आसान है। आप एक प्रपत्र बना सकते हैं जो यह बताता है कि आप सामान्य रूप से रसीद और अपनी पुस्तकों में क्या देखेंगे। फॉर्म पर सवाल शामिल करें जैसे कि खरीद क्या थी और इसकी कीमत क्या थी। खरीदारी करने के तुरंत बाद अपने स्मार्टफ़ोन से इस फ़ॉर्म का उपयोग करें। इसके बाद फॉर्म परिणाम को एक स्प्रेडशीट पर भेज देंगे जिसे आप घर पर अपने कंप्यूटर पर वापस समीक्षा कर सकते हैं।

लेन-देन के अच्छे लेआउट के अलावा, आप अपने बैंक खाते (या नकदी में) में कितने पैसे शेष हैं, यह प्रदर्शित करने के लिए स्प्रैडशीट सेट कर सकते हैं । विशेष रूप से छात्रों और उन जैसे लोगों के लिए उपयोगी है, जो हमेशा अपने खर्च को जानने से पहले लापरवाह खर्च के माध्यम से सूखा पड़ने से चिंतित रहते हैं।

, हम सबसे पहले आपको दिखाएंगे कि खर्चों को जल्दी जमा करने के लिए Google फ़ॉर्म कैसे बनाया जाए। फिर हम आपके उपलब्ध शेष की गणना करने का तरीका प्रदर्शित करेंगे और फिर इसे एक साधारण वेब पेज के रूप में प्रकाशित करेंगे, जिसे किसी भी मोबाइल फोन के ब्राउज़र के माध्यम से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। अंत में, हम इसके बजाय उपलब्ध शेष राशि के चार्ट को प्रकाशित करने के बारे में बात करेंगे।

शुरू करते हैं।

1. एक Google फॉर्म बनाएँ

अपना Google ड्राइव खाता खोलें और मेनू से क्रिएट> फॉर्म चुनें।

किसी भी फॉर्म का शीर्षक दर्ज करें और OK दबाए जाने से पहले एक थीम चुनें।

हम केवल कुछ प्रश्नों के साथ इस फॉर्म को बनाने जा रहे हैं। आप अनुकूलित देख सकते हैं लेकिन ये अनुकूलित किया जा सकता है। हम टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ प्रश्न के प्रकार के रूप में मूल्य प्रश्न का उपयोग करेंगे। इससे हम अपनी इच्छानुसार किसी भी राशि को दर्ज कर सकते हैं।

खरीद क्या थी, इसकी एक श्रेणी के बिना एक मूल्य बेकार है। एक नया क्षेत्र बनाएं जो बहुविकल्पीय प्रश्न है जिसमें सामान्य श्रेणियां जैसे गैस, बिल, किराने का सामान आदि शामिल हैं।

प्रपत्र के रूप में देखने के लिए शीर्ष मेनू से लाइव फ़ॉर्म देखें पर क्लिक करें।

हमारा स्वभाव बहुत ही सरल लगता है लेकिन इसमें चित्र या अन्य प्रश्न भी शामिल हो सकते हैं। अंत में, लाइव फॉर्म के URL को कॉपी करें और इसे अपना स्मार्टफोन भेजें। यह सुनिश्चित करें कि आवश्यकता होने पर आप इसे त्वरित और आसान पहुँच के लिए बुकमार्क कर लें।

लाइव देखें बटन के आगे एक प्रतिक्रिया विकल्प है। नए स्प्रेडशीट नाम के लिए संकेत करने के लिए इसे चुनें। एक नया नाम दर्ज करें और बनाएँ दबाएं।

गैस खर्च के रूप में नमूना मूल्य दर्ज करने के लिए अपने नए रूप का उपयोग करें।

अब हम परिणाम देख और प्रकाशित कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

कूल टिप: Google डॉक्स शीट के लिए ईमेल सूचना सक्षम करने पर हमारे लेख की जाँच करें। यह इस मामले में भी काम आ सकता है, अगर आप किसी के साथ अपनी खर्च पत्रक साझा करने का इरादा रखते हैं।

2. फॉर्म रिजल्ट देखें और प्रकाशित करें

परिणाम देखने के लिए, फ़ॉर्म दर्ज करें और नई बनाई गई स्प्रैडशीट खोलने के लिए प्रतिक्रियाएं देखें ।

ऊपर से प्रस्तुत फ़ॉर्म को अब उपयुक्त स्थान पर वर्गीकृत किया गया है।

क्योंकि केवल एक श्रेणी आबाद की गई है और हम चाहते हैं कि आगे बढ़ने से पहले वे सभी उपस्थित रहें, इसलिए प्रत्येक श्रेणी के लिए एक शून्य राशि (0) दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आप लाइव फॉर्म पेज से ऐसा करते हैं।

सभी रिक्त श्रेणी इनपुटों को पूरा करने के बाद, पृष्ठ के किनारे पर, नीचे दी गई स्क्रीनशॉट की तरह निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें।

शुरू करने के लिए राशि आपके पास वर्तमान में खर्च करने के लिए कितना पैसा है। कुल खरीद के लिए दूसरे क्षेत्र में हमारी प्रारंभिक राशि के खिलाफ इन लेनदेन की गणना करने का एक सूत्र शामिल होगा। तीसरा और अंतिम क्षेत्र जिसे खर्च करने के लिए राशि कहा जाता है, प्रस्तुत मूल्य (कटौती) के बाद हमारे पास कितना पैसा उपलब्ध होगा।

कुल खरीद की गणना पर सूत्र के लिए, बस = SUM (सेल: सेल) दर्ज करें मूल्य के लिए आपके पास श्रेणी के साथ शब्द सेल बदलें। हमारा कॉलम बी है।

अब खर्च करने की राशि पर अंतिम सेल के लिए, शुरुआती डॉलर की राशि से कुल खरीदी गई सेल को घटाएं।

अंतिम परिणाम हमेशा एक अद्यतन सेल होगा कि हमें कितना पैसा खर्च करना है। सेल पर ध्यान दें। हमारा F5 है।

फ़ाइल पर जाएं > वेब पर प्रकाशित करें ।

पहले खंड में सही शीट चुनें और फिर प्रकाशन शुरू करें पर क्लिक करें । फिर नीचे अनुभाग में एक ही शीट चुनें और उस सेल में प्रवेश करें जिसमें मूल्य खर्च करने के लिए राशि शामिल है। क्योंकि हमारा F5 था, हम उसे टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज करेंगे। यह केवल यह सुनिश्चित करेगा कि सेल प्रकाशित हो, जो कि खर्च करने के लिए उपलब्ध धन को देखने के लिए आवश्यक है।

नियमित कॉपी कमांड के साथ नीचे दिए गए URL को सहेजें और बुकमार्क करने के लिए एक ईमेल के माध्यम से अपने फोन पर भेजें। इससे चलते-फिरते देखने में बहुत आसानी होगी।

परिणाम केवल इस तरह एक सेल है, जो किसी भी ब्राउज़र में देखने योग्य है:

फ़ॉर्म से किया गया कोई भी परिवर्तन Google स्प्रेडशीट में बाद में बदलाव करेगा। इसके बाद यह स्वचालित रूप से वेब पेज पर प्रकाशित होगा, इस प्रकार आप अपने फोन पर सहेजे गए पेज को अपडेट करेंगे। अब आप व्यय रिकॉर्ड बना सकते हैं और किसी भी समय हाथ में उपलब्ध नकदी देख सकते हैं। आपको बस अपने स्मार्टफोन के ब्राउजर पर उस पेज पर जाना होगा।

3. व्यय का एक चार्ट प्रकाशित करें

अपना उपलब्ध शेष राशि देखने के बजाय, आप अपना पैसा कहां जा रहा है, इसका ग्राफ प्रदर्शित करने के लिए परिणामों का एक चार्ट भी बना सकते हैं। इस उदाहरण के लिए श्रेणी को फॉर्म में मूल्य स्तंभ से पहले रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मूल्य सवाल के ऊपर श्रेणी के प्रश्न को शुरू करने के लिए ले जाएँ।

अब प्रतिक्रियाओं स्प्रेडशीट पर, डेटा रेंज के रूप में कॉलम> चार्ट डालें और जाएं। इसके अलावा, हेडर के रूप में उपयोग पंक्ति 1 का चयन करें।

अब पाई चार्ट की तरह एक उपयुक्त चार्ट चुनें।

अद्यतन बटन के साथ चार्ट विवरण अपडेट करें और फिर चार्ट पर स्वयं की शीट में ले जाने का चयन करें।

फ़ाइल पर लौटें > वेब पर प्रकाशित करें। इस बार, चार्ट के टैब को निचले हिस्से से चुनें ताकि आप वेब पेज के रूप में चार्ट का लिंक प्राप्त कर सकें।

नीचे दिए गए लिंक को कॉपी करें और किसी भी ब्राउज़र से इसका उपयोग करके एक अद्यतन श्रेणी दृश्य देखें कि आपके खर्च कहां हो रहे हैं।

निष्कर्ष

आप अपने Google खाते को न खोलते हुए या यहां तक ​​कि कंप्यूटर के पास होने पर भी एक अच्छी स्प्रेडशीट के लिए अपने लेनदेन को जमा करना बहुत आसान है। यही नहीं, आप आसानी से अपने खाते का अपडेटेड बैलेंस पा सकते हैं। बस किसी के साथ दस्तावेज़ लिंक साझा न करें। ????