माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग कैसे सेट अप करें और जुड़ें

आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से टीम मीटिंग आयोजित करके कम यात्रा खर्चों की बचत का आनंद ले सकते हैं। बाजार में विभिन्न सेवाएं, कई उपकरणों के माध्यम से नेटवर्क पर रीयल-टाइम में लोगों को जोड़ने का वादा करती हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम इस डोमेन में एक नई पेशकश है। यह वीडियो कॉल के माध्यम से तुरंत, लोगों के साथ आसानी से जुड़ने में आपकी सहायता करता है। हालांकि, इससे पहले, आपको बैठक को सेट करना होगा। आइए इस पोस्ट में माइक्रोसॉफ्ट टीम में एक मीटिंग सेट अप करने और शामिल होने की विधि देखें।

सेट अप करें और माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग में शामिल हों

सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐप लॉन्च करें। फिर, टीम मीटिंग शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए ` वीडियो / मीटिंग ` आइकन का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, तो मौजूदा बातचीत के भीतर से मीटिंग आइकन चुनकर मीटिंग के लिए उसे आमंत्रित करें।

जब आप किसी चैनल में घुसपैठ करने वाले व्यक्तियों को देखते हैं तो आप आसानी से समझ सकते हैं कि एक टीम मीटिंग हो रही है नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चैनल तुरंत व्यक्तियों द्वारा अपलोड की गई किसी भी सामग्री का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा। आप उन लोगों की एक सूची भी देखेंगे जो बैठक में शामिल हो गए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल में एक सूचना प्राप्त होगी।

आप उन लोगों की एक सूची भी देखेंगे जो मीटिंग में शामिल हो गए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल में एक सूचना प्राप्त होगी।

उपरोक्त के अतिरिक्त, आप बातचीत के भीतर से शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अलग चैनल के तहत काम कर रहे हैं और आप पाते हैं कि आपके संदेश प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, तो आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाली अधिसूचना से मीटिंग में शामिल होना चुन सकते हैं। आपको एक अधिसूचना दिखाई देगी कि आपको एक मीटिंग में आमंत्रित किया गया है। फिर आप वहां से सीधे जुड़ सकते हैं।

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, मीटिंग्स बटन देखें। इस पर क्लिक करने से माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आपकी सभी वर्तमान समय-सारणी मीटिंग्स सूचीबद्ध करने देगी। बैठक के लिए समय निर्धारित करने के लिए बस " अनुसूची मीटिंग " पर क्लिक करें।

अब, मीटिंग आयोजित करते समय, यदि आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, तो बस ` स्क्रीन पर क्लिक करें `आइकन। आइकन उपयोगकर्ताओं को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। यह अब तक है, यह देखने के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका है कि कोई क्या प्रस्तुत कर रहा है। किसी मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने या किसी और की स्क्रीन देखने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम की एक विशेष विशेषता यह है कि जब भी आप किसी मीटिंग से दूर क्लिक करते हैं, तो कॉल मॉनिटर होगा दिखाई देते हैं। जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो यह आपको तत्काल बैठक में शामिल होने की अनुमति देगा।

यह है!

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