सक्रिय करें, वार्तालापों का पालन करें, माइक्रोसॉफ्ट टीम में अधिसूचनाएं प्रबंधित करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम कार्यालय ग्राहकों को एक साथ टीम के रूप में काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक ऐप है जिसका उद्देश्य खुले और निर्बाध सहयोग के लिए एक ही स्थान पर टीम की बातचीत, मीटिंग्स, फाइलें और नोट्स लाने का लक्ष्य है। जबकि ज्यादातर बदलाव को गले लगाने के लिए तैयार हैं, वे शुरू करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। यहां एक पोस्ट है जो आपको दिखाएगी कि Office 365 Admin Center के माध्यम से Microsoft Teams को कैसे सक्षम और सक्रिय करें। यह पोस्ट आपको यह भी दिखाएगा कि बातचीत का पालन कैसे करें और नोटिफिकेशन प्रबंधित करें।

माइक्रोसॉफ्ट टीम सक्रिय करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्रिय करने के लिए, आप Office 365 Admin Center का उपयोग कर सकते हैं। Office 365 Admin Center का उपयोग क्लाउड में आपके संगठन को स्थापित करने, उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने और सदस्यता प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

Admin Center पर जाने के लिए, ऐप लॉन्चर चुना गया और Office 365 में कहीं से भी `व्यवस्थापक` चुनें। आप `एडमिन सेंटर` होम पेज पर। कृपया ध्यान दें कि व्यवस्थापक टाइल केवल Office 365 व्यवस्थापकों के लिए दिखाई देता है। इसके अलावा, प्रशासकों को केवल संगठन स्तर पर माइक्रोसॉफ्ट टीम तक पहुंच नियंत्रित करने की अनुमति है। उपयोगकर्ता-स्तरीय नियंत्रण अभी तक उपलब्ध नहीं है। यह जल्द ही उपलब्ध होगा। एक बार, यह उपलब्ध कराया गया है, आपके पास अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम लाइसेंस को चालू या बंद करने का विकल्प होगा।

वापस आना, `सेटअप प्राप्त करें` चुनें। ऐसा करें और आप माइक्रोसॉफ्ट टीम जैसे ऑफिस 365 ऐप्स को प्रबंधित करने के लिए तैयार हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्रिय करने से पहले, आपको अपने काम के साथ Office 365 में साइन इन करके अपने संगठन के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम को सक्षम और कॉन्फ़िगर करना चाहिए स्कूल खाता।

तो Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाने के लिए व्यवस्थापक चुनें।

अब, `सेटिंग्स` चुनें और `सेवाएं और ऐड-इन्स` चुनें।

जब `सेवाओं पर` और ` ऐड-इन्स पेज `, माइक्रोसॉफ्ट टीम का चयन करें।

अगला, माइक्रोसॉफ्ट टीम सेटिंग पेज पर खुलता है, आपके संगठन के लिए टीम चालू करने के लिए` ऑन `स्थिति में टॉगल स्विच करने के लिए क्लिक या टैप करें, और फिर सहेजें चुनें।

यह है!

एक तरफ ध्यान दें, माइक्रोसॉफ्ट टीम उपयोगकर्ता बीओटी का उपयोग करके पूछताछ की जानकारी और प्रदर्शन करने जैसे कार्यों को पूरा करने का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, वे अपने मौजूदा LOB अनुप्रयोगों को इसके साथ एकीकृत कर सकते हैं।

किसी भी अंतर्निहित बॉट को चालू या बंद करने के लिए, Microsoft टीम सेटिंग्स पृष्ठ के बॉट्स अनुभाग में, Microsoft में बॉट सक्षम करने के लिए टॉगल स्विच करने के लिए क्लिक करें और फिर विकल्प सहेजें का चयन करें।

आपके पास माइक्रोसॉफ्ट टीम स्थापित होने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट टीम को अपने व्यवस्थापक कंसोल से प्रबंधित कर सकते हैं और वार्तालापों का पालन करना शुरू कर सकते हैं और नोटिफिकेशन प्रबंधित कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीमों में वार्तालापों का पालन करें और अधिसूचनाएं प्रबंधित करें

पहला एक वार्तालाप का पालन करने के लिए कदम एक चैनल `पसंदीदा` है। यह आसान है, और एक बार ऐसा करने के बाद, यह आपकी टीम सूची में दिखाई देगा। चैनल के भीतर से, चैनल नाम के नजदीक `पसंदीदा` आइकन पर क्लिक करें।

यह जांचने के लिए कि कोई चैनल सक्रिय है या नहीं? सरल, उन चैनलों की तलाश करें जो बोल्ड में दिखाई देते हैं, एक बोल्ड चैनल एक सक्रिय चैनल है। चैनलों के अंतर्गत आने वाले कोई भी नए संदेश इसे बोल्ड में दिखाई देंगे।

इसके अलावा, आपको नोटिफिकेशन भी प्राप्त होंगे जब कोई व्यक्ति आपको @ वार्तालाप करता है या आप जिस वार्तालाप में जवाब देता है।

यह सत्यापित करने के लिए कि बातचीत में आप शामिल हैं या नहीं घंटी आइकन की छवि पर एक लाल सर्कल के लिए। आपको बोल्ड किए गए चैनल नाम के बगल में एक संख्या चिह्न भी दिखाई देगा, जो इंगित करता है कि आप उस चैनल में शामिल हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक टीम चैनल में अन्य लोग आपका संदेश देख सकें, @ उन्हें रोकें (केवल नाम से पहले @ टाइप करें और पिकर से सही व्यक्ति चुनें)।

तत्काल, चुने गए व्यक्ति को आपके द्वारा वर्णित चैनल के बगल में उनकी गतिविधि सूची में एक अधिसूचना मिलेगी।

सूचनाएं प्रबंधित करना

आप सेटिंग्स अनुभाग से अधिसूचनाएं प्रबंधित कर सकते हैं । बस नीचे बाईं ओर दिए गए बटन पर क्लिक करें, और अधिसूचनाएं चुनें।

वहां, आप उल्लेख, संदेश आदि के लिए अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को बदलने के लिए विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आपको प्राप्त होने वाली अधिसूचनाओं की संख्या सीमित करने के लिए, `सेटिंग्स` आइकन पर क्लिक करें और `अधिसूचनाएं` चुनें।

इसके बाद, चुनें कि आप कैसे उल्लेख, संदेश, आदि के बारे में अधिसूचित होना चाहते हैं।

यही वह है! जब भी आप किसी चैनल में उल्लेखित होते हैं तो बोल्ड में हाइलाइट किए गए चैनल से संबंधित लाल रंग की संख्या हमेशा आपको सूचित करेगी। साथ ही, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम में लॉग इन नहीं हैं, तो यह आपको किसी भी मिस्ड गतिविधि के बारे में अलर्ट करने के लिए एक ईमेल अधिसूचना भेजेगा!

Office 365 में यह चैट-केंद्रित वर्कस्पेस Office 365 समूहों से काफी अलग है। यह सेवा क्रॉस-एप्लिकेशन सदस्यता प्रदान करती है जो व्यक्तियों को Office 365 समूह की साझा संपत्तियों तक पहुंचने की अनुमति देगी। इस पर अधिक जानकारी के लिए, आप Office.com पर जा सकते हैं।