आउटलुक में मीटिंग के लिए आमंत्रण कैसे भेजें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस घटक आउटलुक न केवल ईमेल प्राप्त करने तक ही सीमित है; लेकिन इसमें कई अन्य विशेषताएं हैं। इस कार्यक्रम का बहुमुखी दृष्टिकोण आपको बैठकों और नियुक्तियों के लिए निमंत्रण बनाने की अनुमति देता है। ऐसी सुविधाओं की उपलब्धता के पीछे कारण इस घटक के अंदर कैलेंडर एकीकरण है। इस कार्यक्षमता का एक और फायदा यह है कि यदि आपके एक्सचेंज कर्मचारी इसका भी उपयोग कर रहे हैं तो यह बेहतर काम करता है। ऐसे मामले में, आपको अपने प्रत्येक सहयोगी को अलग से आमंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है और आपको केवल एक मीटिंग शेड्यूल करना होगा और यह स्वचालित रूप से आपके सहयोगी के सिस्टम पर दिखाई देगा।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे नियुक्ति और मीटिंग के लिए आमंत्रण बनाने का तरीका ताकि यह स्वचालित रूप से आपके एक्सचेंज कर्मचारियों को स्वचालित रूप से दिखाई दे। असल में, इन घटनाओं का निर्माण सरल है; और दूसरों के बीच साझा करना आसान है।

आउटलुक में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजें

1. खोलें आउटलुक, कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें (2 में बाएं कोने कोने)। फिर नई मीटिंग या नई नियुक्ति जो भी आप बनाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।

2. मान लीजिए कि हमने एक नई मीटिंग इवेंट बनाई है। यहां आप अपने एक्सचेंज के आमंत्रण संलग्न करने के लिए पता पुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं ताकि उन्हें स्वचालित रूप से Outlook प्रोफ़ाइल पर नई सूचना मिल सके। यदि आप अपने एक्सचेंज के अलावा लोगों को निमंत्रण भेज रहे हैं, तो आप उन लोगों के ईमेल पते को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। आप प्रदान की गई जगह में घटना के बारे में पूरा विवरण जोड़ सकते हैं।

3. आमंत्रित लोगों को निम्नलिखित तरीके से उनके आउटलुक घटक पर अनुस्मारक मिलेगा:

अपूर्ण आमंत्रण विवरण भेजा गया

यदि आप पूर्ण घटना विवरण के मुद्दे का सामना कर रहे हैं तो प्राप्तकर्ता को विशेष रूप से उन लोगों को भेजें जो आपके एक्सचेंज के बाहर हैं, आप निम्न फ़िक्स का प्रयास कर सकते हैं:

1. प्रेस विंडोज कुंजी + आर संयोजन, Regedt32.exe चलाएं संवाद बॉक्स में रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए Enter दबाएं।

2. यहां नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options कैलेंडर

3. इस रजिस्ट्री स्थान के दाएं फलक में, नया जोड़ें DWORD नाम सक्षममैटिंग डाउनलेवलटेक्स्ट राइट क्लिक -> नया -> DWORD मान का उपयोग कर। इसे प्राप्त करने के लिए DWORD पर डबल क्लिक करें:

4. उपरोक्त दिखाए गए बॉक्स में, वैल्यू डेटा 1 के बराबर है और ठीक क्लिक करें। अब आप रजिस्ट्री संपादक को बंद कर सकते हैं और समस्या को ठीक करने के लिए मशीन को रीबूट कर सकते हैं।

यही वह है!