माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे याद करें

हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हमने Outlook 2016 में एक ईमेल भेजने में देरी करने के तरीकों को कवर किया था, आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ना था, लेकिन हमने एक महत्वपूर्ण विकास को याद किया - Outlook में सुविधा याद करें। सुविधा आपके द्वारा गलती से या अनजाने में भेजे गए ईमेल संदेश को याद और प्रतिस्थापित करती है। हालांकि, यह सुविधा केवल विंडोज क्लाइंट के लिए उपलब्ध है। Outlook 2016 अन्य प्लेटफार्मों के लिए मैक इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल संदेश याद रखें

इस विकल्प का उपयोग करने के कारण कई हो सकते हैं और एक शर्मनाक टाइपो से गुस्से में है, केवल बाद में खेद है। जो भी मामला है, आप Outlook 2016/2013/2010 में `भेजें` विकल्प पूर्ववत कर सकते हैं। यहां एक ईमेल को याद करने का तरीका बताया गया है!

ओपन आउटलुक 2016 और फ़ोल्डर फलक से, प्रेषित आइटम फ़ोल्डर चुनें।

अगला, संदेश खोलें जिसे आप याद करना चाहते हैं । इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।

अब, संदेश टैब के अंतर्गत, क्रियाएं> इस संदेश को याद करें ।

एक नया बॉक्स खुल जाएगा। इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं या अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ प्रतिस्थापित करें ।

एक नया संदेश लिखें या पहले उसी संदेश में कुछ और जोड़ें, जो पहले गायब है।

कृपया ध्यान दें कि यदि आपको अपने Outlook 2016 खाते में `इस संदेश को याद करें` संवाद नहीं दिखाई देता है, तो आपके पास शायद एक एक्सचेंज खाता नहीं है।

यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि सफलता या विफलता संदेश याद आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं की सेटिंग्स पर निर्भर करता है। इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें।

मान लीजिए कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक संदेश भेजना चाहते हैं जिसे आप जानते हैं लेकिन यह पता चलता है कि संदेश अधूरा है या कुछ महत्वपूर्ण है। आप क्या करते हैं? सरल, मूल संदेश को याद करें और इसे एक नए से बदलें।

ऐसे परिदृश्य के तहत, मूल संदेश और याद संदेश दोनों को प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में धकेल दिया जाता है और यदि ` अनुरोधों को स्वचालित रूप से अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को संसाधित करता है और प्राप्तकर्ता `ट्रैकिंग` विकल्प के तहत चेकबॉक्स प्राप्तकर्ता द्वारा चुना जाता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक ने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है।

इसी तरह, यदि वही चेकबॉक्स के पास इसके खिलाफ कोई चेकमार्क नहीं है, तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर निम्न में से कोई एक चीज हो सकती है,

1. मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक ने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है (यदि प्राप्तकर्ता पहले याद संदेश खोलता है)
2. यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो याद विफल हो जाता है, और प्राप्तकर्ता के दृश्य के लिए मूल और याद संदेश दोनों उपलब्ध हैं।

संदेश रिकॉल आपके द्वारा क्लिक किए जाने के बाद उपलब्ध है सेन डी और केवल तभी उपलब्ध होता है जब प्राप्तकर्ता के पास एक ही संगठन के भीतर एक्सचेंज खाता हो।