Office 365, SharePoint और OneDrive

पिछले साल, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वे Office 365 का उपयोग कर फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देंगे। लेकिन अब इसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट उपयोगकर्ताओं को पूर्ण निष्ठा सुरक्षा के साथ Office 365 में मूवी फाइलों की अनुमति देता है मेटाडाटा और संस्करण प्रबंधन। इस प्रकार यदि हम एक बड़ी तस्वीर देखते हैं तो यह सभी प्रक्रियाओं को आसान बनाने में मदद करता है। अब आइए देखें कि यह सब कुछ कैसे एक साथ आते हैं और चीजों को आसान बनाते हैं।

Office 365, SharePoint और OneDrive

के बीच फ़ाइलों को ले जाएं यदि आप SharePoint में फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो ट्यूटोरियल का यह अनुभाग सबसे अधिक होगा आपके लिए सहायक ले जाएं कमांड चीजों को करने में वास्तव में सहायक है।

सबसे पहले, आपको SharePoint के अंदर फ़ाइलों की अपनी वांछित फ़ाइल सूची चुननी होगी।

इसे चुनने के बाद, आपको आगे बढ़ना होगा ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए कमांड बार में।

उस कमांड बार में, फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए स्थानांतरित करें का चयन करें।

उसके बाद, आपको एक मेनू दिखाई देगा जो आपको चुनने के लिए कह रहा है गंतव्य जैसा चित्र नीचे दिखाया गया है।

लक्ष्य की यह सूची आपके काम से प्रासंगिक लक्ष्यों को दिखाएगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ द्वारा संचालित है।

अब, बस अपनी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए एक स्थान चुनें और यहां ले जाएं पर क्लिक करें। इसमें आपके OneDrive स्थानों, Office 365 स्थान और बहुत कुछ शामिल होंगे। यदि आपका वांछित लक्ष्य प्रदर्शित नहीं होता है तो आप कस्टम स्थान भी चुन सकते हैं।

प्रासंगिक परिदृश्य

ये क्षमताएं कई परिदृश्यों में किसी व्यक्ति के लिए उपयोगी होंगी। क्योंकि मेटाडाटा और संस्करण इतिहास जैसे सभी मामूली विवरणों को संरक्षित करना बहुत से लोगों के लिए मायने रखता है।

माइग्रेशन:

टाइम्स अब बदल रहे हैं। कंपनियां मूल सर्वर-आधारित सिस्टम या तृतीय पक्ष सेवाओं से Office 365 जैसी विश्वसनीय और बेहतर सेवाओं से माइग्रेट कर रही हैं। कई बार, इन सभी स्थानों पर सभी फ़ाइलों को ठीक से माइग्रेट नहीं किया जाता है, और कुछ पुराने स्थानों में अप्रभावित रहते हैं। इसलिए, इस तरह के प्रावधान उपयोगकर्ता को इन नए समाधानों में माइग्रेट किए जाने वाले फ़ाइलों का उचित रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करते हैं।

साझाकरण:

यह परिदृश्यों में उपयोगी है जब आपने फ़ाइल का नया ड्राफ्ट अभी पूरा कर लिया है, और आप चाहें इसे अपनी टीम के साथ साझा करने के लिए।

प्रकाशन:

यदि आप चाहते हैं, तो आप इसे कहीं भी आसानी से होस्ट कर सकते हैं और इसे अपने दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं। इससे आप अपनी पहुंच को बढ़ा सकते हैं और विश्वसनीय उपकरणों के साथ पहुंच को बेहतर बना सकते हैं, बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव है।

आधुनिकीकरण:

यदि आप किसी नई साइट प्रोजेक्ट वेबसाइट पर कुछ पुरानी फाइलें ला रहे हैं, तो आप इसे संरक्षण के साथ कर सकते हैं गुणों का साथ ही, आप उपयोगकर्ता समूह के प्रकार के अनुसार फाइलों को समूहबद्ध कर सकते हैं।

मल्टीजिओ:

आपकी विरासत सामग्री को नए भौगोलिक क्षेत्रों में नई साइटों में स्थानांतरित करने में सक्षम किया जाएगा।

इसके साथ-साथ टीम माइक्रोसॉफ्ट में कुछ पूछे जाने वाले प्रश्नों या अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में भी बात की गई। यहां कुछ हैं:

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

फ़ाइल प्रतिलिपि एक साल पहले खत्म हो गई थी - क्या नई सुविधा फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के साथ कुछ भी बदलती है?

क्रॉस-साइट के लंबे समय के अनुयायियों के लिए प्रतिलिपि सुविधा, आपको यह जानने में रुचि हो सकती है कि क्रॉस-साइट चाल एक ही एपीआई पर बनाई गई है जो माइग्रेशन, प्रकाशन और पॉइंट-इन-टाइम पुनर्स्थापना जैसे परिदृश्यों को भी पावर करती है। जैसे-जैसे हम आगे बढ़ते हैं, हम फ़ाइलों के आकार और संकुल के आकार पर सीमा को हटा देंगे जिन्हें आप ले जा सकते हैं या कॉपी कर सकते हैं।

प्रतिलिपि के साथ, आपको फ़ाइलों को अपने शेयरपॉइंट किरायेदारों के भीतर कहीं भी स्थानांतरित करने में सक्षम होना चाहिए जहां आपको अनुमति है अन्य भौगोलिक क्षेत्रों में स्थित साइटों सहित फाइलें लिखने के लिए। उल्लेखनीय अपवाद यह है कि आप सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) सक्षम पुस्तकालयों से फ़ाइलों को स्थानांतरित या प्रतिलिपि नहीं कर पाएंगे।

नई सुविधा प्रतिलिपि से अलग कैसे है?

कुछ चीजों को ध्यान में रखना जो अलग हैं कॉपी और ले जाएं:

• जब फ़ाइलें स्थानांतरित होती हैं, तो वे स्रोत से अपने सभी मूल संस्करणों को बनाए रखेंगे जबकि प्रतिलिपि केवल फ़ाइल के अंतिम संस्करण को प्रदान करती है।
• जब कोई फ़ाइल चलती है, तब भी यह स्रोत निर्देशिका में तब तक दिखाई देगी जब तक कि यह पूरी तरह से गंतव्य तक नहीं चली जाती और तो इसे हटा दिया जाएगा। मूव पूरा हो जाने के बाद फ़ाइल स्रोत साइट रीसायकल बिन में रहेगी और सामान्य रीसायकल शेड्यूल के अधीन रहेंगी जब तक कोई उपयोगकर्ता इसे रीसायकल बिन से वापस नहीं लाता

यदि लक्ष्य स्थान मेटाडेटा का समर्थन नहीं करता है तो क्या होता है?

पुस्तकालयों या साइटों के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना कॉलम नामों से मिलान करके मेटाडेटा को संरक्षित करता है। यदि गंतव्य में मेल खाने वाला कॉलम नहीं है, तो स्रोत कॉलम में मेटाडेटा खो जाएगा। इस मामले में, आपको कदम के साथ आगे बढ़ने और बेजोड़ मेटाडेटा को हटाने की पुष्टि करने के लिए सूचित किया जाएगा। SharePoint साइट्स पर आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलों (जो वर्तमान में मेटाडेटा का समर्थन नहीं करता) से फ़ाइल लेते समय ऐसा होने की संभावना नहीं है, लेकिन जब शेयरपॉइंट लाइब्रेरीज़ या मेल खाने वाले कॉलम वाले साइटों के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित किया जा सकता है।

व्यवस्थापक इस घटना को कम कर सकते हैं यह सुनिश्चित करके त्रुटि कि टीम साइटों पर कॉलम उनकी टीम साइटों पर लगातार हैं। ऐसे मामलों में जहां यह संभव नहीं है, व्यवस्थापक इस बारे में मार्गदर्शन दे सकते हैं कि चाल मेटाडेटा को कैसे प्रभावित करेगी।

यह प्रतिधारण और रिकॉर्ड्स प्रबंधन के साथ कैसे काम करता है?

यदि आप प्रतिधारण या रिकॉर्ड के लिए सूचना नीतियों को नियंत्रित करने के लिए डेटा प्रशासन लेबल का उपयोग कर रहे हैं प्रबंधन, स्रोत स्थान पर लागू नीति लेबल गंतव्य स्थान में मौजूद होना चाहिए। यदि गंतव्य स्रोत में फ़ाइल पर लागू नीतियों का समर्थन नहीं करता है, तो आपको फ़ाइल को स्थानांतरित करने से अवरुद्ध कर दिया जाएगा, ऐसा करने से प्रतिधारण या रिकॉर्ड प्रबंधन को बाधित किया जाएगा।

अंत में, रिकॉर्ड्स सेंटर लाइब्रेरी में पहले से ही फ़ाइलों को स्थानांतरित करने का प्रयास किया जाएगा स्रोत फ़ाइल को जगह में छोड़ दें, जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइल की दो प्रतियां होंगी।

क्या मैं एक वन नोट नोटबुक ले जा सकता हूं?

OneNote नोटबुक में कई फ़ाइलों का समूह शामिल है। OneNote नोटबुक को स्थानांतरित करने से उपखंड में नोटबुक को तोड़ दिया जाएगा और इस बिंदु पर इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है।

आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आधिकारिक घोषणा पोस्ट पर इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।