माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 समीक्षा द्वारा प्रदान किए गए ऐप्स - भाग 2: Office 365 द्वारा प्रदान किए गए ऐप्स

अंतिम पोस्ट में हमने विभिन्न Office 365 योजनाओं और प्रारंभिक सेटअप और व्यवस्थापन केंद्र में भी देखा। अब आइए Office 365 द्वारा प्रदान किए गए ऐप्स में नज़र डालें।

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वेब एप्स / प्रोफेशनल प्लस

जबकि छोटे व्यवसाय की योजनाएं ऑफिस वेब ऐप, एक्सचेंज, लिंक्स और शेयरपॉइंट के साथ आती हैं, एंटरप्राइज़ के संस्करण में भी शामिल है पूर्ण कार्यालय व्यावसायिक प्लस 2010 सूट। यदि आपके पास पहले से Office का संस्करण स्थापित है, तो आप इसे Office Professional Plus में अपग्रेड कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता प्रारंभ पृष्ठ पर, सेटअप ऑफिस डेस्कटॉप ऐप्स नामक एक विकल्प है। लिंक में क्लिक करके, आपको उस पृष्ठ पर ले जाया जाएगा जहां आप Office 365 के साथ काम करने के लिए अपने डेस्कटॉप ऐप्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखेंगे। वहां से आप Office डेस्कटॉप ऐप्स सेटअप विज़ार्ड डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपके कंप्यूटर का विश्लेषण करेगा और आपके इंस्टॉल किए गए ऐप्स में आवश्यक परिवर्तन करने में आपकी सहायता करेगा ताकि यह Office 365 के साथ काम करे।

ध्यान दें कि यदि आपके पास पहले से ही Office का संस्करण स्थापित है, चाहे वह व्यावसायिक प्लस हो या कोई अन्य प्रकार का लाइसेंस हो, उपरोक्त विज़ार्ड इसे Office 365 के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करेगा। उन्नत शेयरिंग विकल्प जैसे SharePoint पर सहेजें सहेजें और भेजें मेनू में जोड़ा गया।

Office के सभी उपयोगकर्ता 365 कार्यालय वेब ऐप्स का भी उपयोग करने में सक्षम होंगे। जैसा कि आप जानते हैं कि Office वेब ऐप्स ऑनलाइन उपलब्ध एमएस ऑफिस का एक अलग संस्करण है। इस प्रकार आप किसी भी कंप्यूटर से Office कनेक्शन को इंटरनेट कनेक्शन के साथ संपादित कर सकते हैं भले ही Office इंस्टॉल न हो। बेशक आपको वर्ड या एक्सेल की सभी सुविधाएं नहीं मिलेंगी, लेकिन यह कुछ बुनियादी संपादन के लिए बहुत अधिक है। दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए आप या तो Office Web Apps या उसके डेस्कटॉप समकक्ष (यदि आपने इसे इंस्टॉल किया है) चुन सकते हैं।

Outlook / Exchange

माइक्रोसॉफ्ट प्रीमियम ईमेल क्लाइंट का वेब संस्करण अपने डेस्कटॉप संस्करण के समान दिखता है। इसलिए जो लोग पहले से ही Outlook 2010 का उपयोग कर चुके हैं, वहां एक सीखने की अवस्था नहीं होगी। ईमेल प्रबंधन के अलावा, आप कैलेंडर, संपर्क और कार्य सुविधा का भी उपयोग करते हैं।

आप उनके नामों के बगल में संपर्कों की ऑनलाइन स्थिति देख सकते हैं। आप संपर्क नाम पर राइट क्लिक करके और संबंधित विकल्प चुनकर चैट शुरू कर सकते हैं या एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। मुझे लगता है कि आउटलुक वेब ऐप ने सही जगह पर सही विकल्प उपलब्ध कराने के संबंध में बहुत अच्छा प्रदर्शन किया है । लेकिन मुझे कभी-कभी कुछ समस्याएं आती थीं। Office 365 के मेरे खाते के अन्य उपयोगकर्ताओं के संबंध में संदेश अधिसूचना काला हो गई थी, भले ही मैंने इसे सुरक्षित प्रेषक की सूची में जोड़ा हो। समस्या तब गायब हो गई जब मैंने एक नई विंडो में खोलने के लिए ईमेल पर डबल क्लिक किया। मुझे आशा है कि अंतिम रिलीज से पहले इन मुद्दों को हल किया जाएगा।

ऑनलाइन एक्सचेंज ऑनलाइन ऑफिस 365 के महान लाभों में से एक है। अब भी एक पेशेवर या लघु व्यवसाय एंटरप्राइज़ लेवल एप्लिकेशन तक पहुंच लगभग 6 डॉलर तक पहुंच सकता है। सर्वर या लाइसेंसिंग को बनाए रखने में कोई परेशानी नहीं है।

आप आउटलुक, आउटलुक वेब ऐप या आईफोन, एंड्रॉइड ब्लैकबेरी और विंडोज फोन 7 जैसे लोकप्रिय मोबाइल फोन के माध्यम से ईमेल तक पहुंच सकते हैं। ऑनलाइन एक्सचेंज सर्वर एक के रूप में कार्य करता है आपके सभी उपकरणों के लिए केंद्रीकृत स्थान। इस प्रकार यदि आप अपने मोबाइल से एक ईमेल भेजते हैं, तो वही ईमेल Outlook के फ़ोल्डर में दिखाया जाएगा।

स्थानीय एक्सचेंज सर्वर की तरह आप मेलबॉक्स, वितरण समूह और बाहरी संपर्कों का प्रबंधन कर सकते हैं। एक्सचेंज की एक और विशेषता भूमिका समूह है। नौ पूर्वनिर्धारित भूमिका समूह हैं लेकिन आप नई भूमिकाएं तैयार करने के लिए स्वतंत्र हैं। भूमिकाएं अलग-अलग विभागों को अलग-अलग अधिकार सौंपना आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए हेल्प डेस्क सेक्शन का सदस्य पासवर्ड रीसेट कर सकता है और मेलबॉक्स सेटिंग्स तक पहुंच सकता है कि उस मेलबॉक्स के मालिक तक पहुंच है।

एक्सचेंज आपको मेलबॉक्स में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए अलग-अलग ऑडिट चलाने की अनुमति देता है जैसे कि मेलबॉक्स के लिए ऑडिट जो मालिक के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा एक्सेस या बदला गया है।

एक्सचेंज की अन्य सुविधाओं में Forefront Online Protection आईपी ​​सुरक्षित लिस्टिंग, परिधि संदेश ट्रेसिंग, ई-मेल नीतियों और एकीकृत संदेश डायल योजना को अपनी कंपनी के टेलीफोन नंबरों के प्रारूप को परिभाषित करने के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए।

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