InSync: गूगल डॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स!
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कुछ दिन पहले, मेरे भाई ने मुझे अपनी समस्याओं के समाधान के लिए मेल किया। वह यह जानना चाहता था कि वह किसी भी तरह से अपने Google डॉक्स खातों में दस्तावेजों और फाइलों पर काम कर सकता है - जिसका अर्थ है स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ आदि - अलग-अलग कंप्यूटरों पर ऑफ़लाइन और उन्हें Google डॉक्स के साथ सिंक किया गया है, जैसे ड्रॉपबॉक्स सॉफ़्टवेयर के अलावा यह ड्रॉपबॉक्स के साथ है। आपके ऑनलाइन ड्रॉपबॉक्स खाते में सब कुछ सिंक कर देगा, और यहां वह चाहता था कि सब कुछ Google डॉक्स के लिए सिंक किया जाए।
Insync एक सरल अनुप्रयोग है जो आपको अपने Google डॉक्स फ़ाइलों को सभी कनेक्टेड डिवाइसों पर सिंक करने की सुविधा देता है और वास्तव में इसके भंडारण का उपयोग किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज टूल की तरह करता है, जैसे ड्रॉपबॉक्स या सुगरसंक। आइए नजर डालते हैं कि एप्लिकेशन कैसे सेट करें।
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर Insync डाउनलोड और इंस्टॉल करें, इंस्टॉलेशन काफी सरल है और आपको केवल ऑन-स्क्रीन संस्थानों का पालन करना है।
चरण 2: सफल स्थापना के बाद, प्रोग्राम को चलाएं। जब प्रोग्राम पहली बार लॉन्च होता है, तो यह आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में एक वेबपेज खोलेगा और आपसे उस Google खाते का चयन करने के लिए कहेगा जिसे आप Insync के साथ उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 3: डिफ़ॉल्ट खाते का चयन करने के बाद आपको उन सभी अनुमतियों को अधिकृत करने के लिए कहा जाएगा जिनके लिए आपके चयनित खाते पर आवेदन की आवश्यकता होगी।
चरण 4: एक बार जब आपका खाता सेटअप हो जाता है, तो आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक Insync फ़ोल्डर बनाया जाएगा, जिसमें आपके Google खाते के उपनाम के रूप में एक सबफ़ोल्डर होगा। प्रारंभिक सिंक के बाद, आपकी Google डॉक्स की सभी फाइलें इसमें दिखाई देंगी।
बाकी सरल है, अब इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को आपके Google डॉक्स खाते और इसके विपरीत में दिखाया जाएगा। यदि आप परिवर्तन करने के समय इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तो Insync इसे मेमोरी में रखेगा और सिंक प्रक्रिया को स्वचालित रूप से शुरू कर देगा, जब तक आप बैकग्राउंड में Insync चल रहे हैं, तब तक आप इंटरनेट से कनेक्ट रहेंगे।
हालाँकि आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Insync Google डॉक्स स्थान का उपयोग करता है, आप इसके साथ किसी भी प्रकार की फ़ाइल को सिंक कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर और उप फ़ोल्डर बना सकते हैं। ये फ़ोल्डर आपके Google डॉक्स खाते में संग्रह के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
किसी भी अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा की तरह, आप अपने ऑनलाइन इंसुलेटर खाते का उपयोग करके फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। सेटिंग्स पृष्ठ में, आप अपने भंडारण विवरण पर एक नज़र डाल सकते हैं और खरीदारी कर सकते हैं यदि आप इसकी कमी कर रहे हैं।
मेरा फैसला
Google Docs को ड्रॉपबॉक्स की तरह उपयोग करने के लिए Insync एक बहुत साफ अनुप्रयोग है। यदि आप एक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद उसी के साथ रहना चाहते हैं, लेकिन यदि आपने थोड़ी देर के लिए Google डॉक्स पर काम किया और आपकी सभी फाइलें काम कर रही हैं, तो आप इनसुक शॉट दे सकते हैं। कुल मिलाकर, Google डॉक्स स्टोरेज की निश्चित रूप से ड्रॉपबॉक्स की तुलना में कम लागत आती है ताकि ड्रॉपबॉक्स को इंसिनक्स के साथ बदलने का एक और कारण हो सके।
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