ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कैसे करें, जल्दी से डॉक्स साझा करें

एक हालिया अपडेट में, ड्रॉपबॉक्स साहसपूर्वक चला गया जहां यह अभी तक नहीं गया है। क्लाउड में दस्तावेज़, जो वास्तव में ऐप के भीतर बनाए, संग्रहीत और साझा किए जा सकते हैं। हमने कुछ समय के लिए Google ड्राइव द्वारा एक समान कार्यान्वयन देखा है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स द्वारा नहीं। कंपनी इसे ड्रॉपबॉक्स पेपर कहती है - एक ऐसी जगह जहां आप विचारों को जोड़ सकते हैं और एक टीम के भीतर साझा कर सकते हैं जबकि इसमें आसानी से सामान एम्बेड कर सकते हैं।

की स्थापना

जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, पेपर खाता स्थापित करना एक हवा है। आप कागज़ की वेबसाइट पर जा सकते हैं और विकल्प चुन सकते हैं। एक बार पूरा होने के बाद, आप स्वयं डॉक्स बनाना शुरू कर सकते हैं। या, आप क्या बना सकते हैं यह देखने के लिए नमूना दस्तावेजों का त्वरित दौरा करें। यदि आप अधिक विवरण चाहते हैं, तो घूमें। आप सही जगह पर आए है।

कृपया ध्यान दें: लेखन के समय, पेपर एक वेब-केवल सुविधा है और इसे iOS या Android ऐप में शामिल नहीं किया गया है।

मूल रूप से ड्रॉपबॉक्स पेपर में एक 'डॉक' बनाना उचित प्रारूपण और अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक त्वरित नोट बनाने के समान है। यह Google डॉक्स की तरह वास्तविक वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के समान नहीं है। अभी तक कागज पर उतने संपादन विकल्प उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन हेडिंग (H1, H2), सूचियाँ (बुलेट या संख्यात्मक), सम्मिलित तालिकाएँ और छवियाँ और यहां तक ​​कि कोड सम्मिलित करने के लिए अभी भी कुछ हैं।

संपूर्ण इंटरफ़ेस मध्यम की तरह काफी महसूस करता है। जब आप राइट-क्लिक करते हैं या " +" प्रतीक पर हिट करते हैं, तब ही उपलब्ध विकल्पों के साथ स्वच्छ और न्यूनतम।

व्यवस्थित करें और साझा करें

एक बात जहां ड्रॉपबॉक्स हमेशा उत्कृष्ट रहा है वह आपकी फाइलों को व्यवस्थित कर रहा है। हाल के अपडेट में, आप अब अपनी सबसे हाल की फ़ाइलों को देख सकते हैं, जिससे क्लाउड स्टोरेज का पूरा अनुभव अधिक सहज हो जाता है। कागज के साथ भी, ड्रॉपबॉक्स में बाईं ओर फ़ोल्डरों का एक साफ सुथरा इंटरफ़ेस है, और खोज बॉक्स के ऊपर एक कभी-कभी बनाएं बटन।

खोज फ़ंक्शन वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है और यह वह जगह है जहां आपकी प्रासंगिक फ़ाइलों को सही ढंग से नाम देना महत्वपूर्ण है। मेरे संक्षिप्त समय में बनाए गए कुछ दस्तावेज़ों के साथ, मैंने पाया कि खोज की कार्यक्षमता दस्तावेज़ों को खोजने में बहुत अच्छी थी, जिनकी मुझे कुछ खोजशब्दों के साथ भी ज़रूरत थी जो दस्तावेज़ नाम का हिस्सा नहीं थे।

साझा करना बेहद आसान है। शीर्ष-दाईं ओर, शेयर बटन दबाएं और उस सहयोगी का नाम लिखना शुरू करें, जिसे आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। एक बार पुष्टि हो जाने के बाद, वह / वह आपके दस्तावेज़ को संपादित करने और / या टिप्पणी जोड़ने में सक्षम होगी, जिसे मैंने बहुत उपयोगी पाया है। खासकर यदि आप देश / दुनिया भर के लोगों के साथ मिलकर एक प्रोजेक्ट कर रहे हैं।

नीट लेकिन सुधार की जरूरत है

जहां तक ​​क्विक नोट्स लेने, मिनट्स या इसी तरह के काम करने की बात है, पेपर एक अच्छा जोड़ है। राइटर्स इसे पूरी तरह से उपयोग नहीं कर सकते हैं क्योंकि यह कहीं भी शब्द गणना नहीं दिखाता है, एक शब्द डॉक्टर या किसी भी प्रारूप के रूप में 'सहेजा नहीं जा सकता' और मार्कडाउन का समर्थन नहीं करता है। कोडर्स इसे और अधिक उपयोगी पा सकते हैं, खासकर यदि वे चाहते हैं कि यह क्लाउड पर बैकअप ले और उनके द्वारा काम करने वाले हर डिवाइस पर उपलब्ध हो।

बाकी के लिए, यह अभी भी एवरनोट के सामान और Google Keep की विनम्रता का एक बहुत अच्छा विकल्प है। यदि आपने इसे पहले ही आज़मा लिया है, तो हमें अपने फोरम में बताएं कि आपने इससे क्या बनाया है। या आपके पास बेहतर विकल्प हैं जिनके साथ आप काम करते हैं।