एक नई तारीख के लिए मौजूदा दृष्टिकोण नियुक्ति जल्दी से क्लोन

जब तक आप मीटिंग और अपॉइंटमेंट्स को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में एक समर्थक हैं, वे जल्दी से भारी हो सकते हैं और आपको बाहर निकाल सकते हैं। इसके अलावा, यह तब भी मदद करता है जब आप जरूरत पड़ने पर शेड्यूल करने में तेज होते हैं।

आउटलुक का डेस्कटॉप क्लाइंट एक टूल के रूप में है जो उन सभी आवश्यकताओं का समर्थन करता है। इसमें कुछ छुपी हुई तरकीबें भी हैं। आज हम एक मौजूदा नियुक्ति को एक नई तारीख पर क्लोन करने के लिए सबसे तेज और शायद सबसे आसान तरीका बताएंगे।

युक्ति: यदि आपके काम के लिए आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों के साथ दूरस्थ बैठकें करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसे व्यक्ति हैं जिन्हें इन ट्रिक्स को जानने की आवश्यकता है।

इससे पहले कि हम शुरू करें मुझे अनुमान लगाने दें कि आप अब तक नियुक्तियों की क्लोनिंग कैसे कर रहे हैं। आपने मौजूदा अपॉइंटमेंट खोला, सहभागी सूची की प्रतिलिपि बनाई, विषय पंक्ति की प्रतिलिपि बनाई, शरीर की प्रतिलिपि बनाई और उन्हें एक-एक करके नए आमंत्रण पर चिपकाया। सही?

अब और नहीं। हमारे पास बेहतर तरीके हैं। चलो उन्हें बाहर की जाँच करें।

चरण 1: एमएस आउटलुक इंटरफ़ेस पर कैलेंडर टैब पर नेविगेट करें।

चरण 2: अधिमानतः महीने दृश्य पर स्विच करें। यह नियुक्ति को स्पॉट करना आसान बनाता है जिसे आप क्लोन करना चाहते हैं।

चरण 3: जब आपको अपनी नियुक्ति मिल गई है (यहां, यह 30 अप्रैल को शाम 6:30 बजे टेस्ट अपॉइंटमेंट है) इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। नियुक्ति की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + C का उपयोग करें (यह एकमात्र तरीका है)।

महत्वपूर्ण: समग्रता में तारीख का चयन न करें। यदि आप ऐसा करते हैं तो चाल काम नहीं करेगी। तिथि चयन नीचे दी गई छवि में दिखाए गए व्यक्ति की तरह दिखता है। आपका चयन ऊपर चरण 3 में छवि की तरह दिखना चाहिए।

चरण 4: अब, तिथि पर जाएं (कहते हैं, 2 मई) आप नियुक्ति की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। क्लिक करें और तारीख चुनें। फिर से, आपका चयन नीचे की छवि में एक जैसा दिखना चाहिए। यदि यह ऊपर की तरह दिखता है तो Esc दबाएं।

यदि आपकी तिथियां नेविगेट करने का सबसे अच्छा तरीका है, तो तीर कुंजियों का उपयोग करना है। यदि आप माउस का उपयोग कर रहे हैं तो दिनांक सीमा के किनारे पर क्लिक करें।

चरण 5: यहां नियुक्ति चिपकाएँ। ऐसा करने के लिए चाबियाँ Ctrl + V का उपयोग करें। बिंगो, आपने अभी-अभी एक नई तारीख के लिए एक मौजूदा नियुक्ति का क्लोन बनाया है।

अब आप इसे खोलने के लिए अपॉइंटमेंट को डबल क्लिक कर सकते हैं और अटेंड करने के लिए एक आमंत्रण भेजने के लिए सेंड बटन पर हिट कर सकते हैं। भेजने से पहले यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा विवरण संपादित कर सकते हैं।

नोट: यदि आपका इरादा किसी मौजूदा नियुक्ति को अपडेट करने का है, तो आप मौजूदा को खोल सकते हैं, विवरणों को संपादित कर सकते हैं और आमंत्रितों को अपडेट भेज सकते हैं। हमारा ट्यूटोरियल इस मायने में अलग है कि यह किसी मौजूदा का एक नया डुप्लिकेट बनाता है। यहां, डुप्लिकेट का मतलब तारीख को छोड़कर सभी विवरण समान हैं।

क्या ट्रिक आपको बहुत समय बचाने वाला है? मुझे यकीन है कि यह होगा मैं यह भी शर्त लगाता हूं कि आप इसे तुरंत आजमाने जा रहे हैं। वास्तव में आपको परिणाम देखना चाहिए।

अब, एक बार में नियुक्तियों की एक श्रृंखला की कोशिश करें और क्लोन करें। आइए जानते हैं कि इसने कैसे काम किया।