अपनी स्नैपशॉट सुविधा का उपयोग करके व्यवसाय कार्ड को त्वरित रूप से जोड़ दें

व्यवसाय कार्ड एक व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत / व्यावसायिक संपर्क विवरण साझा करने के सबसे पारंपरिक तरीकों में से एक हैं। कोई संदेह नहीं है व्यवसाय कार्ड समय और विशेषताओं के साथ विकसित हुए हैं। इन दिनों लोगों के पास अपने कार्ड पर क्यूआर कोड जैसी चीजें होती हैं ताकि कोई अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करके अपने कार्ड के विवरण को आसानी से स्कैन कर सके।

फिर भी, बहुत से ऐसे हैं जिन्होंने अभी तक परिवर्तन के लिए आदत डालना शुरू नहीं किया है, और हर बार जब उन्हें ऐसा कार्ड मिलता है, तो उनके द्वारा पालन किया जाने वाला सबसे आम अभ्यास उन्हें अपने पर्स में रखना और बाद में उन्हें बिजनेस कार्ड फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना है। समस्या तब शुरू होती है जब हम उनमें से कुछ को जमा करते हैं और उनके माध्यम से खोज करना एक शिथिलता बन जाता है। तो चलिए आज जीवन को थोड़ा सरल बनाते हैं और देखते हैं कि एवरनोट का उपयोग करके हम व्यवसाय कार्डों के भंडारण के कार्य को कैसे आसान बना सकते हैं।

जब भी आप एवरनोट पर एक छवि अपलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) तकनीक का उपयोग करके किसी भी पाठ्य सामग्री के लिए इसे स्कैन करता है और इसे खोज के लिए उपलब्ध कराता है जैसे आप एक सादे पाठ के लिए खोजते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग बिल और डीवीडी कवर जैसे कई सामानों पर ध्यान देने के लिए कर सकते हैं। आज हम देखेंगे कि कैसे हम इसका उपयोग करके व्यवसाय कार्डों को डिजिटल रूप से सहेजने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

एवरनोट पर कार्ड को डिजिटाइज़ करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप अभी भी उन सभी कार्डों को अपनी जेब में रख सकते हैं (अपने स्मार्टफोन पर एवरनोट ऐप पर), और कार्ड की खोज में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।

शुरू करने के लिए, सबसे पहले, हमें अपने एवरनोट खाते में व्यवसाय कार्ड की एक कुरकुरी और स्पष्ट तस्वीर अपलोड करनी होगी। ऐसा करने के लिए काफी कुछ तरीके हैं। आइए हम एक-एक करके उन पर नज़र डालें।

स्मार्टफ़ोन का उपयोग करना

आज के लगभग सभी स्मार्टफोन एक बेहतरीन हाई-डेफिनेशन कैमरा के साथ दिए गए हैं, और ऑटोफोकस की शक्ति उन्हें एवरनोट के लिए एक बिजनेस कार्ड स्टोर करने का सबसे अच्छा और आसान तरीका बनाती है। डेस्क पर एक कार्ड रखें और नोट लेते समय एवरनोट पर स्नैपशॉट सुविधा का चयन करें।

सुनिश्चित करें कि बेहतर OCR के लिए सभी पाठ स्पष्ट हैं और स्नैप लें। सभी व्यवसाय कार्ड अपलोड करें जिन्हें आप एक-एक करके नोट करना चाहते हैं और उन्हें सादगी के लिए एक ही टैग के तहत दर्ज करना है। जब आप इसे जल्दी से करना चाहते हैं तो आप शीर्षक और अन्य विवरण जोड़ना छोड़ सकते हैं। एक टैग जोड़ना हालांकि सिफारिश की है।

स्कैनर का उपयोग करना

यदि आपके पास स्कैनर तक पहुंच है, तो आप अपने सभी व्यवसाय कार्ड को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें फोटो नोट के रूप में एवरनोट पर अपलोड कर सकते हैं। हालांकि यह थोड़ा समय लेने वाला दृष्टिकोण है, फोटो की गुणवत्ता अपने सबसे अच्छे रूप में है।

एवरनोट डेस्कटॉप का उपयोग करना

यदि आपके पास एक वेबकैम है, तो आप इसका उपयोग व्यवसाय कार्ड अपलोड करने के लिए भी कर सकते हैं। यह थोड़ा अनाड़ी तरीका है, लेकिन जब तक आपके पास एक अच्छा वेब कैम (> 2 एमपी अनुशंसित) है तब तक यह काम करेगा। वेबकैम फीचर केवल उत्पाद के डेस्कटॉप अनुप्रयोग पर काम करता है।

विंडोज एप्लिकेशन पर, नए नोट बटन के पास छोटे तीर पर क्लिक करें और नया वेब कैमरा नोट (Ctrl + Shift + W) चुनें। सुनिश्चित करें कि अधिकांश कैप्चर क्षेत्र में कार्ड की सामग्री है और टेक स्नैपशॉट बटन पर क्लिक करें । (मैक पर, इसे न्यू आईसाइट नोट कहना चाहिए)

कूल टिप: सबसे अच्छा फ़ोकस पाने के लिए कार्ड को आगे और पीछे ले जाएँ लेकिन क्लिक करते समय, अपने हाथों पर पकड़ रखें और इसे स्थिर रखें।

व्यवसाय कार्ड को सहेजना और खोजना

आपके द्वारा व्यवसाय कार्ड की एक अच्छी तस्वीर लेने और एवरनोट सर्वर पर अपलोड करने के बाद, बस वापस बैठें और आराम करें। आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है। तस्वीरों के विश्लेषण के लिए एवरनोट को अब कुछ समय लगेगा। ओसीआर तकनीक का उपयोग करके यह बिजनेस कार्ड फोटो में एम्बेडेड पाठ और संख्याओं का पता लगाएगा। हालांकि यहां सिंक की आवश्यकता है क्योंकि डेटा को सर्वर से डाउनलोड किया जाएगा। यह आमतौर पर हर कुछ मिनटों में स्वतः हो जाता है इसलिए इसे कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

कुछ समय बाद, यदि तस्वीरों की गुणवत्ता अच्छी थी, तो आप किसी भी पाठ का उपयोग करके अपने व्यवसाय कार्ड की खोज कर सकते हैं। खोज को वेब, डेस्कटॉप एप्लिकेशन और यहां तक ​​कि स्मार्टफोन पर भी किया जा सकता है। अगर एवरनोट को आपके व्यवसाय कार्ड पर खोजे जा रहे तार से एक सकारात्मक मेल मिलता है, तो यह पाठ को उजागर करेगा और आपको परिणाम लौटाएगा।

निष्कर्ष

बस, एवरनोट ने आपके जीवन को थोड़ा सरल बना दिया है। मैं हमेशा अपने व्यवसाय कार्ड के नोटों को व्यक्ति या फर्म के नाम के रूप में बताता हूं और उन्हें 'बिजनेस-कार्ड' टैग के तहत दर्ज करता हूं। यह मुझे उन्हें व्यवस्थित रखने में मदद करता है।

तो आप फीचर के बारे में क्या सोचते हैं? प्रभावशाली, हुह?