कैसे एमएस शब्द पर कई दस्तावेजों के साथ प्रबंधन या काम करने के लिए

कई दस्तावेजों पर काम करना आसान काम नहीं है। विशेष रूप से, जब आपको उनके बीच तुलना, संपादन और स्विच करने की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप एमएस वर्ड पर काम कर रहे हैं , तो कुछ दिलचस्प उपकरण हैं जो आपको इस जटिलता से छुटकारा दिला सकते हैं।

हम विंडो टैब में, व्यू टैब के तहत रखे गए ऐसे सभी टूल्स के बारे में बात करने जा रहे हैं। आइए हम हर एक को देखें और देखें कि इनमें से कौन-से काम आपके लिए आएंगे।

नई विंडो जोड़ें

आप जिस वर्तमान दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, उसकी एक प्रतिलिपि कैसे बनाते हैं? क्या आप अपने दस्तावेज़ को बंद करते हैं, मूल को कॉपी करते हैं और कॉपी पेस्ट करते हैं? अब, यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है..बस देखने के लिए नेविगेट करें और नई विंडो बटन पर क्लिक करें। यह वर्तमान दस्तावेज़ का एक क्लोन बनाता है और इसे एक नई विंडो में खोलता है।

विंडोज स्विच करें

कई एमएस वर्ड दस्तावेजों के लिए विंडोज़ के बीच स्विच करने के लिए Alt + Tab संयोजन का उपयोग करना हमेशा सुखद नहीं हो सकता है जो एक ही समय में खुले होते हैं। टास्कबार पर मंडराने और आवश्यक दस्तावेज चुनने में भी समय लगता है। एक आसान और बेहतर तरीका स्विच विंडोज टूल का उपयोग करना है जो वर्तमान में खुले सभी दस्तावेजों को दिखाता है।

सभी को वयवस्थित करे

मुझे व्यक्तिगत रूप से यह उपयोगी नहीं लगता है, लेकिन शायद आप इसे उपयोग करने के लिए रख सकते हैं। इस आइकन पर क्लिक करने से क्षैतिज विभाजन में वर्तमान दस्तावेज़ की सभी प्रतियां व्यवस्थित हो जाती हैं । नीचे दी गई तस्वीर पर एक नज़र डालें।

स्प्लिट विंडो

यह एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग हिस्सों (या दो अलग-अलग पृष्ठों) को देखने के लिए उपकरण का एक भयानक टुकड़ा है। यह आपके माध्यम से मदद करने के लिए खिड़की (या बल्कि दस्तावेज़) को दो हिस्सों में विभाजित करता है। आप खुद से विभाजन की स्थिति चुन सकते हैं।

अगल-बगल देखें

एक ही समय में तुलना करने या संपादित करने के लिए दो दस्तावेज़ हैं। जब आप इस बटन को मारते हैं, तो आपको उस दस्तावेज़ का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसकी आप वर्तमान के साथ तुलना करना चाहते हैं।

जब दोनों दस्तावेज़ लंबवत विभाजन के रूप में दिखाई देंगे, जब आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन को लंबवत रूप से विभाजित करते हैं।

इस समारोह के साथ जुड़े दो और उपकरण हैं: -

सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग: हालांकि नाम खुद को समझाता है, मैं आपको बताता हूं कि आप इस पर क्लिक करके इसे चालू या बंद कर सकते हैं। जब यह चालू होता है, तो एक स्क्रॉलबार स्क्रॉल करने पर दोनों दस्तावेज़ एक साथ स्क्रॉल होंगे।

विंडो स्थिति रीसेट करें: किसी भी समय आपको एक विंडो को अधिकतम करने या दूसरे को छोटा करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है। आश्चर्य है कि उन्हें वापस कैसे लाया जाए? इस बटन पर क्लिक करें और वे फिर से ऊर्ध्वाधर विभाजन में व्यवस्थित होंगे।

निष्कर्ष

क्या आपको नहीं लगता कि कई दस्तावेजों पर काम करते समय टूल का यह भाग उपयोग करने के लिए अद्भुत है? जब मैंने पहली बार उन्हें खोजा तो मैं उन्हें बहुत अच्छा लगा। और सुझाव दें कि आपको इसे भी आजमाना चाहिए। हमें यह बताना न भूलें कि उपरोक्त में से कौन आपकी मदद करता है।