दस्तावेजों पर काम करते समय एमएस ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें

हम में से अधिकांश जिनके काम में लंबे समय तक कंप्यूटर का उपयोग करना शामिल है, वे किसी न किसी रूप में एमएस ऑफिस सूट का उपयोग करते हैं, यह वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट या आउटलुक हो। आप इस बात से सहमत होंगे कि जब हम अपने एमएस ऑफिस के कार्यों के माध्यम से काम करते हैं, तो कुछ हद तक दक्षता बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है।

मेरे अनुभव के अनुसार, "दक्षता" कीबोर्ड शॉर्टकट के उपयोग में वृद्धि और माउस क्लिक पर निर्भरता में कमी के साथ बढ़ती है। जबकि हम में से अधिकांश कुछ बुनियादी और प्रसिद्ध शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं, हम अभी भी उनकी वास्तविक क्षमता से अनजान हैं।

यह वह जगह है जहाँ कुंजी रॉकेट काफी काम में आ सकता है। की-रॉकेट एक ऐसा अनुप्रयोग है, जो एमएस ऑफिस के लिए अपने संबंधित कार्यों के साथ-साथ शॉर्टकट कुंजियों और संयोजनों का एक विशाल भंडार रखता है। आप अपने खाली समय में नए सेट के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं और सीख सकते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप वास्तव में काम कर रहे हों तो यह आपको टिप्स और शॉर्टकट के साथ सूचित करके सीखने में मदद करता है। सही है, तो आप काम पर सीखते हैं।

आइए हम इसे और देखें।

कीबोर्ड शॉर्टकट जानने के लिए कुंजी रॉकेट का उपयोग करना

आपके द्वारा उपकरण स्थापित करने के बाद आपको कुछ भी ठोस होता नहीं दिखेगा। टूल आइकन सिस्टम ट्रे में चुपचाप बैठने के लिए जाता है। बस जब इंस्टॉलेशन पूरा हो जाता है तो एक पॉप-अप स्क्रीन टूल को पेश करेगा।

पृष्ठ संख्या 4 तक नेक्स्ट रखें और कुंजी रॉकेट संस्करण का चयन करें (व्यक्तिगत उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और व्यवसाय का भुगतान किया गया है) जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।

वह सब प्रयास है जो आपके लिए आवश्यक है। जब आप MS Office दस्तावेज़ों पर काम करते हैं, तो शॉर्टकट कुंजियों के बारे में आश्चर्यजनक सुझाव और सूचनाएं प्राप्त करने के लिए तैयार रहें। एक उदाहरण नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। यह मुझे तब मिला जब मैं एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ पर काम कर रहा था।

शॉर्टकट ब्राउज़र

जैसा कि मैंने पहले ही उल्लेख किया है कि आप अधिक शॉर्टकट कुंजियाँ खोजने के लिए उपकरण ब्राउज़ कर सकते हैं। इसे ऊपर लाने के लिए, सिस्टम ट्रे आइकन पर नेविगेट करें और शॉर्टकट ब्राउज़र के विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, Windows कुंजी + K का उपयोग करें।

इंटरफ़ेस पर आप चार अनुप्रयोगों (वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक) में से किसी एक को चुन सकते हैं और आपके द्वारा खोजे जा रहे शॉर्टकट के लिए क्वेरी स्ट्रिंग दर्ज कर सकते हैं। मैंने उनमें से कुछ की कोशिश की और वास्तव में शांत और नई चीजें सीखीं।

यदि आप सूचनाओं के लिए विकल्पों को ट्विक करना पसंद करते हैं, तो आप सेटिंग्स पर नेविगेट कर सकते हैं -> विकल्प और जो आपको आवश्यक है, उसे टिक / अनटिक करें।

इसके अलावा, आप मैन्युअल रूप से अधिकांश शॉर्टकट के लिए सेट कर सकते हैं (यह नहीं जानते कि सभी प्रविष्टियों के लिए विकल्प क्यों उपलब्ध नहीं है) क्या आप अधिसूचना को चालू / बंद करना चाहते हैं या इसे ऑटो रखना चाहते हैं।

एक और दिलचस्प बात ग्लोबल स्टैटिस्टिक्स हैं जिन्हें आप इंटरफ़ेस के ऊपर बाईं ओर ग्लोब जैसे आइकन पर क्लिक करके खींच सकते हैं। यह उन अनुप्रयोगों पर नज़र रखता है जब आप उन पर काम कर रहे होते हैं और माउस क्लिक और शॉर्टकट का ट्रैक रखते हैं जो आपने उपयोग किया है या बर्बाद किया है।

यह एक कीबोर्ड स्कोर बनाए रखता है जिससे आप कीबोर्ड के साथ अपनी दक्षता को जान सकते हैं। समय के साथ यह मास्टर्ड के रूप में कुछ शॉर्टकट भी चिह्नित करता है (जब आप माउस क्लिक को बर्बाद करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करके उस क्रिया को करते हैं)।

निष्कर्ष

जब से मैंने कुंजी रॉकेट का उपयोग शुरू किया है तब से मैं कई नए और दिलचस्प कुंजी संयोजनों में आया हूं। यदि आप मास्टर करने की योजना बनाते हैं, तो उन युक्तियों को साझा करना न भूलें जिनके साथ आपको सूचित किया गया है। आइए हम इसे अपने टिप्पणी अनुभाग में एक सामूहिक अनुभव बनाते हैं।