आप किसी के सामने भी अपना लॉक खोलें लेकिन फिर भी वह नहीं खोल पाएगा || by technical boss
विषयसूची:
- Google डॉक्स में दस्तावेज़ को कैसे स्कैन और जोड़ें
- सहयोग के लिए चयनित सामग्री को कैसे लॉक करें
- विशिष्ट लोगों के लिए संपादन की अनुमति कैसे दें
- टैक्स्ट को मास्क कैसे करें
- ज़ोहो लेखक पर सहयोग कैसे रोकें
- बोनस Zoho लेखक युक्तियाँ और चालें
- 1. दस्तावेज़ इतिहास कैसे देखें
- यहां बताया गया है कि आप अपने जीमेल को ट्रैक करने से ट्रैकर्स को कैसे रोक सकते हैं
- 2. परिवर्तन का ट्रैक रखें
- 3. बिल्ट-इन ईमेल सूचनाओं का उपयोग करें
- # ऑनलाइन उपकरण
- स्मार्टली सहयोग करें
यदि आप अक्सर Google डॉक्स या ज़ोहो राइटर जैसे वर्ड प्रोसेसर पर काम करते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि एक आदर्श दस्तावेज़ बनाने से आमतौर पर स्क्रैच से बहुत अधिक पुनर्लेखन होता है। यह नए वाक्यों का जोड़ हो या पिछली खामियों को दुरुस्त करने का। यदि आप एक डॉक्टर पर अकेले काम कर रहे हैं तो स्थिति अपेक्षाकृत आसान है।
हालाँकि, यदि आप अपने टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुभव को सुव्यवस्थित करना जानते हैं। आखिरकार, आप नहीं चाहेंगे कि आपके सहकर्मी काम कर रहे हों और एक ही ब्लॉक पर काम कर रहे हों।
शुक्र है, जोहो डॉक्स (लेखक) एक निफ्टी विकल्प के साथ आता है जो आपको दूसरों के साथ सहयोग करते हुए दस्तावेज़ का एक निश्चित हिस्सा लॉक करने देता है। इसलिए, आज इस पोस्ट में, हम पता लगाएंगे कि सहयोग और अन्य उन्नत सुविधाओं के दौरान ज़ोहो राइटर को कैसे लॉक किया जाए।
गाइडिंग टेक पर भी
Google डॉक्स में दस्तावेज़ को कैसे स्कैन और जोड़ें
सहयोग के लिए चयनित सामग्री को कैसे लॉक करें
चरण 1: एक बार जब आप दस्तावेज़ के अपने हिस्से को पूरा कर लेते हैं, तो शीर्ष पर समीक्षा बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: अगला, उस पाठ स्निपेट का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। शीर्ष पर थोड़ा लॉक आइकन पर क्लिक करें और लॉक चयनित सामग्री चुनें, और यह सब है।
अब, जब भी आपके साझा समूह पर कोई व्यक्ति उस टेक्स्ट ब्लॉक पर क्लिक करता है, तो उन्हें संपादन के लिए एक छोटी लॉक आइकन और एक संदेश दिखाई देगा, जिसमें लिखा होगा कि "सामग्री को लॉक कर दिया गया है …"।
नोट: सहयोग सुविधाएँ केवल दस्तावेज़ स्वामियों के लिए उपलब्ध हैं। सह-मालिकों को सेट करने के लिए, शेयर पर क्लिक करें और उपयोगकर्ताओं को सह-स्वामी अधिकार दें।
विशिष्ट लोगों के लिए संपादन की अनुमति कैसे दें
हालांकि, हम सभी जानते हैं कि दूसरों के साथ एक ही दस्तावेज़ पर काम करना आवश्यक रूप से एक काले और सफेद काम नहीं है। ऐसे समय होते हैं जब आप चाहते हैं कि पाठ का एक ब्लॉक आपकी टीम में केवल एक निश्चित सदस्य द्वारा संपादित किया जाए। इस तरह की स्थितियों में, निश्चित रूप से आप एक और ईमेल डिटेलिंग का मसौदा तैयार नहीं करना चाहेंगे जो कि किस अनुभाग और पसंद को संपादित करेगा।
यही कारण है कि ज़ोहो राइटर की उन्नत सुविधाएँ उपयोग में आती हैं। इसे सक्षम करने के लिए, समीक्षा मोड पर जाएं और लॉक आइकन पर क्लिक करें। अगला उन्नत विकल्पों पर चुनें।
अब, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप अनन्य अनुमति देना चाहते हैं और लॉक बटन दबाएं। बस इतना ही!
टैक्स्ट को मास्क कैसे करें
फिर, यदि आप एक दस्तावेज के मालिक हैं और आप पाठ के एक निश्चित ब्लॉक को फिर से बनाना या मास्क करना चाहते हैं, जोहो राइटर आपको ऐसा करने देता है। यह तब काम आता है जब आपको संवेदनशील डेटा जोड़ना होता है और यह नहीं चाहते कि आपकी टीम के सभी लोग इसे पढ़ें।
हालाँकि, मास्क अधिकांश टूल की तरह काम नहीं करता है, जिसका अर्थ है कि आप टेक्स्ट स्निपेट का चयन नहीं कर सकते हैं और फिर इसे मास्क कर सकते हैं। इसके बजाय, आपको आइकन पर क्लिक करना होगा और फिर डेटा दर्ज करना होगा।
चरण 1: इस कार्य के लिए उपकरण शीर्ष पर छोटे आंखों के आइकन द्वारा निरूपित है। अपना कर्सर रखें जहाँ आप पाठ जोड़ना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें। वह बिंदीदार रेखाओं द्वारा निरूपित एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ेगा।
चरण 2: अब, पाठ जोड़ें, और इसके बारे में है।
जब आप पाठ को ग्रे रंग में देख पाएंगे, तो अन्य सहयोगी तारांकन द्वारा निरूपित लाइनों को देखेंगे। हां, उन पुरानी एफबीआई फिल्मों की तरह।
ज़ोहो लेखक पर सहयोग कैसे रोकें
शुक्र है, सहयोग को थामने की प्रक्रिया पार्क में टहलना है। बस समीक्षा मोड पर जाएं और शीर्ष पर रोकें सहयोग के लिए टॉगल पर क्लिक करें।
जब किया जाता है, तो आपको शीर्ष पर एक चेतावनी दिखाई देगी कि आपका कोई भी सहयोगी दस्तावेज़ संपादित नहीं कर पाएगा। दूसरी ओर, सहयोगी देखेंगे कि दस्तावेज़ आपकी टीम के किसी सदस्य द्वारा चेक किया गया है।
इसलिए, अगली बार जब आप देखेंगे कि दस्तावेज़ की जाँच हो गई है, तो आपको पता चल जाएगा कि अलग-अलग बटन और टूल पर क्लिक करने के बजाय आपको क्या करना है।
बोनस Zoho लेखक युक्तियाँ और चालें
1. दस्तावेज़ इतिहास कैसे देखें
जब आप अक्सर किसी एकल दस्तावेज़ पर सहयोग करते हैं, तो यह आवश्यक है कि आप जानते हैं कि परिवर्तन किसने और कब किए। हमारे लिए सौभाग्य से, जोहो राइटर निफ्टी व्यू हिस्ट्री फीचर के साथ आता है। इसके साथ, आप न केवल यह देख सकते हैं कि किसने परिवर्तन किए, बल्कि आप एक संस्करण में नवीनतम जोड़ भी देख सकते हैं। इसके अलावा, आप विभिन्न संस्करणों की तुलना भी कर सकते हैं, आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए।
चरण 1: शीर्ष पर दृश्य इतिहास आइकन पर क्लिक करें (सैंड टाइमर द्वारा चिह्नित)। फिर, आप इसे समीक्षा मोड में पाएंगे।
चरण 2: अब, यह दाहिने पैनल पर विभिन्न संस्करणों को प्रदर्शित करेगा। शीर्ष पर तुलना संस्करण बटन पर क्लिक करें, अच्छी तरह से, संस्करणों की तुलना करें।
नवीनतम परिवर्धन देखने के लिए, देखें व्हाट्सएप बदला हुआ बटन पर क्लिक करें और समय का चयन करें। लाइन ब्रेक के साथ सभी नए पाठ परिवर्धन पर प्रकाश डाला जाएगा।
गाइडिंग टेक पर भी
यहां बताया गया है कि आप अपने जीमेल को ट्रैक करने से ट्रैकर्स को कैसे रोक सकते हैं
2. परिवर्तन का ट्रैक रखें
हालांकि राइटर के पास कुछ गंभीर ट्रैकिंग क्षमताएं हैं, लेकिन कई बार उनमें से हर एक के माध्यम से जाना भी बोझिल हो जाता है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिन्हें सुपर तत्काल तरीके से परिवर्तनों की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा विकल्प ट्रैक परिवर्तन सुविधा को सक्षम करना है।
जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, यह हाल के सभी परिवर्तनों पर प्रकाश डालता है। और यह इन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए मालिक पर निर्भर है।
ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने के लिए, शीर्ष पर बटन टॉगल करें। टीम के सदस्य हरे रंग के बटन को सबसे ऊपर देखेंगे।
कोई भी परिवर्तन किए जाने पर आपको नाम और समय दिखाई देगा। यहां तक कि इस मोड के तहत सबसे छोटी लाइन को भी ट्रैक किया जाता है। एक स्वामी के रूप में, आपको बस इतना करना है कि हाइलाइट्स पर क्लिक करें और परिवर्तनों को स्वीकार / अस्वीकार करें।
एक बार करने के बाद, पाठ डिफ़ॉल्ट पाठ रंग लेगा।
3. बिल्ट-इन ईमेल सूचनाओं का उपयोग करें
अपने साझा दस्तावेज़ के बारे में कुछ नए बदलावों की घोषणा करना चाहते हैं? अलग ईमेल लिखने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, ज़ोहो लेखक आपको उपकरण के भीतर से ईमेल विकल्प के माध्यम से उन्हें सूचित करने देता है।
शीर्ष पर थोड़ा पत्र आइकन पर क्लिक करें। सहयोगियों के नाम अपने आप जुड़ जाएंगे। आपको बस विषय और निकाय को जोड़ने और सेंड बटन को हिट करने की आवश्यकता है।
गाइडिंग टेक पर भी
# ऑनलाइन उपकरण
हमारे ऑनलाइन टूल लेख पृष्ठ देखने के लिए यहां क्लिक करेंस्मार्टली सहयोग करें
वे दिन आ गए जब आपको किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए ईमेल पर निर्भर रहना पड़ता है। Google डॉक्स और ज़ोहो राइटर जैसी वर्ड-प्रोसेसिंग सेवाएं अपने स्मार्ट सहयोग सुविधाओं के माध्यम से निराशा को बाहर ले जाती हैं। वे परिवर्तनों पर नज़र रखने और आपको अपना काम सुव्यवस्थित करने और प्रक्रिया में समय बचाने में सक्षम बनाने में आपकी सहायता करते हैं।
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