एमएस आउटलुक में एक ईमेल पर सभी या आगे के विकल्प को अक्षम करें

ईमेल सेवाओं या डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को उत्तर, फॉरवर्ड और उत्तर सभी विकल्पों के बिना कल्पना करें। दयनीय, ​​सही? वास्तव में। इन विकल्पों के बिना ईमेल थ्रेड्स पर विश्वास करना और मामलों को निर्णायक अर्थ देना इतना मुश्किल हो जाएगा।

इसके विपरीत, विशेष रूप से संगठनों में, ऐसे अवसर होते हैं जब आपको सीसी क्षेत्र में अधिकांश प्राप्तकर्ताओं को डालकर एक थोक संदेश भेजने की आवश्यकता होती है। और उन कुछ मामलों में आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता सभी को उत्तर न दें या उस संदेश को अग्रेषित न करें क्योंकि आप जानते हैं कि सर्वर स्पेस और बैंडविड्थ को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।

इसे रोकने का एक तरीका है कि सभी प्राप्तकर्ताओं को बीसीसी क्षेत्र में रखा जाए। उस के साथ, यदि कोई उत्तर देना चाहता है तो सभी BCC प्राप्तकर्ता थ्रेड के लिए अपना रास्ता नहीं बनाते हैं। हालाँकि, यह बहुत आकर्षक नहीं है। CC और To फ़ील्ड का अपना आकर्षण और महत्व है। इसलिए, हम ईमेल प्राप्त करने वालों को एक उत्तर सभी और / या एमएस आउटलुक पर फॉरवर्ड करने से रोकने के लिए वर्कअराउंड पर चर्चा करेंगे (क्योंकि, यही सबसे अधिक संगठन उपयोग करते हैं)।

कस्टम मेल फॉर्म बनाने के लिए कदम

हम एक कस्टम मेल फ़ॉर्म बना रहे हैं और परिभाषित करेंगे कि किसी ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए क्या आइटम अनुपलब्ध होना चाहिए। हम एमएस आउटलुक 2007 पर कदम देखेंगे। अन्य संस्करणों में कदम कमोबेश एक जैसे होने चाहिए।

चरण 1: आउटलुक इंटरफ़ेस खोलें और टूल -> फ़ॉर्म -> डिज़ाइन फ़ॉर्म पर नेविगेट करें ।

चरण 2: मानक फ़ॉर्म लाइब्रेरी में देखें, संदेश चुनें और ओपन बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: अगली विंडो पर, क्रियाएँ टैब पर जाएं।

चरण 4: या तो दोनों कार्रवाई (सभी और उत्तर के लिए उत्तर दें) पर डबल क्लिक करें। एक गुण संवाद सामने आएगा। सक्षम चेक बॉक्स को अनचेक करें और Ok पर क्लिक करें।

कार्रवाई विंडो पर वापस, चुनी गई कार्रवाइयों के खिलाफ सबसे बाईं ओर का कॉलम "नहीं" होना चाहिए।

चरण 5: गुण टैब पर जाएँ और आइटम के साथ फ़ॉर्म पढ़ने की परिभाषा भेजें विकल्प की जाँच करें ।

स्टेप 6: रिबन पर, पब्लिश पर क्लिक करें और पब्लिश फॉर्म को चुनें ।

चरण 7: व्यक्तिगत रूप पुस्तकालय के रूप में विकल्प में लुक का चयन करें, फॉर्म को एक उचित नाम दें और प्रकाशित करें को हिट करें ।

चरण 8: अब, डिज़ाइन फ़ॉर्म को बंद करें। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। यहाँ पर No पर क्लिक करें, आप पहले ही अपना फॉर्म सेव कर चुके हैं।

यदि आप इस फॉर्म का उपयोग करके ईमेल भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता उस संदेश को रिप्लाई ऑल और / या फॉरवर्ड नहीं कर पाएगा, जैसा आपने सेट किया है।

एक कस्टम फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए कदम

यहां बताया गया है कि कस्टम फॉर्म का उपयोग करके एक ईमेल संदेश कैसे भेजें जिसे हमने अभी परिभाषित किया है।

चरण 1: उपकरण पर नेविगेट करें -> फ़ॉर्म -> एक फ़ॉर्म चुनें।

चरण 2: व्यक्तिगत प्रपत्र लाइब्रेरी में देखें, उस फॉर्म को चुनें जिसे हमने पहले परिभाषित किया था और ओपन बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: अगली विंडो पर, एक ईमेल लिखें और भेजें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। बस।

प्राप्तकर्ता के पास रिप्लाई ऑल और फॉरवर्ड विकल्प अक्षम होंगे। यहां तक ​​कि संबंधित कीबोर्ड शॉर्टकट भी इस आइटम के लिए काम नहीं करेंगे।

निष्कर्ष

यदि आपके पास अभी और फिर अपने सहयोगियों या कर्मचारियों को बल्क ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आपके पास ऐसा फॉर्म होना चाहिए, जिसमें कुछ गोपनीय सामग्री हो। एमएस आउटलुक जहां भी करता है वहां यह विधि काम करती है।