एमएस आउटलुक में सिग्नेचर लाइन कैसे बनाएं और इस्तेमाल करें

ईमेल लिखते समय हममें से अधिकांश लोग ईमेल हस्ताक्षर शामिल करने के लिए इसे एक बिंदु बनाते हैं। यह वास्तव में एक अच्छा अभ्यास है जब ईमेल पत्राचार की बात आती है। हालाँकि, एक नई मेल बनाते समय हर बार हस्ताक्षर लाइन टाइप करने के लिए एक अच्छा अभ्यास नहीं है। बल्कि, आपको एक हस्ताक्षर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहिए और यह आपके प्रत्येक मेल के साथ दिखाई देगा।

लगभग सभी ईमेल सेवाओं में यह एक विकल्प के रूप में है। और आज हम एमएस आउटलुक पर समान बनाने और उपयोग करने का तरीका देखने जा रहे हैं।

एमएस आउटलुक में सिग्नेचर लाइन बनाने के चरण

एमएस आउटलुक आपको कई हस्ताक्षरों को बनाने या कॉन्फ़िगर करने और उनके बीच बहुत आसानी से उपयोग / टॉगल करने देता है।

चरण 1: विकल्प संवाद लॉन्च करने के लिए उपकरण> विकल्पों पर नेविगेट करें। यहां, हस्ताक्षर अनुभाग के तहत मेल स्वरूप टैब पर प्रकाश डालें और हस्ताक्षर बटन दबाएं।

चरण 2: यह हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद लाएगा। ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर हाइलाइट करें और अपनी हस्ताक्षर लाइन बनाने के लिए नया पर क्लिक करें।

चरण 3: एक पॉप अप दिखाई देगा जिसमें आपको अपने हस्ताक्षर को एक नाम देना होगा। इसे उचित नाम दें ताकि बाद में पहचान आसान हो जाए।

चरण 4: संपादन हस्ताक्षर अनुभाग में आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं। ध्यान दें कि आप विभिन्न फ़ॉन्ट, संरेखण और स्वरूपों को लागू करके अपने हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस तरह आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं।

चरण 5: अगला, आप डिफॉल्ट हस्ताक्षरों को विभिन्न खातों में जोड़ सकते हैं और नए संदेशों और उत्तरों / फॉरवर्ड के लिए अलग-अलग चुन सकते हैं। काम पूरा होने पर सेटिंग्स को सेव करें।

सिग्नेचर लाइन का उपयोग करना

जैसे ही आप एक नया मेल बनाते हैं, आपका हस्ताक्षर संदेश से जुड़ जाएगा। इसका मतलब है कि आपको केवल संदेश टाइप करना होगा और सेंड को हिट करना होगा।

मैंने उत्तर और आगे के लिए एक अलग टेम्पलेट बनाया है, और यह काफी स्पष्ट है कि आप भी ऐसा ही करना चाहेंगे (यह हर बार पूर्ण हस्ताक्षर भेजने के लिए बहुत अच्छा नहीं है)।

इसके अलावा, यदि आपको डिफ़ॉल्ट पसंद नहीं है, तो आप हमेशा अपने वर्तमान संदेश के लिए हस्ताक्षर बदलकर हस्ताक्षर करने और वांछित टेम्पलेट चुनकर बदल सकते हैं।

निष्कर्ष

यह मेरे लिए एक बड़ा समय बचाने का काम करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार उन्हें टॉगल कर सकते हैं। यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो मैं आपको तुरंत एक बनाने का सुझाव देता हूं।