आउटलुक 2013 में ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं और उपयोग करें

यदि आप आउटलुक 2013 का उपयोग बहुत (या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट, उस मामले के लिए) कर रहे हैं, तो एक हस्ताक्षर होना आवश्यक है, क्योंकि यह आपके संदेशों को व्यक्तिगत स्पर्श देता है।

यह संदेश प्राप्त करने वाले के लिए यह जानना आसान बनाता है कि संदेश वास्तव में किससे है, भले ही आप एक दूसरे के साथ संवाद न करें।

जबकि हस्ताक्षर कम होना चाहिए (मुझे नहीं लगता कि किसी को ईमेल हस्ताक्षर में बहुत सारे पाठ की सराहना होगी), इसमें आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण डेटा शामिल होना चाहिए - आपका नाम और नौकरी का शीर्षक, साथ ही संपर्क डेटा जो आप चाहते हैं। अगर आप नहीं चाहते हैं कि आप जिस तरह से लोगों को आपसे संपर्क करने के लिए ईमेल भेज रहे हैं, वे अपनी स्काइप आईडी इसमें न डालें; वही आपके फ़ोन नंबर या पते के लिए जाता है।

पसंदीदा सोशल मीडिया साइटों पर आपके पृष्ठ पूरी तरह से ठीक हैं, जब तक वे आपके द्वारा हस्ताक्षर बनाने वाले ईमेल पते के प्रकार को फिट करते हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप उन पार्टियों से चित्र पोस्ट करते हैं जिन्हें आप दोस्तों के साथ इसमें शामिल कर रहे हैं, तो आपका फेसबुक प्रोफ़ाइल लिंक आपके कार्य ईमेल हस्ताक्षर में नहीं होना चाहिए। आप विभिन्न स्थितियों में उपयोग के लिए एक से अधिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।

आउटलुक 2013 में एक हस्ताक्षर बनाना एक अलग प्रक्रिया है, जिसका उपयोग आउटलुक 2010 के हस्ताक्षर के लिए किया जाता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह मुश्किल है। जब तक आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हैं, आप बिना किसी समय के एक का उपयोग करेंगे।

Outlook 2013 में एक हस्ताक्षर बनाना

यहां आउटलुक 2013 में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के चरण दिए गए हैं।

चरण 1: शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करें।

चरण 2: आपके Outlook 2013 स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देने वाले मेनू में, विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: एक विंडो पॉप अप होगी। इसके बाएँ हाथ के मेनू में, मेल पर क्लिक करें।

चरण 4: जब तक आप नीचे दिखाया गया भाग नहीं पाते तब तक स्क्रॉल करें और हस्ताक्षर … बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: जो विंडो पॉप अप होती है, उसमें ई-मेल हस्ताक्षर टैब के तहत नया क्लिक करें।

चरण 6: अब आप वास्तव में अपना हस्ताक्षर बना लेंगे, जो कि आप की ओर काम कर रहा है। आप अपने हस्ताक्षर को एक नाम देकर शुरू करेंगे - यह नाम आपके ईमेल में दिखाई नहीं देगा, यह सिर्फ इसलिए उपयोग किया जाता है ताकि आप अपने हस्ताक्षर के बीच अंतर कर सकें।

चरण 7: अब जब आपके हस्ताक्षर का नाम है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और जो आप चाहते हैं उसे जोड़ सकते हैं। लेकिन ऐसा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने जो नाम टाइप किया है वह विंडो के बाईं ओर की सूची में चुना गया है। मेरे नए हस्ताक्षर को "मुख्य हस्ताक्षर" कहा जाता है, इसलिए यही मैंने चुना है।

चरण 8: अब, विंडो के दाईं ओर, चयन करें कि हस्ताक्षर का उपयोग किस लिए किया जाएगा। आप शायद इसे नए संदेशों पर प्रदर्शित करना चाहेंगे, लेकिन, यदि आप नहीं चाहते हैं कि जब आप संदेश का उत्तर दें या इसे अग्रेषित करें, तो इसे जोड़ा न जाए, ऐसा नहीं है। यह वह जगह है जहाँ आप उन आवश्यक निर्णय लेते हैं।

चरण 9: चलो हस्ताक्षर खुद बनाते हैं। खिड़की के नीचे स्थित बॉक्स में जो भी आप चाहते हैं उसे टाइप करें। आप अपनी पसंद के फोंट का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए चीजों के बारे में रचनात्मक होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

कूल टिप: आप जिस टेक्स्ट को एंकर करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करके और फिर एड्रेस इनपुट करने के लिए समर्पित बटन (यह ऊपर दिखाए गए टूलबार में दाईं ओर अंतिम है) का उपयोग करके आप अपने हस्ताक्षर का लिंक जोड़ सकते हैं।

बस! आपके द्वारा सहेजें और फिर ठीक पर क्लिक करने के बाद, आपका हस्ताक्षर अब आपके द्वारा चुनी गई सभी स्थितियों में स्वतः दिखाई देगा। यदि आप इसे स्वयं सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप आसानी से हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करके, संदेश टैब के नीचे, जब आप ईमेल संपादन विंडो में हो, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप आसानी से कर सकते हैं।

आशा है कि कदम सीधे और समझने में आसान थे। आपको कोई भी प्रश्न हैं, तो हमें बताएं।