2013 दृष्टिकोण में ईमेल विषयों के आधार पर नियम कैसे बनाएं

क्या आप MS Outlook का उपयोग डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में करते हैं? और, क्या आप इसका उपयोग केवल ईमेल भेजने और प्राप्त करने के उद्देश्य से करते हैं? क्या आप जानते हैं कि आप इसे अन्य उपयोगों की तरह कर सकते हैं जैसे कि सूचियों को व्यवस्थित करना और कार्यों के लिए अनुस्मारक?

खैर, मैं अपने साथ और भी बहुत कुछ करता हूं। मैं इसे अपने ईमेल और बहुत कुछ व्यवस्थित करने के लिए एक उपकरण के रूप में एक स्वचालित ईमेल प्रतिकृति के रूप में उपयोग करता हूं। मेरे पसंदीदा में से एक सर्वेक्षण का संचालन करने के लिए एमएस आउटलुक का उपयोग करना है। ग्राहक खूबसूरती से और स्वचालित रूप से ईमेल सर्वेक्षण आँकड़े छाँट सकता है। दरअसल, इसे पूरा करने के लिए आवश्यक ट्रिक कई अन्य मामलों में लागू की जा सकती है। हम उनकी विषय रेखाओं के आधार पर ईमेल के लिए नियम बनाने के बारे में बात कर रहे हैं।

आइए सर्वेक्षण उदाहरण के साथ जारी रखें। कहें कि आप एक संगठन में हैं और माना जाता है कि कर्मचारियों को सामूहिक कार्यक्रम का निमंत्रण भेजना चाहिए, जिसमें वे कितने उपस्थित होने की इच्छा रखते हैं। यह आसान है, बस एक वोटिंग बटन जोड़ें और प्राप्तकर्ताओं को वोटिंग बटन पर क्लिक करके हां या नहीं के साथ जवाब देने के लिए कहें।

नोट: हमारा ट्यूटोरियल एमएस आउटलुक 2013 से बाहर आधारित है। हालांकि, सेटअप निम्न संस्करणों के लिए भी लागू है। अंतर केवल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस होगा।

अब, समस्या आंकड़े एकत्र कर रही है। क्या आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करने जा रहे हैं और प्रत्येक प्रतिक्रिया को गिनते हैं और हां और नहीं की मैन्युअल रूप से अलग करते हैं? बेहतर तरीके हैं; हम आपको दिखाएंगे।

मैं विषय के साथ एक ईमेल भेजने जा रहा हूं, अपने वोट और वोटिंग बटन कास्ट करें जो कि बटन डालने के लिए हां या नहीं के साथ उत्तर देने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। वोटिंग बटन बटन का उपयोग करें पर क्लिक करें ।

इसे भेजने से पहले मैं प्रतिक्रियाओं को सुनने के लिए तैयार होने वाला उपकरण स्थापित करने जा रहा हूं और इसके आंकड़ों को गिनूंगा। यहां मुझे सेट अप करने की आवश्यकता है।

सांख्यिकी फ़ोल्डर बनाना

मैं अपने इनबॉक्स पर नेविगेट करूँगा, बाएँ फलक पर, उस पर राइट-क्लिक करें और एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। मैं इसे नामांकित करूँगा हाँ ।

इसी तरह, मैं वोटेड नं नामक एक और बनाऊंगा । परिणाम नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

श्रोता नियम बनाएँ

अब, मुझे नियम बनाने की आवश्यकता है ताकि आउटलुक संदेशों पर नियम लागू कर सके क्योंकि वे अपने संबंधित फ़ोल्डरों में आते हैं और उन्हें धक्का देते हैं। नियम बनाने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण 1: होम टैब पर नेविगेट करें। मूव सेक्शन के तहत, रूल्स पर होवर करें और फिर मैनेज रूल्स एंड अलर्ट पर क्लिक करें ।

स्टेप 2: न्यू रूल पर क्लिक करके शुरू करें।

चरण 3: नियम विज़ार्ड पर, मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करके एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें । Next पर क्लिक करें।

चरण 4: एक शर्त चुनें। सबसे अच्छा तरीका विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ जाना है। आप और अधिक शर्तें चुन सकते हैं।

चरण 5: एक ही विंडो के निचले फलक पर, विशिष्ट शब्दों पर क्लिक करें । हां के रूप में एक खोज स्ट्रिंग जोड़ें : अपने वोट कास्ट करें । Next पर क्लिक करें।

चरण 6: एक कार्रवाई का चयन करें। एक आने वाली प्रतिक्रिया के साथ वांछित इरादा इसे एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना है ।

चरण 7: उसी विंडो के निचले फलक पर, निर्दिष्ट पर क्लिक करें। अब फ़ोल्डर को वोट करें हाँ का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

चरण 8: नियम विज़ार्ड पर वापस, समाप्त पर क्लिक करें । फिर से चरण 7 के माध्यम से चरण 2 का पालन करें। इस बार सर्च स्ट्रिंग (स्टेप 5) के रूप में No: Vote No के रूप में अपने वोट और फोल्डर (चरण 7) को कास्ट करें ।

बस। उस ईमेल पर वापस जाएं जो ड्राफ्ट के अंतर्गत है, अपने प्राप्तकर्ताओं और भेजें की सूची जोड़ें। प्रतिक्रियाएं आने के बाद, बस प्रत्येक फ़ोल्डर में गिनती जांचें।

नोट: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नियम ईमेल विषय पर आधारित है। प्रतिक्रिया सब्जेक्ट लाइन पर वोट की गई प्रतिक्रिया को उपसर्ग करेगी। और, इसलिए नियमों को उस फैशन में संरेखित किया गया है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मतदान विकल्पों के साथ, आप नियम अलग-अलग होंगे।

क्या यह दिलचस्प है? क्या यह भी बहुत कम काम मतलब है? इसे आज़माएं और हमें बताएं कि इसने कितना अच्छा काम किया।