कई स्वरूपण लागू करने के लिए एक्सेल या शब्द में बटन बनाएं

एक दस्तावेज़ को प्रारूपित करने से निश्चित रूप से इसकी पठनीयता और दृश्यता बढ़ जाती है। मुझे यकीन है कि आप विभिन्न प्रकार के प्रारूपण लागू करके पाठ के टुकड़ों को उजागर करते हैं। अब, मैं आपसे एक प्रश्न पूछता हूं। अपने वर्ड, पॉवरपॉइंट, या एक्सेल डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन फॉर्मेटिंग (सभी को एक साथ) करने के लिए आपको कितनी बार आवेदन करने की आवश्यकता है?

यदि आपने उत्तर दिया है, "बहुत कुछ", पर पढ़ें।

हम आपको उस तीन-चरणीय प्रक्रिया को कम करने में मदद करने जा रहे हैं। तीन कदम, सही? आप या तो B, I, U बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U का उपयोग करें।

अब और नहीं। इस ट्यूटोरियल के अंत में आपके पास एक बटन होगा जो तीनों को एक क्लिक में करता है। और यह सिर्फ एक उदाहरण है, आप इस विधि का उपयोग दोहराव स्वरूपण के लिए कई ऐसे बटन बनाने के लिए कर सकते हैं।

विचार एक मैक्रो को रिकॉर्ड करना है और फिर इसे एक बटन पर असाइन करना है। बटन को रिबन या क्विक एक्सेस टूलबार में कहीं भी रखा जा सकता है। मैं बाद वाले को पसंद करता हूं, जैसे नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

नोट: यह ट्यूटोरियल एक्सेल 2013 पर आधारित है। चरण और प्रक्रिया वर्ड 2013 और पावरपॉइंट 2013 पर समान हैं; और सुइट के निचले संस्करणों पर कुछ समान है।

एक मैक्रो रिकॉर्ड

चरण 1: देखने के लिए नेविगेट करें -> मैक्रोज़ -> रिकॉर्ड मैक्रो ।

चरण 2: अपने मैक्रो को एक नाम दें, इसे एक वैकल्पिक विवरण दें, और गुंजाइश चुनें। इसके बाद OK पर क्लिक करें।

अगर आप चाहें तो इसे कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं इसे छोड़ देता हूं ताकि मैं डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट को ओवरराइड करने से समाप्त न हो।

चरण 3: ओके पर क्लिक करने के बाद आप जो कुछ भी करते हैं वह क्रियाओं के अनुक्रम के रूप में दर्ज किया जाएगा। इसलिए आरेख में दिखाए गए अनुसार बी, आई और यू बटन की जांच करें।

यह तब तक रिकॉर्डिंग करता रहता है जब तक आप स्टेटस बार पर रखे गए स्टॉप बटन को नहीं दबाते हैं। समाप्त होने पर स्टॉप आइकन पर क्लिक करें।

एक बटन असाइन करें

चरण 1: त्वरित एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने के लिए नेविगेट करें -> अधिक कमांड।

चरण 2: बाईं ओर नीचे से मैक्रोज़ चुनें।

चरण 3: आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो का चयन करें और फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करें। यह आपकी कमांड को दाईं ओर ले जाना चाहिए।

चरण 4: पहचान को आसान बनाने के लिए आप इसे अपनी पसंद का एक आइकन निर्दिष्ट करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जोड़े गए मैक्रो (दाईं ओर) का चयन करें और संशोधित करें बटन पर क्लिक करें। फिर एक आइकन असाइन करें और बाहर निकलने के लिए ठीक दबाएं।

मैक्रो बटन का उपयोग करना

अगली बार जब आप बोल्ड, इटैलिक्स लागू करना चाहते हैं, और एक ही बार में चयनित पाठ को स्वरूपण को रेखांकित करते हैं, तो आपको केवल आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो बटन पर क्लिक करना होगा।

महान, तीन कदम बस एक के लिए कम हो गया!

नोट: यह बटन एक तरह से गतिविधि है। यह प्रारूपण को लागू कर सकता है लेकिन उस पाठ पर फिर से क्लिक करके जो प्रारूपण लागू किया गया है वह प्रारूपण को पूर्ववत नहीं करेगा।

निष्कर्ष

यदि आपको लगता है कि यह शांत और त्वरित है, तो आपको उन कार्यों के लिए कुछ अधिक मैक्रो बनाने चाहिए जो आप अक्सर करते हैं। मुझे यकीन है कि वे कुछ प्रारूपण समय बचाने में आपकी मदद करेंगे। मैंने खुद के लिए कई बनाए हैं और मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं, वे वास्तव में मददगार हैं।