मैक्रो रिकॉर्ड करें: वर्ड और एक्सेल में एकाधिक प्रारूपों के लिए शॉर्टकट बटन बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का त्वरित एक्सेस टूलबार 2013 में केवल तीन विकल्प हैं - सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें। लेकिन, अगर मैं कहूं कि अधिक कस्टम बटन जोड़ना संभव है तो क्या होगा? दूसरी ओर, हम अक्सर हमारे लेखन में बोल्ड, इटालिक, अंडरलाइन, शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि जैसे विभिन्न प्रारूपों को लागू करते हैं। कभी-कभी, हमें एक से अधिक प्रारूप (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन या बोल्ड और हेडिंग 1 इत्यादि) कई बार लागू करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए, आपको 50 बार ऐसा करने की ज़रूरत है। इसका मतलब यह होगा कि, एक बार के लिए स्टाइल को पूरा करने के लिए, आपको तीन बटनों पर क्लिक करना होगा।

इस समय उपभोग करने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक साथ कई प्रारूपों को लागू करने के लिए एक शॉर्टकट बटन बना सकते हैं। आइए देखते हैं कि यह कैसे करें।

मैक्रो रिकॉर्ड करें - एकाधिक प्रारूप जोड़ने के लिए बटन बनाएं

यह बहुत आसान है और बहुत समय लेने वाला नहीं है। आप वर्ड 2013 के साथ-साथ एक्सेल 2013 में भी ऐसा कर सकते हैं। वर्ड 2013 के साथ निम्नलिखित कदम किए गए हैं, लेकिन एक्सेल उपयोगकर्ता इन चरणों का पालन भी कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।

सबसे पहले, अपना वर्ड 2013 ऐप खोलें और पर जाएं देखें टैब। उसके बाद, मैक्रोज़ पर क्लिक करें और रिकॉर्ड मैक्रो चुनें।

फिर, आपको निम्नानुसार एक पॉपअप मिलेगा,

आपको एक नाम और विवरण दर्ज करना होगा, इसलिए कि आप इसे जल्दी से पहचान सकते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) चुना गया है। इन सभी detsila में प्रवेश करने के बाद, ठीक बटन दबाएं। इसके बाद, आपका कर्सर इस तरह दिखेगा -

अब, आप किसी भी प्रारूप का चयन कर सकते हैं। पूर्व.: बोल्ड, अंडरलाइन इत्यादि।

उन सभी प्रारूपों को चुनने या क्लिक करने के बाद, रोकें बटन जो Microsoft Word के नीचे स्थित है।

इस रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को अपने पिन करने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार, फ़ाइल> विकल्प> त्वरित एक्सेस टूलबार पर नेविगेट करें। अब, ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें और मैक्रोज़ चुनें।

आपको बाईं ओर अपना मैक्रो मिल जाएगा। बस इसे चुनें और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप इसे एक आइकन देना चाहते हैं, तो इसे दाएं तरफ से चुनें और संशोधित बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, आपको आइकन जोड़ने होंगे।

आप अब आपके क्विक टूलबार पर एक नया आइकन प्राप्त होगा।

जब भी, आप उन प्रारूपों को लागू करना चाहते हैं, बस टेक्स्ट का चयन करें और उस बटन को दबाएं।

टेक्स्ट में विभिन्न प्रारूपों या शैली को लागू करने के लिए अपना समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसे अपने त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयोग कर सकते हैं।