एमएस वर्ड 2007 या 2010 में दो दस्तावेजों की तुलना कैसे करें

कई बार पाठ सामग्री पर काम करते समय, हम खुद को ऐसी स्थितियों में ले जाते हैं, जहाँ हमें अंतर को चिह्नित करने के लिए शब्द द्वारा दो दस्तावेज़ शब्द की तुलना करने की आवश्यकता होती है। हम में से अधिकांश दोनों लेखों को एक साथ खोलते हैं और समानांतर में लाइन के बाद लाइन पढ़ते हैं लेकिन अभ्यास केवल तभी संभव होता है जब आपके पास तुलना करने के लिए कुछ लाइनें या एक छोटा पैराग्राफ हो।

जब आपको कई पृष्ठों की तुलना करने की आवश्यकता होती है, तो विधि थोड़ा रूढ़िवादी और अलौकिक लगती है। हमने पहले से ही एक ऑनलाइन टूल के बारे में बात की है, जिसमें ComparMyDocs कहा जाता है, जो आपके लिए दस्तावेजों की तुलना कर सकता है, लेकिन यदि आपके पास Microsoft Word आपके सिस्टम पर स्थापित है, तो इस टूल या ऐसी किसी अन्य सेवा की कोई आवश्यकता नहीं है। आप आसानी से एक पसीने को तोड़ने के बिना दो दस्तावेजों की तुलना कर सकते हैं।

दो दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए, Microsoft Word (2007 या 2010 संस्करण) खोलें। समीक्षा टैब में तुलना ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें और पहले विकल्प की तुलना करें का चयन करें ।

तुलना विंडो खुल जाएगी और आपको मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए कहेंगे। आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजे गए सभी दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से ड्रॉपडाउन सूची में उपलब्ध होंगे। यदि दस्तावेज़ किसी अन्य फ़ोल्डर पर है, तो आपको इसके लिए मैन्युअल रूप से ब्राउज़ करना होगा।

एक बार जब आप दोनों दस्तावेजों का चयन कर लेते हैं, तो तुलना शुरू करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। वर्ड दोनों दस्तावेजों की तुलना करेगा और तुलना सारांश विंडो में सभी विवरण प्रदान करेगा। तुलना फ़ॉन्ट आकार, सफेद रिक्त स्थान, फ़ॉन्ट रंग, आदि जैसे हर पहलू को ध्यान में रखती है। यदि आप कुछ पहलुओं को बाहर करना चाहते हैं, तो आप तुलना विंडो में अधिक बटन पर क्लिक करके और चेक को हटा सकते हैं। जिन्हें आप बाहर करना चाहेंगे।

केवल सीमा यह है कि Microsoft Word एक निश्चित समय में केवल दो दस्तावेजों की तुलना को सीमित करता है। यदि आप कई फ़ाइलों की तुलना करना चाहते हैं, तो आप पहले बताए गए ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।