एमएस एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों या स्तंभों को कैसे रंग दें

एक एक्सेल शीट बहुत सारे डेटा के साथ जल्दी से अव्यवस्थित हो सकती है। और, सादे काले और सफेद प्रारूप में पंक्तियों और उन में डेटा का पालन करना मुश्किल हो सकता है। चीजों को स्पष्ट करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक शीट में प्रत्येक वैकल्पिक पंक्ति को रंग देना है।

कुछ लोग इसे बाकी से अलग बनाने के लिए डेटा के ब्लॉक को हाइलाइट करना पसंद करते हैं। मेरे लिए वैकल्पिक रूप से हाइलाइटिंग हमेशा एक पूर्ण रंग ब्लॉक की तुलना में आंखों के लिए बेहतर है। नीचे अंतर देखें और यदि आप इसे पसंद करते हैं, तो पढ़ें।

कोई हमेशा डेटा को तालिका में बदल सकता है और कई तालिका स्वरूपों से चुन सकता है। लेकिन, जब आप ऐसा करते हैं कि आप सभी तालिका गुणों को आयात करते हैं, तो इसकी हमेशा आवश्यकता नहीं होती है। तो, हम सीखेंगे कि टेबल और टेबल के गुणों को एक तरफ छोड़कर वैकल्पिक छायांकन कैसे प्राप्त करें।

नोट: ट्यूटोरियल MS Excel 2010 का उपयोग करता है। हालाँकि, ट्रिक सभी संस्करणों पर समान रहती है। केवल रिबन थोड़ा भिन्न हो सकता है।

रंग वैकल्पिक पंक्तियों के लिए कदम

हम कुछ सशर्त प्रारूपण और कुछ सूत्रों को लागू करेंगे। मेरा सुझाव है कि आपको अभ्यास करना चाहिए। तो, तुरंत एक एक्सेल शीट खोलें।

चरण 1: उन कोशिकाओं का चयन करें, जहाँ आप वैकल्पिक छायांकन लागू करना चाहते हैं। यदि आप इसे पूरी शीट के लिए करना चाहते हैं, तो Ctrl + A दबाएँ।

चरण 2: होम टैब पर नेविगेट करें और शैलियाँ अनुभाग के तहत सशर्त स्वरूपण चुनें। नया नियम बनाने के लिए चुनें।

चरण 3: नए स्वरूपण नियम विंडो पर नियम प्रकार का चयन करें - यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्ष स्वरूपित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें ।

चरण 4: संपादन नियम विवरण अनुभाग में सूत्र = मॉड (पंक्ति (), 2) = 0 दर्ज करें और फिर प्रारूप पर क्लिक करें।

चरण 5: फॉर्मेट सेल विंडो पर, फिल टैब पर स्विच करें, अपना रंग चुनें और ओके पर हिट करें।

चरण 6: स्वरूपण नियम विंडो पर वापस जाने पर आपको अपने स्वरूपण का पूर्वावलोकन मिलेगा। यदि आपका चयन हो गया है, तो Ok पर क्लिक करें।

यहां बताया गया है कि कैसे मैंने वैकल्पिक नीली पंक्तियों के साथ पूरी शीट को रंगीन किया।

किसी भी समय आप सशर्त स्वरूपण में नेविगेट कर सकते हैं -> नियम प्रबंधित करें और प्रारूप विशेषताओं को संपादित करें।

कूल टिप 1: सूत्र = मॉड (पंक्ति (), 2) = 0 का उपयोग करना भी गिने पंक्तियों को छाया देगा। यदि आप विषम पंक्तियों को छाया देने की कोशिश करते हैं = mod (पंक्ति), 2) = 1 ।

कूल टिप 2: दो अलग-अलग रंगों के साथ वैकल्पिक छायांकन करना चाहते हैं? = Mod (पंक्ति (), 2) = 0 के साथ एक नियम बनाएं और एक रंग चुनें। = Mod (पंक्ति (), 2) = 1 के साथ एक और नियम बनाएं और दूसरा रंग चुनें।

कूल टिप 3: यदि आप वैकल्पिक पंक्तियों के बजाय वैकल्पिक पंक्तियों को रंगना चाहते हैं, तो आप उसी चाल का उपयोग कर सकते हैं। बस पंक्ति () को कॉलम से बदलें ()।

यदि आपने देखा, जब आप कोशिकाओं को रंगों से भरते हैं तो वे शीट ग्रिडलाइंस को ओवरले करते हैं। दुर्भाग्य से उन्हें सामने लाने का कोई तरीका नहीं है। आप क्या कर सकते हैं सभी कोशिकाओं पर सीमाएं लागू करें, पतली रेखाएं चुनें और रंग जो डिफ़ॉल्ट ग्रिडलाइंस रंग के करीब है।

बॉर्डर और ग्रिडलाइंस रंग का निकटतम मिलान रंग सूचकांक R: 208 G: 215 B: 229 है ।

निष्कर्ष

यह सब एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों के छायांकन के बारे में है। आसान और दिलचस्प, सही? अगली बार जब आपको कोई शीट अवैध लगती है, तो आपके पास शिकायत करने का कोई कारण नहीं है। आपको बस फॉर्मेटिंग पर कुछ मिनट खर्च करने हैं और आप कर रहे हैं। और, अगली बार अपने डेटा को अच्छे विरोधाभासों के साथ पेश करना सुनिश्चित करें।