आउटलुक में मेल प्राप्त करने के लिए ऑटो-चेक समय बदलें

आप कितनी बार अपने ईमेल खाते में लॉग इन करते हैं और नए ईमेल की जांच करते हैं? मेरे लिए यह हर 5 मिनट की तरह है (सही है, मैं निश्चित रूप से 'पोस्ट एडिक्ट्स गाइड टू लाइफ' पुस्तक खरीदने और खरीदने की योजना बना रहा हूं क्योंकि मैं इस पोस्ट के साथ हूं)। और, चूंकि मैं अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में एमएस आउटलुक का उपयोग करता हूं, इसलिए मैंने इसे अपने खातों के साथ हर 5 मिनट में स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए सेट किया है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, टूल को हर 30 मिनट में ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए सेट किया जाता है। यदि आप इसे इस तरह से पसंद नहीं करते हैं, तो सेटिंग्स को बदलने का तरीका जानें और पढ़ें।

कूल टिप: क्या आप विंडोज फोन 8 उपयोगकर्ता हैं? अपने डिवाइस पर ईमेल सिंक सेट अप और प्रबंधित करना सीखें।

एमएस आउटलुक पर रिसीव टाइम इंटरवल को बदलने के चरण

हम इस ट्यूटोरियल में प्रदर्शन के लिए MS Outlook 2013 का उपयोग करने जा रहे हैं। पिछले सभी संस्करणों पर कदम कमोबेश एक जैसे हैं।

चरण 1: फ़ाइल पर क्लिक करके बैकस्टेज दृश्य पर नेविगेट करें ।

चरण 2: बैकस्टेज दृश्य के बाएँ फलक पर, विकल्प पर क्लिक करें। वह Outlook विकल्प मोडल विंडो को खोलेगा।

चरण 3: आप बाईं ओर एक मेनू देखेंगे। उन्नत पर क्लिक करें।

चरण 4: नीचे स्क्रॉल करें, जब तक आप भेजें और विंडो के दाएँ फलक पर अनुभाग प्राप्त न करें ।

नोट: कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें चेक करने का मतलब है कि जब आप इंटरनेट से जुड़े होते हैं, तो आपके सिस्टम से भेजे गए संदेशों पर समय अंतराल नियम लागू नहीं होगा। यह भेजने के लिए हमेशा सक्रिय रहेगा।

स्टेप 5: सेंड / रिसीव ग्रुप्स विंडो को लॉन्च करने के लिए Send / Receive बटन पर क्लिक करें। एक विकल्प के रूप में आप उपरोक्त सभी को छोड़ सकते हैं और इस विंडो को सीधे खोलने के लिए Ctrl + Alt + S का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 6: उस समूह का चयन करें जिसके लिए आप परिवर्तन करना चाहते हैं। एक समूह को इससे जुड़े खातों के समूह द्वारा परिभाषित किया गया है। सभी खाता समूह डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद हैं और इसमें सभी खाते हैं। आप अपने स्वयं के समूह बना सकते हैं और चुन सकते हैं कि कौन से खाते इसका एक हिस्सा हैं।

पहली बात, हर एन मिनट बॉक्स को एक स्वचालित भेजें / प्राप्त करें की जाँच करनी चाहिए। यह ऑफ़लाइन सेटिंग्स के लिए भी एक संस्करण है और मुझे आशा है कि आप इसे समझ सकते हैं।

जैसे ही आप फिट होते हैं, समय अंतराल में बदलाव करें।

आपने देखा होगा कि मैंने इस समूह को भेजे गए चेक / रिसीव (F9) में शामिल किया है। इसका मतलब है कि किसी भी समय मैं केवल F9 को हिट कर सकता हूं और सभी खातों को तदर्थ (समय अंतराल के बावजूद) सिंक कर सकता हूं। उसी के लिए यूआई विकल्प नीचे दी गई छवि में दिखाए गए हैं।

निष्कर्ष

यदि आप एक एमएस आउटलुक उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आपके पास अब एक कारण है। यह सिंक अप प्रक्रिया को वास्तव में स्वचालित बनाता है और वह भी उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित आवृत्ति के साथ। इसके अलावा, डेस्कटॉप सूचनाएं आपके ईमेल के शीर्ष पर हमेशा बने रहने में आपकी मदद करने के लिए अद्भुत रुकावट के रूप में कार्य करती हैं।