A Guide to Digital Minimalism
विषयसूची:
- 1. जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स
- Android में एकाधिक ड्रॉपबॉक्स खाते कैसे जोड़ें
- 2. जीमेल एडऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स
- आओ पूर्वावलोकन कर लें
यदि जीमेल ईमेल का राजा है तो ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज का राजा है। हां, मुझे पता है कि तुम क्या सोच रहे हो। लेकिन Google Drive और OneDrive का क्या? ICloud के बारे में क्या? खैर, कुछ भी नहीं के लिए स्टीव जॉब्स ड्रूबॉक्स को खरीदना चाहते थे इससे पहले ड्रू ह्यूस्टन ने विनम्रता से मना कर दिया।
यहां तक कि 2 जीबी के मुफ्त स्टोरेज के साथ, ड्रॉपबॉक्स डेवलपर्स और उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से पसंदीदा है। मैं स्वयं Google डिस्क पर स्टोर करने, एक्सेस करने और महत्वपूर्ण डॉक्स साझा करने और क्या नहीं के लिए ड्रॉपबॉक्स पसंद करता हूं। यह हर बार बॉक्स के ठीक बाहर काम करता है, जबकि Google ड्राइव अभी भी कभी-कभी सिंक मुद्दों का सामना करता है।
इसलिए, यह केवल स्वाभाविक है कि आप Gmail से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग और उपयोग करना चाहते हैं ताकि दोनों टूल का अधिकतम उपयोग किया जा सके। फिर आप आसानी से ड्रॉपबॉक्स में महत्वपूर्ण ईमेल अटैचमेंट्स को सीधे डाउनलोड और सहेज सकते हैं या अपने सप्लायर को मेल भेजने से पहले बड़ी फाइलों के लिंक संलग्न कर सकते हैं।
यदि आप इस समाधान का उपयोग कर रहे थे तो हर समय और बैंडविड्थ की बचत कर सकते हैं। यह वास्तव में बहुत से लोगों के लिए जीवन को सरल करेगा जो दैनिक आधार पर जीमेल और ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं।
इसे प्राप्त करने के दो तरीके हैं और हम दोनों पर चर्चा करेंगे।
शुरू करते हैं।
1. जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स
Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स एक क्रोम एक्सटेंशन है जिसे आप अपने ब्राउज़र में आसानी से इंस्टॉल कर सकते हैं। Chrome स्टोर पर जाएं, Add to Chrome बटन पर क्लिक करें, और पूछे जाने पर पुष्टि करें। आपको पता बार के पास एक नया आइकन दिखाई देगा।
नए ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करने से जीमेल सीधे एक नए टैब में लॉन्च होगा। अब, जीमेल खोलें और एक नया मेल बनाने के लिए कम्पोज़ पर क्लिक करें। आपको सेंड बटन के आगे एक ड्रॉप आउट आइकन दिखाई देगा। साइन इन करने के लिए उस पर क्लिक करें।
एक नया पॉपअप जिसमें साइन इन का विकल्प दिखाई देगा। यदि आप पहले से ही एक नहीं है, तो आप यहां एक नया ड्रॉपबॉक्स खाता भी बना सकते हैं। मैं ड्रॉपबॉक्स में साइन इन करने के लिए अपने Google (जीमेल) खाते का उपयोग कर रहा हूं क्योंकि इससे मेरे लिए सब कुछ बहुत आसान हो जाता है।
मैं यहां एक पल लूंगा और आपको अपने ड्रॉपबॉक्स / Google खाते में इसे सुरक्षित बनाने के लिए 2FA सक्षम करने की सलाह दूंगा।
एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं, तो एक नया पॉपअप आपको उन सभी फ़ोल्डरों के साथ शुभकामना देगा, जिन्हें आपने ड्रॉपबॉक्स में बनाया है। जीमेल में एक नया ईमेल बनाते समय आप ड्रॉपबॉक्स से किसी भी फाइल को आसानी से चुन सकते हैं।
शीर्ष पर एक आसान खोज फ़ंक्शन उपलब्ध है ताकि आप नाम से संलग्न करने के लिए फ़ाइलों की खोज कर सकें।
ध्यान दें कि जब आप Gmail क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके किसी भी फ़ाइल को साझा करते हैं, तो आप फ़ाइल को स्वयं अपलोड या संलग्न नहीं कर रहे हैं, लेकिन फ़ाइल के लिए एक साझा लिंक। यह बैंडविड्थ, समय को कम करेगा, और आपको मेल को तेजी से और अधिक सुरक्षित रूप से भेजने में मदद करेगा।
जीमेल से ड्रॉपबॉक्स तक अटैचमेंट को बचाने के लिए, उसी प्रक्रिया का पालन करें। ईमेल खोलें और अटैचमेंट पर अपने माउस को घुमाएं। आपको वहां Google ड्राइव विकल्प के साथ ड्रॉपबॉक्स दिखाई देगा। पॉपअप को प्रकट करने के लिए ड्रॉपबॉक्स बटन पर क्लिक करें और संलग्नक को सीधे क्लाउड पर सहेजने के लिए फ़ाइल स्थान चुनें।
Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स स्थापित करें
गाइडिंग टेक पर भी
Android में एकाधिक ड्रॉपबॉक्स खाते कैसे जोड़ें
2. जीमेल एडऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स
उपरोक्त समाधान क्रोम का उपयोग करने वाले लोगों के लिए ठीक काम करता है लेकिन एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप का क्या? उन लोगों के बारे में जो फ़ायरफ़ॉक्स या सफारी का उपयोग कर रहे हैं या जो लोग एक टीम के साथ काम कर रहे हैं?
ड्रॉपबॉक्स व्यावसायिक समाधान भी प्रदान करता है जहां एक से अधिक लोगों के खाते की पहुंच होती है। उनके बारे में क्या?
इन सामान्य समस्याओं का मुकाबला करने के लिए, आप Gmail ऐडऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स को Gmail ऐप में सीधे एकीकृत करेगा, जिससे यह हर जगह सुलभ हो जाएगा।
किसी भी ब्राउजर में जीमेल खोलें और गियर आइकन पर क्लिक करें जिसके तहत आपको गेट ऐड-ऑन का विकल्प मिलेगा।
यह जी सूट मार्केटप्लेस खोलेगा। आपको यहां कई लोकप्रिय सेवाएं मिलेंगी। Gmail ऐडऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स का पता लगाने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
विवरण क्षेत्र खोलने के लिए एक बार ऐडऑन पर क्लिक करें और ऊपरी दाईं ओर नीले इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
पूछे जाने पर पुष्टि करें पर क्लिक करें और अगली विंडो में अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश करें। Gmail आपके ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए विभिन्न अनुमतियों के लिए पूछेगा। यहां नीचे की ओर अनुमति दें पर क्लिक करें और जारी रखें।
अब आपको इंस्टॉलेशन पूरा संदेश दिखाई देगा। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
किसी भी ईमेल को ब्राउज़र में अटैचमेंट से खोलें और आपको दाईं ओर ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा। आपको Gmail से ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। आवश्यक अनुमति देने के लिए आपको केवल एक बार ऐसा करना होगा।
अब, जब भी आपको कोई अटैचमेंट वाला ईमेल प्राप्त हो, तो उसे सीधे क्लाउड में सेव करने के लिए ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
यदि आप एंड्रॉइड पर अपने जीमेल ऐप में एक ही ईमेल खोलते हैं, तो आपको स्क्रीन के नीचे ड्रॉपबॉक्स विकल्प दिखाई देगा। ड्रॉपबॉक्स से सीधे लगाव को बचाने के लिए एक बार उस पर क्लिक करें।
जीमेल एडऑन के लिए ड्रॉपबॉक्स एंड्रॉइड और आईओएस सहित सभी ब्राउज़रों और ओएस में काम करेगा क्योंकि यह सीधे जीमेल में एकीकृत है। क्रोम एक्सटेंशन की तुलना में यह मेरी राय में कहीं बेहतर समाधान है।
आओ पूर्वावलोकन कर लें
जीमेल से ड्रॉपबॉक्स तक पहुंचने और उपयोग करने के दो तरीके हैं और दोनों ही सही बॉक्स से बाहर काम करते हैं। जब तक आप ऊपर उल्लिखित चरणों का पालन नहीं करते हैं, तब तक कोई सीखने की अवस्था शामिल नहीं है।
अब ईमेल अनुलग्नक प्रतिबंधों के कारण बड़ी फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम नहीं होने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जीमेल और अधिकांश अन्य ईमेल सेवा प्रदाताओं में 25 एमबी पर संलग्न आकार सीमा होती है जो इस दिन और उम्र में बहुत अधिक नहीं है। आपको बेहतर और बेहतर समाधान की आवश्यकता है।
अगला: निश्चित नहीं कि कौन सा क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म उपयोग करना है? भ्रमित किया गया कि क्या आपको डॉक्स को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या किसी अन्य प्लेटफॉर्म का उपयोग करना चाहिए? उनके बीच अंतर जानने के लिए नीचे दिए गए गाइड को पढ़ें।
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