Gmail पर संपर्क समूह कैसे बनाएं, प्रबंधित करें और उसका उपयोग कैसे करें

अतीत में हमने एमएस आउटलुक में वितरण सूची बनाने और उसका उपयोग करने का तरीका देखा है। स्पष्ट लाभ यह है कि हम प्रति फ़ील्ड में प्रत्येक ईमेल पते को टाइप किए बिना कई लोगों को एक ईमेल भेज सकते हैं। इसके अलावा, यह संदेश भेजते समय सूची में किसी के लापता होने के जोखिम को कम करता है।

हालांकि, हर कोई एमएस आउटलुक जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग नहीं करता है, और इसलिए, हम सीखेंगे कि जीमेल पर संपर्क समूह कैसे बनाएं और प्रबंधित करें (ऐसी सेवा जिसका मैं अनुमान लगाता हूं कि हम में से अधिकांश का उपयोग करें)।

जीमेल कॉन्टैक्ट ग्रुप बनाने के चरण

जीमेल पर एक नया संपर्क समूह बनाने और उसी में संपर्क जोड़ने के कई तरीके हैं। एक प्रक्रिया खरोंच से देखते हैं।

चरण 1: आप जीमेल खाते में प्रवेश करें और जीमेल स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ जीमेल पर क्लिक करके संपर्क दृश्य पर जाएँ।

चरण 2: इंटरफ़ेस के बाएँ फलक पर संपर्कों के तहत नया समूह पढ़ने वाले विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: आपको नए बनाए गए समूह का नाम देने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक प्रासंगिक नाम दें जिसे आप आसानी से संपर्कों से संबंधित कर सकते हैं। काम पूरा होने पर Ok पर क्लिक करें।

चरण 4: अब आपको समूह में संपर्क जोड़ने की आवश्यकता है। मेरे संपर्क का विस्तार करें और बाएं फलक पर नए बनाए गए समूह पर क्लिक करें। पर क्लिक करें

बटन और समूह में संपर्क जोड़ना शुरू करें।

वैकल्पिक रूप से, आप मेरे संपर्क से संपर्क का चयन करके शुरू कर सकते हैं और फिर पर क्लिक करें

मौजूदा समूह में उन्हें जोड़ने या नया बनाने के लिए बटन।

संपर्क समूह का प्रबंधन करना

मौजूदा समूह में अधिक संपर्क जोड़ने के लिए, चरण 2 से चरण 4 तक की उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें या हमारे द्वारा बताई गई वैकल्पिक विधि का उपयोग करें।

किसी अन्य चीज़ के लिए जैसे समूह का नाम बदलना, समूह को हटाना या सूची से संपर्क हटाना अधिक टैब चुनें। समूह से संपर्क हटाने के मामले में, आपको पहले संपर्कों का चयन करना होगा और फिर आगे बढ़ना होगा।

एक और विकल्प है जो कई बार काम में आता है और संपर्कों को पुनर्स्थापित करता है । यदि आपको लगता है कि आपने कई अवांछित कदम उठाए हैं (या तो संपर्क जोड़कर, उन्हें या किसी अन्य चीज को हटाकर) आप आसानी से समूह की वरीयताओं और सेटिंग्स को एक पहले चरण में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

संपर्क समूह का उपयोग करना

समूह को एक ईमेल भेजने के लिए, बस एक संदेश लिखने के लिए सिर पर रखें जैसे आप हमेशा करते हैं। जैसे ही आप फ़ील्ड में समूह नाम लिखना शुरू करते हैं, आपको सुझाव दिखाए जाएंगे। या आप हमेशा संपर्क सूची भी खोज सकते हैं।

निष्कर्ष

ऐसे लोगों के लिए समूह बनाना हमेशा एक अच्छा विचार है, जिन्हें आपको समूह के रूप में या एकल ईमेल के माध्यम से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। और मेरा विश्वास करो, यह अभ्यास आपको बहुत समय और प्रयास की बचत करेगा। इस संदर्भ में अधिक चाल और विशेषताओं के बारे में जानें? टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।