Google बनाम टॉडिस्ट रखें: टू-डू लिस्ट ऐप्स की तुलना में गहराई से

यदि आप कभी किसी चीज़ को भूलना नहीं चाहते हैं, तो आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप इसे अपनी टू-डू सूची में नोट कर लें, एक अनुस्मारक सेट करें, और अपनी दैनिक दिनचर्या के बारे में जानें। उस का पालन करें और आप अपने जीवन में एक बात कभी नहीं भूलेंगे। यहां याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि आपके पास अपने कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली / ऐप है और यह उन सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है जिनसे आप परिचित हैं और उपयोग करते हैं।

आज हम जिन दो ऐप्स की तुलना करने जा रहे हैं, वे हैं Google Keep और Todoist। जब टू-डू लिस्ट बनाने और प्रबंधित करने की बात आती है, तो दोनों ऐप अलग-अलग दृष्टिकोण लेते हैं।

Google Keep एक फ्री ऐप है जो सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है, और आपको टेक्स्ट, इमेज और ऑडियो नोट्स के साथ काम करने देता है।

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टोडोइस्ट एक मजबूत ऐप है जो सभी प्लेटफार्मों पर भी उपलब्ध है, उप-परियोजनाओं का समर्थन करता है, प्राकृतिक भाषा का उपयोग करता है, तीसरे पक्ष के ऐप के साथ एकीकृत करता है, और प्रगति को ट्रैक करने के लिए लक्ष्यों का उपयोग करता है।

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1. नोट्स और टू-डू लिस्ट

एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि कीप एक नोट लेने वाला ऐप है जो नोट्स और टू-डू दोनों सूचियों का समर्थन करता है। दूसरी ओर, टोडिस्ट केवल सूचियों के लिए एक ऐप है, लेकिन आप टिप्पणी जोड़ सकते हैं। Google Keep में, एक नोट या तो टेक्स्ट / इमेज / ऑडियो नोट हो सकता है या एक चेकबॉक्स हो सकता है। एक ही समय में दोनों नहीं हो सकते - थोड़ा सीमित।

टोडिस्ट को स्पष्ट रूप से एक कार्य प्रबंधक के रूप में कार्य करने के लिए बनाया गया है जहां आप व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ सकते हैं और कार्यभार संभालने के लिए प्रोजेक्ट और उप-प्रोजेक्ट बना सकते हैं।

कीप एंड टोडोइस्ट दोनों स्मार्ट हैं क्योंकि वे चेक किए गए आइटम को सूची के निचले भाग में ले जाते हैं। इसके अलावा, यदि आप एक नया कार्य बनाते हैं जो पहले से ही सूची में है, तो कीप एंड टोडोइस्ट आपको उसी की याद दिलाएगा।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, आप टेक्स्ट, इमेज और ऑडियो नोट्स जैसे विभिन्न स्वरूपों में नोट्स लेने के लिए Keep का उपयोग कर सकते हैं। डूडलिंग आपकी चीज है तो आप नोटों के अंदर भी आकर्षित कर सकते हैं। इसके अलावा, Keep ऑडियो ऑडियो को मक्खी पर पाठ में परिवर्तित कर देगा ताकि आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकें। इसी तरह, यह ओसीआर का उपयोग करके छवियों से पाठ को हड़प लेगा जो व्यावसायिक कार्ड या संकेतों को स्कैन करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

इसे जमा करने के लिए, जहाँ कीप आपको कई प्रकार के फॉर्मेट में नोट लेने देगा, आपको अधिक इनपुट विकल्प देगा, टोडोइस्ट आपको अधिक स्तर बनाने और कई परतों के साथ जटिल प्रोजेक्ट को संभालने देगा।

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2. प्रबंध और छँटाई

उन कार्यों को करना जो आपको ध्यान रखने वाले हैं, एक बात है, लेकिन इन कार्यों को प्रबंधित करना और उन्हें ढूंढना एक और बात है। Keep and Todoist दोनों आपको तारीख और समय या स्थान के आधार पर एक अनुस्मारक जोड़ने देंगे। स्थान-आधारित अनुस्मारक विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप रनिंग एरंड से बाहर होते हैं।

टोडिस्ट कार्य प्रबंधन में अधिक लचीला है क्योंकि यह आपको सूचियों और परियोजनाओं के बीच कार्यों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। बस खींचें और छोड़ें। कीप में, आप कार्यों को एक नोट से दूसरे नोट पर स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं, लेकिन केवल उन्हें फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।

टोडोइस्ट आपको उप-मुखौटे बनाने और उन्हें आसानी से फिर से व्यवस्थित करने देगा।

Keep and Todoist दोनों आपको लेबल के साथ नोट्स / कार्यों को चिह्नित करने देंगे। कुछ लोग उन्हें टैग भी कहते हैं। लेकिन आप Keep में प्रोजेक्ट नहीं बना सकते। इसके बजाय, रखें दृश्य cues का उपयोग करता है और आपको रंग कोड नोट देता है। यह चीजों को दिलचस्प बनाता है। आप अलग-अलग परियोजनाओं के लिए अलग-अलग रंगों का चयन कर सकते हैं, जिससे नोटों को तुरंत अलग करना आसान हो जाता है।

टोडिस्ट आपको एक नज़र में परियोजनाओं और कार्यों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करेगा, किन कार्यों को आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता है और कौन से स्टाल आप वहन कर सकते हैं। प्राथमिकता के प्रत्येक स्तर को एक अलग रंग के झंडे के साथ चिह्नित किया गया है।

एक बार जब आप अपने मस्तिष्क-डंपिंग सत्रों के लिए एक विशेष सेवा का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो चीजें जल्दी से सैकड़ों नोटों और कार्यों के साथ हाथ से निकल सकती हैं। यह तब होता है जब आपको एहसास होता है कि आपको एक ठोस खोज और सॉर्ट सुविधा की आवश्यकता है। कीप आपको बाईं ओर टैग या लेबल की एक सूची दिखाएगी जिसका उपयोग आप पाठ की खोज के लिए भी कर सकते हैं। मैं अभी कुछ समय तक Keep का उपयोग कर रहा हूं, और आसानी से पा सकता हूं कि मैं ज्यादातर समय क्या देख रहा हूं।

टोडोइस्ट कार्यों को कम करने में बहुत बेहतर है। आप उन्हें प्राथमिकता, लेबल और परियोजना के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं, जो आपको इस बात का परिप्रेक्ष्य देता है कि आप इस समय क्या हासिल करना चाहते हैं। साइडबार में सब कुछ आसानी से सुलभ है।

आप कार्यों को इस आधार पर क्रमित कर सकते हैं कि वे आज के कारण हैं या अगले 7 दिनों में। इस तरह, आप अगले महीने के बारे में चिंता करने के बजाय आने वाले सप्ताह पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। फिर, अपने वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देने का एक शानदार तरीका।

यदि आप सहयोगी वातावरण में काम कर रहे हैं तो टॉडिस्ट आपको नाम और व्यक्ति के आधार पर कार्यों और परियोजनाओं को छाँटने देगा।

आप नोटों को रिमाइंडर दे सकते हैं, या तो एक नोट या एक सूची हो सकती है, और कीप आपको सही समय पर याद दिलाएगा। साइडबार में एक त्वरित नज़र आपको अपने सभी नोटों और अनुस्मारक को अलग से देखने देगा।

अंत में, टोडोइस्ट में कर्मा अंक हैं जो आपके कार्यों को पूरा करने के लिए एक प्रेरक के रूप में कार्य करते हैं और सूची में उस कार्य की जांच करने की संतुष्टि प्राप्त करते हैं। विचार सरल है। आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उन कार्यों की एक सूची बनाते हैं जो अंततः आपको इसे प्राप्त करने में मदद करेंगे। जब आप अपने लक्ष्यों की ओर काम करते हैं, और जैसा कि आप अधिक कार्यों की जांच करते हैं, आप अधिक अंक प्राप्त करते हैं।

एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आप टोडोइस्ट में कार्यों के लिए फाइलें जोड़ सकते हैं जबकि Keep केवल छवियों और लिंक का समर्थन करते हैं।

सच कहूँ तो, यदि आपको अपने काम को पूरा करने के लिए प्रोत्साहन की आवश्यकता है, तो आप गलत पेशे में हो सकते हैं। लेकिन हे, यह सिर्फ मुझे है। आदर्श रूप में, आपको इसका आनंद लेना चाहिए, ताकि आप ऐसा करें क्योंकि यह मजेदार है। ठीक है, दर्शन के साथ पर्याप्त है।

3. एकीकरण और सहयोग

रखें एक Google उत्पाद है जिसका अर्थ है, और आप शायद पहले से ही जानते थे, यह अन्य Google ऐप जैसे डॉक्स, स्लाइड, फ़ॉर्म, शीट और जीमेल के साथ भी एकीकृत करता है। आप आसानी से किसी भी डॉक्टर या शीट के लिए एक नोट बना सकते हैं, लेकिन एक कीप नोट केवल एक डॉक्टर में बदल सकता है। वह वास्तव में समझ में आता है।

कीप के विपरीत, टोडोइस्ट एक मजबूत एपीआई के साथ आता है जो सभी Google ऐप सहित कई थर्ड-पार्टी ऐप के साथ काम करता है, जैसे कि स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, वर्कफ़्लो, IFTTT, स्पार्क, न्यूटन, टॉगल, अमेज़ॅन एलेक्सा और अन्य। यह टोडोइस्ट को एक उद्यम समाधान के रूप में आदर्श बनाता है।

Keep पर सहयोग करना उतना ही आसान है जितना कि शेयर बटन पर क्लिक करना और एक ईमेल आमंत्रण भेजना। वह / फिर नोट या चेकलिस्ट में जोड़ना शुरू कर सकता है। जब आप किसी मॉल में खरीदारी कर रहे हों तो अच्छा होगा और उन वस्तुओं को सामंजस्य बनाना होगा जो आप में से प्रत्येक ने जोड़े हैं।

टोडोइस्ट एक समान तरीके से काम करता है जहां आप किसी को भी वास्तविक समय में किसी कार्य सूची को जोड़ने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप ऐसा ईमेल आमंत्रण भेजकर करते हैं। क्योंकि टोडोइस्ट उद्यमों और कंपनियों के लिए बनाया गया है, आप अन्य परियोजनाओं के सहयोगियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं यदि वे पहले से ही टोडिस्ट का उपयोग कर रहे हैं। जैसे जब आपको किसी विशिष्ट मुद्दे को हल करने के लिए व्यवस्थापक आदमी की मदद की आवश्यकता होती है।

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4. मूल्य निर्धारण और प्लेटफार्म

Google उत्पाद होने के नाते, Keep आकार या नोटों की संख्या की सीमा के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। यह आपके Google ड्राइव के 15GB मुफ्त संग्रहण की ओर भी नहीं गिना जाएगा। टोडॉइस्ट मुफ्त में शुरू होने वाली अलग-अलग योजनाएं प्रदान करता है जहां आपको अनुस्मारक सेट करने या लेबल लगाने के लिए नहीं मिलता है, व्यक्तियों के लिए $ 29 का प्रीमियम और व्यवसायों के लिए प्रति उपयोगकर्ता $ 29। अधिकांश उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा निर्धारित सीमाओं के कारण एक प्रीमियम योजना की आवश्यकता होगी।

कीप एंड टोडिस्ट विंडोज और मैक, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध हैं, और फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम जैसे लोकप्रिय ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन / ऐड-ऑन हैं। तो आप वेब पेजों को क्लिप कर सकते हैं और अपने सभी डेटा को डिवाइसों में सिंक कर सकते हैं।

नोट्स फॉरएवर हैं

हममें से ज्यादातर लोग जो नोट लेने की आदत में हैं, हमारे पेट के नीचे सैकड़ों और हजारों नोट हैं। असली समस्या तब होती है जब आपको आधार शिफ्ट करना होता है और एक अलग ऐप या सेवा का उपयोग करना होता है। सही शुरू करना बेहतर है, दीर्घकालिक सोचें और एक नोट / कार्य ऐप चुनें जो शुरुआत से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

यदि आपको एक टू-डू सूची प्रबंधक के साथ एक सरल नोट लेने वाले उपकरण की आवश्यकता है, तो Google Keep बहुत ही बहुमुखी और शक्तिशाली है। टोडिस्ट उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल कार्य जीवन, कई परियोजनाओं या उन लोगों के लिए अधिक उपयुक्त है जिन्हें उद्यम समाधान की आवश्यकता है।

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