ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम एवरनोट: नोट लेने वाले ऐप्स की गहराई से तुलना

बाजार में काफी कम नोट लेने वाले ऐप उपलब्ध हैं। प्रत्येक ऐप अपने स्वयं के सुविधाओं के सेट के साथ आता है। आपकी विशेष आवश्यकताओं के आधार पर, और यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि आपने उस विकल्प को चुना जो लोकप्रिय विकल्पों के बजाय आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

उदाहरण के लिए एवरनोट लें। यह सिलिकॉन वैली का प्रिय बच्चा है, या कम से कम यह था, और सबसे लंबे समय तक अधिकांश लोगों के लिए नोट-टू-टेक ऐप था। प्लेटफ़ॉर्म और ब्राउज़रों की संख्या जो इसका समर्थन करती है, लोग इसे वेब पेजों की क्लिपिंग के लिए, और अब के युगों के लिए टेक्स्ट और ऑडियो नोट्स लेने के लिए फाइलिंग कैबिनेट के रूप में उपयोग कर रहे हैं।

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घटनाओं के एक हालिया मोड़ ने इसके भविष्य पर सवालिया निशान लगा दिया है। यही वह जगह है जहां ड्रॉपबॉक्स पेपर तस्वीर में आता है। बाजार में एक नया खिलाड़ी जो बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव, बेहतर एपीआई एकीकरण और एक सहयोगी वातावरण की पेशकश करके चीजों को बदलने का वादा करता है।

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आइए देखें कि वे कैसे भिन्न हैं और उन्हें क्या पेशकश करनी है।

1. नोट्स लेना

जैसा कि नाम से पता चलता है, एवरनोट को नोट्स लेने के लिए बनाया गया था - आपके मस्तिष्क के डंप के लिए एक सुरक्षित स्थान। आपके दिमाग में जो भी आता है, चाहे वे विचार या विचार हों या एक वेबपेज, जिसे आपने अभी खोजा है, उसे हटा दें और आप इसे बाद में पा सकते हैं। आप एक नया नोट बनाने के साथ शुरू करते हैं जिसे आप नोटबुक के तहत दर्ज कर सकते हैं। आप इसे वर्गीकृत करने के लिए प्रत्येक नोट में टैग भी जोड़ सकते हैं।

पेपर आपको चीजों को अलग तरीके से करने देता है। आप एक दस्तावेज़ (नोट) बनाते हैं और इसे फ़ोल्डर्स के तहत दर्ज करते हैं। जो Google डॉक्स या आपके विंडोज फोल्डर सिस्टम की तरह काम करता है। यह आपको एवरनोट जैसे विभिन्न फ़ोल्डरों के अंतर्गत आने वाले सभी दस्तावेज़ों के बारे में पक्षी की नज़र नहीं देता है। प्लस साइड पर, एवरनोट के विपरीत जो आपको केवल दो स्तरों पर जाने की अनुमति देता है, आप फ़ोल्डर में जितने चाहें उतने फ़ोल्डर बना सकते हैं।

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2. संपादन और प्रारूपण

एवरनोट बोल्ड, इटैलिक्स, बुलेट लिस्ट, चेकलिस्ट और इंडेंटेशन जैसे मूल पाठ प्रारूपण का समर्थन करता है। चुनने के लिए फोंट का एक स्वस्थ विकल्प है।

पेपर आपको टेक्स्ट और इमेज नोट्स लेने देता है, लेकिन ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने का कोई तरीका नहीं है। पेपर आसान सहयोग के लिए अधिक सक्षम है, इसलिए प्रारूपण विकल्प कभी भी प्राथमिकता नहीं थी। आप पॉप-अप टूलबार को केवल तभी देखेंगे जब आप पाठ का एक टुकड़ा चुनें। विकल्प सीमित हैं, लेकिन मूल बातें जैसे बोल्ड, हेडिंग, लिंक, हाइलाइट, और सूचियाँ। यह एक अच्छी बात है कि कम क्लच वाले यूआई के अंदर काम करने के लिए सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट।

पाठ के अलावा, आप छवियों को भी संपादित कर सकते हैं। एक ब्लॉगर होने के नाते, मैं पूरे दिन स्क्रीनशॉट और चित्रों के साथ काम करता हूं। जिसमें एनोटेशन, क्रॉपिंग, रिसाइज़िंग और बहुत कुछ शामिल है। एवरनोट एक लोकप्रिय छवि संपादक, और जीटी टीम का पसंदीदा - स्किट के साथ छवि संपादन का समर्थन करता है।

पेपर छवि संपादन का समर्थन नहीं करता है जिसका अर्थ है कि आपको काम पाने के लिए तीसरे पक्ष के ऐप या ऑनलाइन छवि संपादकों पर निर्भर रहना होगा।

चित्र और ऑडियो फ़ाइलें एकमात्र फ़ाइल प्रकार नहीं हैं, जिनके साथ उपयोगकर्ताओं को काम करना है। कोड, संगीत फ़ाइलें, YouTube वीडियो, Spotify गाने, साउंडक्लाउड धुन, और इसी तरह के स्निपेट्स हैं। पेपर बुद्धिमान है और किसी भी सेवा प्रदाता से किसी भी फाइल को तुरंत पहचान लेगा। आप इन फ़ाइलों को पेपर इंटरफ़ेस के अंदर ही देख / देख / देख / देख सकते हैं। एवरनोट आपको Google ड्राइव ऐप फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देता है, लेकिन इसके बारे में है।

आपको उपरोक्त स्क्रीनशॉट में उल्लिखित गीत को सुनना होगा। मुझे यकीन है आप इसे प्यार करेंगे।

कागज आपको दस्तावेज़ के अंदर कई फ़ाइल प्रकारों के साथ बातचीत करने में मदद करेगा, बिना इसे छोड़े। एवरनोट की कमी है।

अंत में, पेपर मार्कडाउन और लाटेक्स का भी समर्थन करता है जो ब्लॉगर्स और तकनीकी लेखकों के बीच बहुत लोकप्रिय है। कागज से आप एक ऐसी विषय सूची बना सकते हैं, जो मेरे जैसे लेखकों और ब्लॉगर्स के लिए एक गॉडसेंड है, जो लगातार खुद को उनके साथ काम करते हुए पाते हैं।

चलो दस्तावेज़ स्कैनिंग और ओसीआर पर चर्चा करने के लिए कुछ समय लेते हैं। उसके लिए एवरनोट प्रसिद्ध है। आप इसे छवि में बदलने के लिए एक दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं, और यह आपके एवरनोट खाते में एक नोट के रूप में दिखाई देगा। इतना ही नहीं, बल्कि एवरनोट नोट को स्कैन करने और खोजा पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलने के लिए ओसीआर का भी उपयोग करेगा। मैंने इसका उपयोग किया कि यह मेरे सभी मेडिकल डॉक्स और बिलों को स्कैन करे। मेरी माँ व्यंजनों को बचाने के लिए इसका उपयोग करती है जबकि मेरा भाई व्यवसाय कार्ड को स्कैन करने के लिए इसका उपयोग करता है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर में ऐप के अंदर ओसीआर या इमेज स्कैनिंग नहीं है, लेकिन देशी ड्रॉपबॉक्स ऐप है। इसका मतलब है कि आपको दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें पीडीएफ फाइलों में बदलने और उन्हें पेपर में आयात करने के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करना होगा। चीजों के बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है लेकिन फिर भी बस ठीक काम करता है।

3. शेयरिंग और सहयोग

कागज पर एवरनोट और दस्तावेजों पर नोट्स साझा करना उसी तरह से कार्य करता है। एवरनोट में, आपको एक अद्वितीय लिंक बनाने के लिए शेयर बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है जिसे तब ईमेल या अन्य माध्यमों द्वारा साझा किया जा सकता है। आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता नोटबुक या केवल नोट तक पहुंच सकता है, क्या केवल नोट को संपादित या देख सकता है।

पेपर उसी तरह से काम करता है जहां आप ईमेल के माध्यम से निमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रित बटन पर क्लिक करते हैं। आप अनुमतियाँ नियंत्रित कर सकते हैं, जैसे एवरनोट में।

आप नोटों के मामले में दृश्य अनुमति का उपयोग कर सकते हैं, जिस पर आप केवल राय की तलाश कर रहे हैं और जरूरी नहीं कि इनपुट। जब आप दस्तावेज़ / नोट को खत्म करने या जब आप एक ही परियोजना पर काम कर रहे हों, तब आपको मदद के लिए संपादन की अनुमति का उपयोग कर सकते हैं।

नोट और दस्तावेज साझा करना एक बात है लेकिन उन पर सहयोग करना दूसरी बात है। यही वह जगह है जहां ड्रॉपबॉक्स पेपर चमकता है। कहते हैं कि आप किसी विशेष फ़ाइल या पैराग्राफ को किसी के नोटिस में लाना चाहते हैं। बस उसे सूचित करने के लिए @ कमांड (@ नाम) का उपयोग करें। अब मैं एक टू-डू सूची बना सकता हूं और टीम के विभिन्न सदस्यों को व्यक्तिगत कार्य सौंप सकता हूं। तब टीम के सदस्य चिंता व्यक्त करने या प्रश्न पूछने के लिए उन पर टिप्पणी कर सकते हैं।

कागज भी काफी बुद्धिमान है जो आपके द्वारा अब तक किए गए सभी संपादनों को याद रखने के लिए पर्याप्त है। आप किसी भी समय दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों को एक्सेस कर सकते हैं। यह तब उपयोगी है जब ऐप आपकी स्वीकृति के बिना स्वचालित रूप से संपादन करता है, और आप चाहते हैं कि चीजें वापस उसी तरह से हों जैसे वे थे।

फिर दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों और तत्वों को टिप्पणी और विशेषता देने की क्षमता है। एक सुविधा जो हम Google डॉक्स और अन्य ड्राइव ऐप्स में उपयोग और प्यार करने के लिए आए हैं।

दूसरी ओर, एवरनोट में एक कार्य चैट सुविधा है, जिसका उपयोग टीम के सदस्यों को संदेश भेजने के लिए किया जा सकता है। हैंगआउट की तर्ज पर अधिक। यह ठीक काम करता है, लेकिन उस नोट के बाहर जिसे आप सहयोग कर रहे हैं।

4. मूल्य निर्धारण और उपलब्धता

ड्रॉपबॉक्स पेपर अभी के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज सिस्टम का हिस्सा नहीं है। भविष्य में इसमें बदलाव हो सकता है। पेपर को वेब आधारित ऐप के रूप में डिज़ाइन किया गया था, हालांकि यह एंड्रॉइड और आईओएस प्लेटफॉर्म पर भी उपलब्ध है। कोई भी ब्राउज़र एक्सटेंशन या डेस्कटॉप क्लाइंट उपलब्ध नहीं है, जिसे मैंने सीमित पाया।

एवरनोट चुनने के लिए तीन अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है, और प्रत्येक आपको ओसीआर और छवि / पीडीएफ खोज, संस्करण इतिहास, नोट्स पेश करने, एंटरप्राइज़ समाधान में नोट्स साझा करने, Google सूट और ऑफिस 365 सुइट कनेक्टिविटी, और इसी तरह की अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करेगा।

जहां एवरनोट वास्तव में चमकता है, वह प्लेटफार्मों की संख्या है जो इसका समर्थन करता है। विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड, आईओएस के लिए ऐप हैं, और क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए एक वेब क्लिपर भी है। यह आपको अपने नोटों के साथ काम करने या बटन के क्लिक के साथ लगभग हर जगह नए बनाने की अनुमति देता है।

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एवरनोट कोई अन्य की तरह एक नोट लेने वाला ऐप है। साझा करना और सहयोग करना ऐसा लगता है जैसे यहाँ पर एक विचार है। यह आपको प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म, ऐप और ब्राउज़र पर विचारों और वेब पृष्ठों को पकड़ने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह इसे और अधिक बहुमुखी बनाता है।

ड्रॉपबॉक्स ने पेपर को एक सहयोगी दस्तावेज संपादक के रूप में डिज़ाइन किया है जहां आप कुछ भी एम्बेड कर सकते हैं, और वास्तविक समय में किसी के साथ काम कर सकते हैं। हर बार जब आप किसी के साथ संवाद करना चाहते हैं या कुछ के साथ बातचीत करना चाहते हैं तो ऐप को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है।

इस तरह, एवरनोट और पेपर दोनों एक-दूसरे के साथ कुछ सामान्य आधार साझा करने के साथ अलग-अलग हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर या तो दोनों का उपयोग करना चुन सकते हैं।

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