व्यवस्थित हो जाएं

यदि आपका दैनिक जीवन व्यस्त है, तो इसे शांत करना शुरू करें अपने कार्यक्षेत्र का आयोजन - जीमेल और डेस्कटॉप खोज के लिए हमारी युक्तियों की मदद से, दूसरों के बीच। चाहे आपको अपने पीसी डेस्कटॉप या अपने डेस्क के वास्तविक शीर्ष को साफ करने की आवश्यकता हो, यहां कुछ सरल चीजें हैं जो आप चीजों को साफ, खोजने योग्य और सिंक में करने के लिए कर सकते हैं।

जीमेल इंटरफेस में एकाधिक ई-मेल खाते प्रबंधित करें

प्रयास: न्यूनतम

लागत: नि: शुल्क

[आगे पढ़ने: प्रत्येक बजट के लिए सबसे अच्छा एंड्रॉइड फोन।]

अधिकांश लोगों ने कुछ हद तक ई-मेल पते जमा किए हैं कि वे पूरी तरह से जांच बंद करने के लिए तैयार नहीं हैं। यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो Google का ई-मेल ऐप विशेष रूप से कई ई-मेल पते को मजबूत करने के लिए उपयुक्त है ताकि आपको हर दिन पांच अलग-अलग खातों में लॉग इन करने की आवश्यकता न हो। आप या तो अपने सभी खातों को अपने जीमेल खाते में अग्रेषित करने के लिए सेट कर सकते हैं या जीमेल के "अन्य खातों से मेल प्राप्त करें" सुविधा का उपयोग अपने केंद्रीकृत इनबॉक्स में प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश को स्वचालित रूप से आयात करने के लिए कर सकते हैं। जीमेल आपको अपने अन्य, गैर-जीमेल पते के आधे हिस्से पर ई-मेल भेजने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देता है।

यदि आप चीजों को माइक्रोसॉफ्ट तरीके से करना पसंद करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट विंडोज लाइव हॉटमेल जीमेल के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन एक इंटरफ़ेस में जो Outlook की थूकती छवि है।

पीसी और फ़ोन प्रबंधित करने के लिए Google सिंक टूल्स का उपयोग करें

प्रयास: मध्यम

लागत: नि: शुल्क

यदि आपके पास स्मार्टफ़ोन है, डेस्कटॉप पीसी है, और एक लैपटॉप या नेटबुक, जो कम से कम तीन अलग-अलग स्थानों पर है जहां आप अपने कैलेंडर में अपॉइंटमेंट जोड़ना चाहते हैं, अपने संपर्कों को संपादित कर सकते हैं, या अपने सभी डेटा को सिंक में रखने के बारे में चिंता किए बिना किसी महत्वपूर्ण फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। बचाव के लिए Google फिर से! यदि आप Google कैलेंडर में अपने दिन प्रबंधित कर रहे हैं और Google के संपर्क एप्लिकेशन में अपने संपर्कों का ट्रैक रखते हैं, तो Google मोबाइल सिंक आपके कैलेंडर और संपर्कों के दो-तरफा, वायरलेस सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को एक ही दो-तरफा कैलेंडर सिंक के लिए Google कैलेंडर सिंक की जांच करनी चाहिए। अंत में, यदि किसी फ़ोल्डर के मूल्यवान फ़ाइलों को सिंक करना आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो ड्रॉपबॉक्स को देखें, एक निःशुल्क सेवा जो किसी भी कंप्यूटर, इंटरनेट और यहां तक ​​कि आपके आईफोन या आईपॉड टच के बीच 2 जीबी डेटा तक समन्वयित करती है।

ढूंढें डेस्कटॉप खोज के साथ आपके पीसी पर कोई भी फ़ाइल

प्रयास: मध्यम

लागत: नि: शुल्क

भले ही आपने अपने पीसी पर हर आखिरी फाइल का आयोजन किया हो, फिर भी आप अभी भी डिजिटल हैस्टैक में कुछ खोना चाहते हैं और फिर। आप Google डेस्कटॉप के साथ स्पष्ट डेस्कटॉप-सर्च रूट जा सकते हैं, या यदि आप Vista चला रहे हैं तो आप केवल अंतर्निहित त्वरित खोज कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन हम पीटा पथ से थोड़ी दूर भटकने जा रहे हैं और सब कुछ सुझाव देते हैं, एक निःशुल्क, बिना बकवास डेस्कटॉप खोज ऐप जो आपके डेस्कटॉप पर फाइलों को बिजली की गति के साथ पाता है।

स्कैन पेपर और अपने होम ऑफिस को अनचाहे करें

प्रयास: प्रारंभ में उच्च, समय के साथ न्यूनतम

लागत: $ 350 (प्रेस समय पर)

आपका घर कार्यालय आपकी सभी पालतू परियोजनाओं और व्यक्तिगत वित्त के लिए एक स्वर्ग है, लेकिन अगर आप कुछ भी नहीं ढूंढ पा रहे हैं तो यह बेकार है कागजात के विशाल ढेर के नीचे। इसका समाधान करने के लिए, दो-चरणीय दृष्टिकोण लें: सभी जंक को टॉस करें, और फिर बाकी स्कैन करें और फ़ाइल करें या बाकी को दबाएं।

एक बुद्धिमान शीट-फेड स्कैनर जैसे फुजीत्सू स्कैन स्नैप एस 1500 पेपर के बड़े ढेर को संभाल सकता है आकारों की सीमा और किसी पृष्ठ पर किसी भी पाठ को अपने पीसी पर खोजने योग्य पीडीएफ फ़ाइल में बदल दें। बस अपने डेस्क पर गुणा करने वाले सभी कागजात इकट्ठा करें, उन्हें स्कैनर में टॉस करें, और स्कैन बटन दबाएं। अगली बार जब आपको किसी विशेष रसीद या चालान को खोजने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, बस अपने कंप्यूटर को खोजें (देखें "डेस्कटॉप खोज के साथ अपने पीसी पर कोई भी फ़ाइल खोजें")। आपको अपनी मेज की सतह वापस मिलती है, और आपको फिर कभी एक क्रैक फ़ाइल कैबिनेट के माध्यम से घुसपैठ नहीं करना पड़ सकता है।

अपने केबल्स को उलझाएं

प्रयास: मध्यम

लागत: $ 10

क्या आपने उपरोक्त टिप का पालन किया है पेपर अव्यवस्था को दूर करने के लिए? महान। यदि आपका गैजेट आपके संबंधित बिजली आपूर्ति के लिए स्वामित्व वाले बदसूरत केबलों के लिए नहीं है तो आपका डेस्क अब सही दिखाई देगा। आईकेईए एक सस्ती कॉर्ड टोकरी बेचता है जो आपके केबलों को छिपाने के लिए आदर्श है। बस इसे घुमाएं, अपने गियर को अनप्लग करें, और एक ही समय में सबकुछ एक कॉर्ड को एक साथ रख दें, प्रत्येक केबल को टोकरी में टकराएं।

इसी तरह, आप अपने सेल फोन, एमपी 3 प्लेयर और अन्य गैजेट्स के लिए चार्जिंग स्टेशन सेट कर सकते हैं, या तो अपनी खुद की चालाकी का उपयोग करके या किंग्स्टन चार्जिंग वैलेट जैसे समर्पित उत्पाद खरीदकर।

(ग्रेग क्लार्क द्वारा चित्रण)