एक व्यापार कार्ड स्कैनर के साथ व्यवस्थित हो जाएं

मैं व्यापार शो और मीटिंग्स से व्यवसाय कार्ड के ढेर जमा करता हूं, लेकिन हाथ से मेरी पता पुस्तिका में प्रवेश करते समय मैं अक्सर अभिभूत महसूस करता हूं। शुक्र है, एक व्यापार कार्ड स्कैनर इस रोटे कार्य को स्वचालित कर सकता है … अधिकतर

कई कंपनियां इस जगह के लिए स्कैनर बनाती हैं; मैंने हाल ही में कार्डस्केन कार्यकारी की कोशिश की। थोड़ी भारी होने पर, स्कैनर एक संकीर्ण, मोटी दिन-योजनाकार के आकार के बारे में यात्रा के लिए पैक करने के लिए काफी छोटा है। कम से कम इसे यूएसबी के माध्यम से कनेक्ट करने के लिए कोई पावर केबल की आवश्यकता नहीं है।

बंडल सॉफ्टवेयर स्कैन करता है और छवि को संपर्क-प्रविष्टि टेक्स्ट फ़ील्ड में अनुवाद करता है। फिर यह Outlook या अन्य अनुप्रयोगों के बीच डेटा समन्वयित करता है। प्रत्येक कार्ड ने मुझे केवल स्कैन करने के लिए कुछ सेकंड लगाए, लेकिन चरित्र पहचान प्रक्रिया बेकार थी।

अधिकांश सरल कार्ड उचित फोन नंबर, पता, कंपनी का नाम, शीर्षक आदि की पहचान करने वाले स्कैनर के साथ अच्छी तरह से काम करते थे। लेकिन जैसा कि मैंने आशा की थी उतनी प्रक्रिया स्वचालित नहीं थी; मुझे सॉफ़्टवेयर की गलतियों को सही करने के लिए कुछ कार्ड संपादित करने के लिए 15 सेकंड खर्च करना पड़ा।

सॉफ़्टवेयर कार्ड के कुछ हिस्सों को रेखांकित करता है जहां से यह डेटा स्ट्रिप करता है, इसलिए मैं उन रूपरेखाओं में त्रुटियों को सही करना चाहता था। उदाहरण के लिए, कभी-कभी किसी फ़ोन नंबर के केवल एक हिस्से के आसपास एक बॉक्स खींचा या कुछ पूरी तरह गलत बताया गया; डेटा को फिर से टाइप करने की तुलना में उन रूपरेखाओं को ठीक करने के लिए तेज़ होता, लेकिन यह कोई विकल्प नहीं है।

इन शिकायतों के साथ भी, मैं इस दिन या किसी अन्य कार्ड स्कैनर को अपने दिनचर्या में डालने पर विचार कर रहा हूं। मैं अभी भी कार्ड के बैकलॉग को अनचाहे करने में समय बचाऊंगा, और मैं नए संपर्कों का त्वरित काम करूंगा।