परेशानी मुक्त पीसी से ई-मेल टिप्स

जीमेल प्रबंधक के साथ कई जीमेल खाते प्रबंधित करें

लालची लगने के जोखिम में, मेरे पास पांच जीमेल खाते हैं हे, Google नियम बनाता है, न कि मैं जीमेल खाते मुफ़्त हैं, और एक व्यक्ति के पास कितने लोगों की कोई सीमा नहीं है हालांकि, उन सभी खातों की जांच करना दर्द हो जाता है, सभी साइन इन और साइन आउट करने के साथ। यही कारण है कि मैं अपने सभी समय के पसंदीदा फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन में से एक पर निर्भर हूं: जीमेल मैनेजर।

इसका नाम सही है, ऐड-ऑन आपको अपने ब्राउज़र के आराम से बंधनों के भीतर से कई जीमेल खातों का प्रबंधन करने देता है। इसे स्थापित करने और प्राथमिकताएं में अपने खाते को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपको ब्राउज़र विंडो के निचले-दाएं कोने में जीमेल प्रबंधक स्टेटस बार दिखाई देगा। एक पॉप-अप के लिए उस पर माउस को अपने नये संदेशों को सूचीबद्ध करना एक नए टैब में जीमेल खोलने के लिए इसे क्लिक करें। या किसी भिन्न खाते का चयन करने के लिए उसे राइट-क्लिक करें।

जीमेल मैनेजर के पास ऐसे विकल्पों का भार है, जो आपको नए मेल सूचनाओं की तरह, एक न्यूमेरिक अपठित-मेल की गिनती, और एक पॉप-अप "स्निपेट" बॉक्स में बदलाव कर सकते हैं। संक्षेप में, यह सब कुछ आपके लिए वास्तव में आपके मेल को पढ़ने के लिए कम करना चाहता है। यह एक हत्यारा विस्तार है और जो किसी भी जीमेल खातों का उपयोग करता है, उसके लिए भी होना चाहिए।

स्पैम से लड़ने के लिए जीमेल का प्रयोग करें

स्पैम से लड़ने के लिए हर कोई पसंदीदा तरीका है, इनबाक्स के ग्रहों का व्यापक कारण मेलवॉशर और स्पैम अस्सीसिन जैसे उपकरण कुछ लोगों के लिए काम करते हैं, लेकिन मैं एक अन्य समाधान के लिए आंशिक हूं: जीमेल।

Google की सार्वभौमिक रूप से अच्छी मेल सेवा, जंक को छानने का एक अच्छा काम करती है, न कि केवल जीमेल खातों के लिए देखें, मेरे पास एक निजी डोमेन है (चलो इसे परेशानी फ्रिपीक कॉम कहते हैं) जो मैं अपने प्राथमिक ई-मेल खाते के लिए उपयोग करता हूं, और यह स्पैम के साथ सकारात्मक रूप से बमबारी करता है।

कुछ जीमेल सुविधाओं का लाभ उठाकर, हालांकि, मैं इसके 99.9% मेरे इनबॉक्स से छुटकारा पा रहा था संक्षेप में यह प्रक्रिया है:

1. मैंने एक नया जीमेल खाता बनाया है (मेरे पास पहले से ही एक था, लेकिन मैं अपने डोमेन के मेल के लिए विशेष रूप से समर्पित एक दूसरा चाहता था।)
2. मैंने जीमेल के सेटिंग्स लिंक पर क्लिक किया, उसके बाद खाते टैब पर जा पहुंचे।
3. मैंने एक अन्य ई-मेल और मेरे डोमेन के सर्वर से संदेशों को लाने के लिए Gmail को कॉन्फ़िगर किया (और प्रतियां नहीं छोड़ने के लिए, अन्यथा मेरा सर्वर अंततः पूर्ण हो जाएगा और संदेशों को खारिज करना शुरू करेगा)।
4. प्रेस्टो: जीमेल स्वचालित रूप से स्पैम के लिए स्कैन करता है जब वह मेल से प्राप्त करता है अन्य सर्वर, इसलिए मैं ठीक वहीं बंद कर सकता था। हालांकि, मैं ब्राउज़र-आधारित जीमेल को ई-मेल की गतिविधियों के लिए अपना प्राथमिक गंतव्य नहीं बनाना चाहता था, क्योंकि मैं अपने डेस्कटॉप पर आउटलुक और मेरे सेल फोन को ऑन-द-द-मैसेजिंग के लिए उपयोग करना पसंद करता हूं।
5. इसलिए, मैं जीमेल के अग्रेषण और पीओपी / आईएमएपी टैब और सक्षम आईएपीएपी, जो जीमेल और अन्य मेल क्लाइंट के बीच दो-तरफ़ा संचार के लिए अनुमति देता है।
6. आखिरकार, मैं आईएमएपी को आउटलुक और अन्य ग्राहकों के साथ स्थापित करने के लिए जीमेल के कॉन्फ़िगरेशन निर्देशों का पालन करता हूं।

अब, जब मुझे आउटलुक या मेरे फोन के माध्यम से ई-मेल प्राप्त होता है, यह पूरी तरह से पारदर्शी होता है: जीमेल की भागीदारी का कोई सबूत नहीं है- केवल स्पैम की कमी के अलावा, जो रास्ते में फ़ैल जाता है (और जीमेल के स्पैम फ़ोल्डर में संग्रहीत होता है, जहां आप कर सकते हैं दूसरे शब्दों में, जीमेल मेरे डोमेन और मेरे पीसी या फोन के बीच स्पैम फ़िल्टरिंग मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है। और एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, यह मुझे वेब पर मेरे मेल का उपयोग करने देता है, जो समय पर बहुत आसान है। कभी-कभी मैं चाहूंगा कि मैं जीमेल को एक बड़ा मोटी चम्मच दे सकता हूं।

आउटलुक के हस्ताक्षरों में अतिरिक्त लाइन ब्रेक तय करें

मुझे तब भी याद नहीं आ रहा है जब यह हो रहा है, लेकिन कुछ कारणों से मेरा आउटलुक हस्ताक्षर - पाठ मेरे द्वारा लिखी जाने वाली हर ई-मेल के नीचे - अतिरिक्त लाइन ब्रेक हैं ऐसा नहीं है जैसे किसी ने मुझसे पूछे बिना डबल-स्पेसिंग चालू कर दिया। हालांकि आउटलुक के हस्ताक्षर संपादक (और यहां तक ​​कि वर्ड में, जहां मैंने कुछ हाइपरलिंक्स जोड़े) में हस्ताक्षर सही (यानी एकल-स्थान) दिखता है, फिर भी जब भी मैं नया संदेश बनाता हूं, तब रहस्य रेखा टूट जाती है।

सौभाग्य से, मैं अंत में एक समाधान पर ठोकर खाई (माइक्रोसॉफ्ट से थोड़ी मदद के साथ, यह मानना ​​या नहीं)। शायद आश्चर्यजनक रूप से, यह समस्या हस्ताक्षर में गलत प्रकार की HTML टैग हो गई है: "एक लाइन ब्रेक" के बजाय "अनुच्छेद"। लेकिन क्योंकि मैं किसी अंतर्निहित HTML को नहीं देख सकता, मैं टैग को सही नहीं कर सका। सौभाग्य से, वहाँ एक आसान तय है (ध्यान दें कि मैं Outlook 2003 में काम करता हूं - यह निश्चित नहीं है कि यह अन्य संस्करणों पर लागू होता है।)

Outlook के टूल मेनू में,

1. विकल्प क्लिक करें। मेल स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
2. हस्ताक्षर क्लिक करें । हस्ताक्षर बॉक्स में, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और फिर
3. संपादित करें क्लिक करें। पंक्ति में अंतिम वर्ण के बाद सम्मिलन बिंदु को रखें।
4. प्रेस
5. हटाएं, और फिर Shift-Enter दबाएं। पाठ की प्रत्येक पंक्ति के लिए चरण 5 और 6 दोहराएं।
6. जब आप सभी लाइनों के साथ समाप्त कर लें, तो ठीक तीन बार क्लिक करें।
7. प्रेस्टो! अपने हस्ताक्षर में और अतिरिक्त लाइन ब्रेक नहीं। और अच्छा छुटकारा!

रिक बीडाएडा ने पीसी वर्ल्ड के परेशानी वाले पीसी ब्लॉग को लिखा है हर सप्ताह रिक के न्यूज़लेटर आपको ई-मेल करने के लिए साइन अप करें।