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एक्सओबीएन के साथ Outlook 9 9 खोज आउटलुक

बेहतर या बदतर के लिए, मैं एक आउटलुक उपयोगकर्ता हूं मैं कहता हूं क्योंकि मुझे अपने सभी मेल, संपर्क, नियुक्तियों, मेमो और एक सॉफ्टवेयर छत के नीचे की तरह पसंद है, लेकिन आउटलुक को फूला हुआ, एक कार्यक्रम के दबदबा सूअर का पता लगाना है। सौभाग्य से, मैंने एक ऐसा टूल पाया है जो इसके साथ रहना बहुत आसान बनाता है: Xobni।

Xobni कुछ चीजें ही करता है, लेकिन उन्हें अच्छी तरह से करता है सबसे पहले, यह मेरे सभी ई-मेल को तेज़, गतिशील खोज के लिए अनुक्रमित करता है (परिणाम मैं टाइप करता हूं)। इससे भी बेहतर, यदि मैं अपने इनबॉक्स में एक संदेश पर क्लिक करता हूं, तो ज़ोबनी मुझे प्रेषक के लिए एक पूर्ण प्रोफ़ाइल दिखाती है: संपर्क जानकारी (ई-मेल से प्राप्त फ़ोन नंबरों सहित), ई-मेल "वार्तालाप" की हमारी सूची, उन फ़ाइलों की सूची जिसे हमने बदल दिया है, और, वैकल्पिक रूप से, फेसबुक और लिंक्डइन जैसी सामाजिक नेटवर्किंग साइटों पर उसका विवरण।

आप प्रत्येक प्रेषक के आंकड़ों की भी जांच कर सकते हैं, जैसे कि भेजे गए संदेशों की संख्या और प्राप्त हुई और घंटे के द्वारा भेजे गए संदेशों को दिखाने वाला एक बार चार्ट मुझे यह जानकारी विशेष रूप से उपयोगी नहीं मिल रही है, लेकिन यह दिलचस्प है।

यह तेज़ और आसान खोज है जो ज़ोबनी को एक आवश्यक उपकरण बना देता है, विशेष रूप से आउटलुक 2003 के उपयोगकर्ताओं के लिए (Outlook 2007 में अच्छे मेल-खोज क्षमताओं हैं, लेकिन ज़ोबनी की अन्य सुविधाओं में से कोई भी नहीं) अविश्वसनीय रूप से, ज़ोबनी नि: शुल्क है, कम से कम जब वह बीटा में है (जो कुछ समय के लिए किया गया है)। कंपनी को बताओ कि मैं ऐसा नहीं कह रहा हूं, लेकिन मैं खुशी से इसके लिए कुछ रुपये का भुगतान करता हूं।

बड़े फाइलों को आउटलुक से सही भेजें

बड़े फ़ाइल अटैचमेंट चूसना मेरा मतलब है कि वे बैंडविड्थ चूसते हैं, दोनों अपने आउटबॉक्स और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स (और स्वर्ग में खराब डायल-अप उपयोगकर्ता की सहायता करते हैं जो अवांछित 5 एमबी अटैचमेंट डाउनलोड करने में फंस जाता है)। क्या अधिक है, क्योंकि कई मेल सर्वर बड़े फाइल भेजने और / या प्राप्त करने, आपके फोटो का बड़ा बैच, गर्मियों में छुट्टी वाले वीडियो, हत्यारा पावर प्वाइंट प्रस्तुति, या जो कुछ भी उसके आउटबॉक्स ट्रैक में बंद हो सकता है।

यही कारण है कि मैं YouSendIt जैसी सेवाओं के लिए आंशिक, जो आपको बड़ी परेशानियों के बिना बड़ी फ़ाइलों को भेजने देता है सेवा का उपयोग करने के लिए, आप साइट के लिए सिर, अपने प्राप्तकर्ता (नामों) का नाम और ईमेल पता (एस) दर्ज करें, और फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप भेजना चाहते हैं अपलोड करने के बाद, प्राप्तकर्ता को एक ई-मेल प्राप्त होता है जिसमें फाइल को डाउनलोड किया गया लिंक होता है।

बेशक, यह सिर्फ एक ई-मेल के लिए फ़ाइल संलग्न करने से बहुत अधिक कदम है - यही वजह है कि मैं अब उपयोग कर रहा हूं YouSendIt के Outlook प्लग-इन यह फ्रीबी मुझे वेब साइट का उपयोग किए बिना सेवा का लाभ उठाने देता है या यहां तक ​​कि आउटलुक भी छोड़ता है: मैं किसी भी फाइल को "संलग्न कर सकते हैं" जो आम तौर पर किसी ई-मेल से जुड़ा होता है या प्लग-इन स्वचालित रूप से फाइलों के लिए बड़े निर्दिष्ट आकार (कहते हैं, 5 एमबी)।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक नया प्लग-इन भी है जो वही तरीके से काम करता है, लेकिन वर्ड, एक्सेल, और पावर प्वाइंट की सीमांत में चल रहा है। साफ सामान।

आपसेस्त यह शहर में एकमात्र गेम नहीं है: इसमें सेवाओं का भार है जो मैच या उससे अधिक हो, इसकी क्षमताओं। (Drop.io को दिमाग में आता है।) लेकिन मेरे साथ हमेशा अच्छा शुभकामनाएं हैं, और प्लग-इन केक पर टुकड़े कर रहे हैं। आपको उन्हें उपयोग करने के लिए पंजीकरण करना पड़ता है, लेकिन बदले में आपको एक मुफ्त YouSendIt लाइट खाता प्राप्त होता है जिससे आपको 100 एमबी के रूप में बड़ी फ़ाइलों को भेजने की सुविधा मिलती है।

इसी टेक्स्ट को टाइप करने से बचें

उसी टाइपिंग से थक शब्दों, हस्ताक्षर, वाक्यांश, और यहां तक ​​कि अधिक पैराग्राफ? आपको क्या चाहिए एक ऐसा कार्यक्रम जो स्वतः संक्षिप्त रूप से सम्मिलित होता है जब आप एक संक्षिप्त शब्द टाइप करते हैं या एक हॉटकी मारा जाता है।

PhraseExpress एक ऐसा कार्यक्रम है, और यह कई कारणों से मेरा पसंदीदा है शुरुआत के लिए, यह संक्षिप्त वाक्यांशों को पूर्ण वाक्यांशों में फैलता है आप टाइप कर सकते हैं, कहते हैं, "फ्वाइ," और फ्रेज़ेक्सप्रेस तत्काल "इसकी कीमत के लिए" सम्मिलित करेगा। या ई-मेल के अंत में कस्टम हस्ताक्षर (छवियों और / या एचटीएमएल कोड के साथ) सम्मिलित करने के लिए "सिग"।

यह क्षमता किसी भी प्रोग्राम (वर्ड प्रोसेसर, ई-मेल क्लाइंट, ब्लॉग टूल, आदि) में काम करती है, और PhraseExpress अपने दस्तावेज़ों और ई-मेल को स्कैन भी कर सकती है ताकि वह अपने स्वयं-पूर्ण सूची में जोड़ने के लिए अक्सर उपयोग किए गए टेक्स्ट को खोज सके। (यह वर्ड से मौजूदा स्वतः सुधारने वाली प्रविष्टियों को भी आयात कर सकता है।) बेशक, आप अपनी प्रविष्टियों को भी परिभाषित कर सकते हैं।

इस कार्यक्रम में एक वैश्विक वर्तनी-जांच सुविधा और एक क्लिपबोर्ड इतिहास उपकरण भी शामिल है, जो हाल ही में सभी क्लिपबोर्ड प्रविष्टियां संग्रहीत करता है, न सिर्फ सबसे हालिया एक।

कहने की ज़रूरत नहीं है, यह एक हत्यारा ऐप है, एक आप को अनिवार्य रूप से खोजने के लिए जल्दी आ जाएगा। आखिरी कारण यह मेरा पसंदीदा क्यों है? यह मुफ़्त है।

रिक बीड्रा ने पीसी वर्ल्ड के परेशानी वाले पीसी ब्लॉग को लिखा है हर सप्ताह रिक के न्यूज़लेटर आपको ई-मेल करने के लिए साइन अप करें।