ई-मेल रणनीतियां: अनुलग्नक, विषय पंक्तियां

लोग: यह 200 9 है। ई-मेल एक नई घटना नहीं है। एक ग्रह के रूप में, हम अब कुछ दशकों से इस पर रहे हैं। हमारे पास इस विषय पर शिष्टाचार मार्गदर्शिकाएं भी हैं (उदाहरण के लिए "ई-मेल शिष्टाचार: घर और कार्य के लिए युक्तियाँ" और "ई-मेल शिष्टाचार")। और फिर भी कुछ अन्यथा-बहुत बुद्धिमान- मुझे यकीन है कि लोगों ने अभी भी मूल बातें महारत हासिल नहीं की हैं। एक प्रभावी विषय पंक्ति लिखने की तरह।

उदाहरण के लिए, मुझे हाल ही में इस विषय के साथ एक ई-मेल प्राप्त हुआ: "जो उपयोगकर्ता से।" (नाम, ईआर, गुमराह करने के लिए नाम बदल दिए गए हैं।)

उम, जो? मुझे पता है कि यह आप से है। यह क्षेत्र से ठीक कहता है। मुझे नहीं पता कि आपका ई-मेल क्या है या मुझे इसे क्यों पढ़ना चाहिए।

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एक और संदेश इस विषय के साथ आया, " परेशानी। " फिर, वहां कुछ भी प्रबुद्ध नहीं है। क्या आपको परेशानी को हल करने में मदद की ज़रूरत है या क्या आप मुझे परेशान करने के लिए लिख रहे हैं? मुझे पहले से ही बहुत पहले मिल गया है, धन्यवाद।

मुझे लगता है कि सबसे बुरे अपराधी ऐसे लोग हैं जिन्हें किसी विषय पंक्ति को लिखने के लिए परेशान नहीं किया जा सकता है। यह दरवाजे पर दस्तक देने, पेफोल के माध्यम से देखकर, और दूसरी तरफ कोई नहीं देख रहा है। मान लीजिए मुझे इसे खोलने की जरूरत नहीं है!

अब, यह मेरा मेल पढ़ने का काम है, और मैं खुशी से ऐसा करता हूं। (हां, मैं इसका उत्तर नहीं दे सकता, लेकिन जब भी मैं कर सकता हूं, मैं यहां सवालों के जवाब देने का प्रयास करता हूं।) लेकिन यदि आप किसी भी ई-मेल से सर्वोत्तम संभव प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहे हैं, तो ध्यान रखना महत्वपूर्ण है आपकी विषय पंक्ति।

दूसरे शब्दों में, इसे छोटा लेकिन सूचनात्मक बनाएं। यदि आप हैसल-फ्री पीसी पर लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, अपनी समस्या का त्वरित विवरण दें। एक महान उदाहरण: "कंप्यूटर डीवीडी / सीडी-रोम ड्राइव को पहचान नहीं रहा है।"

याद रखें, आपके ई-मेल की विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता की पहली चीज़ है। यह ई-मेल के शरीर में क्या है इसका एक छोटा सा सारांश होना चाहिए। कुछ भी और आपका संदेश अनदेखा हो सकता है, पारित हो सकता है, या सिर्फ सादे अनदेखा हो सकता है।

भूले हुए अटैचमेंट से बचने के तीन तरीके

क्योंकि मैं हर तरह से सही हूं, मैंने कभी भी फाइल को अटैचमेंट नहीं किया है एक ईमेल। लेकिन मैं प्राप्त करने वाले अंत में रहा हूं, और कुछ भी इस जवाब को लिखने से श्रेष्ठता की भावना को धड़कता नहीं है: "आप अनुलग्नक भूल गए हैं, डूफस!"

ई-मेल स्मैकडाउन से बचने के लिए, प्लग- उस अलर्ट में आप संलग्नक (किसी भी पैंट के बिना किसी के दरवाजे पर दिखाए जाने के डिजिटल समकक्ष) को भूल गए हैं।

ये टूल "फाइल," "संलग्न" और "अनुलग्नक" जैसे कीवर्ड के लिए आपके आउटबाउंड संदेशों को स्कैन करते हैं। अगर वे इस तरह के एक शब्द का पता लगाते हैं लेकिन कुछ भी जुड़ा हुआ नहीं है, तो आपको एक चेतावनी मिलेगी - इस प्रकार आप इच्छित फाइल को संलग्न करने और भविष्य में शर्मिंदगी से बचने की इजाजत दे सकते हैं।

आउटलुक 2007 उपयोगकर्ता लापता अटैचमेंट पावरटॉय को पकड़ सकते हैं, या बहुत अधिक मजबूत भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर (जो कस्टम कीवर्ड का समर्थन करता है और आपको खाली विषय पंक्तियों के बारे में भी चेतावनी दे सकता है)।

यदि आप Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अटैच 4Sure का प्रयास करें - यह 2002 के बाद के सभी संस्करणों का समर्थन करता है।

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