एमएस एक्सेल में विंडोज़ कीबोर्ड से पंक्तियाँ कैसे डालें

आह, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल। वह एक उपकरण जो मुझे उपयोग करने के लिए उत्साहित करता है क्योंकि इसमें ऑटो योग और "विज़ुप" जैसी ये सभी "शांत विशेषताएं" थीं जो मुझे अपने दैनिक कार्यों में मदद करेगी। चीजें तब काफी अलग थीं, तब भी Google डॉक्स एक चीज़ नहीं थी और क्लाउड कंप्यूटिंग पर केंद्रित कोई स्पष्ट एंड-यूज़र कंपनी नहीं थी।

लेकिन जैसा कि पुरानी कहावत है, जितनी अधिक चीजें बदलती हैं, उतना ही वे समान रहते हैं। भले ही Microsoft का Office 365 एक महान उपकरण है, फिर भी मैं मदद नहीं कर सकता लेकिन पुराने संस्करणों से चिपके रहूंगा क्योंकि मुझे कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सिंक करने के लिए बहुत अधिक निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। जिस दिन मुझे लगता है कि यह मेरे लिए महत्वपूर्ण हो जाएगा, हालांकि, मैं इसे दिल की धड़कन में करूँगा।

अंतरिम में, चलो एमएस एक्सेल के बारे में बात करते हैं। विशेष रूप से कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियाँ सम्मिलित करने के बारे में। खासकर यदि आप इसे एक या दो बार नहीं बल्कि बार-बार करते रहना चाहते हैं। इसे पूरा करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं, तो आइए उन पर नजर डालते हैं।

विधि 1

यदि आप बहुत सारे पाठ के साथ काम करते हैं (जैसे मैं करता हूं, क्योंकि आप जानते हैं, लेखक!) तो आप शायद Shift कुंजी को दबाए रखने और पाठ का चयन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। पंक्तियों को सम्मिलित करने का यह तरीका मेरे जैसे लोगों के लिए काम करेगा, क्योंकि शिफ्ट धारण करते समय पाठ का चयन करने की परिचितता अधिक स्वाभाविक लगती है।

आपको बस इतना करना है कि ऊपर किसी भी कॉलम का चयन करें, जिसमें पंक्ति (पंक्तियों) को सम्मिलित करना होगा। अब उसी समय Shift + Spacebar कुंजी दबाए रखें, जो पूरी पंक्ति का चयन करेगा। जिसके बाद ऊपर एक पंक्ति डालने के लिए उसी समय Ctrl, Shift और "+" कुंजी मारा। Ctrl और Shift दबाए रखें और फिर "+" कुंजी दबाकर कई पंक्तियों को जोड़ते रहेंगे।

नोट: किसी भी गलत परिवर्धन को पूर्ववत करने के लिए, आपको अन्य एक्सेल शॉर्टकट के बजाय Ctrl + Z से चिपके रहना चाहिए। खासकर अगर किसी भी प्रकार का प्रारूपण आपके स्प्रैडशीट में शामिल है।

इसे लागू करने का दूसरा तरीका है कि Shift + Spacebar दबाकर पंक्ति का चयन किया जाए और फिर अधिकांश विंडोज कीबोर्ड पर मौजूद 'राइट-क्लिक की' को दबाया जाए। फिर आप I (सम्मिलित करने के लिए) को हिट कर सकते हैं और फिर आर कुंजी को (पंक्तियों के लिए) टैप कर सकते हैं, जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ जोड़ने के लिए।

विधि 2

यह विधि केवल उपरोक्त का एक मामूली रूप है। एक ही समय में Ctrl और Shift दबाए रखते हुए, आप + कुंजी दबाते हैं और Enter दबाकर Shift कोशिकाओं को नीचे (डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित) स्वीकार करते हैं। निस्संदेह, नुकसान यह है कि आप इसे कई पंक्तियों के लिए पिछले विधि की तरह आसानी से नहीं कर सकते।

विधि 3

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में केवल एक पंक्ति लेकिन विभिन्न स्थानों पर सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप शॉर्टकट Alt + I का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको सेल के वर्तमान चयन के ऊपर पंक्तियों को (या आर कुंजी दबाकर) डालने का विकल्प देगा, या कॉलम (सी कुंजी दबाकर)।

विधि 4

यह विशेष विधि एमएस ऑफिस के किसी भी संस्करण के लिए काम करेगी जो त्वरित एक्सेस टूलबार का समर्थन करती है। जब आप 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करते हैं और फिर जो पहला विकल्प आपको दिखाई देता है उस पर राइट-क्लिक करें, ऐड टू क्विक एक्सेस टूलबार, फिर आप भाग्य में हैं। यह केवल एक बार किया जाना है और फिर आपको बस इतना करना है कि शॉर्टकट कुंजियाँ Alt + 4 को हिट करें (यदि आपने टूलबार में पहले से कुछ और नहीं जोड़ा है) पंक्तियों को जोड़ने के लिए।

शॉर्टकट निन्जास, यूनाइट

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