ड्रॉपबॉक्स कागज बनाम onenote: में गहराई से तुलना

OneNote वेब पर सबसे पुराने नोट लेने वाले ऐप्स में से एक है। एवरनोट और टू-डू लिस्ट ऐप जैसे Google टास्क या माइक्रोसॉफ्ट टू डू के अस्तित्व में आने से पहले Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं को इस नोटबुक स्टाइल ऐप से खुश रख रहा था। ड्रॉपबॉक्स पेपर इस आला को पाने के लिए ऐप्स की एक लंबी लाइन में नवीनतम है, केवल प्रतियोगिता को तेज कर रहा है।

OneNote को एक डिजिटल नोटबुक के रूप में जाना जाता है जो Microsoft के Office 365 सुइट ऐप्स के साथ गहराई से एकीकृत होती है। यह बहुत अधिक हर फ़ाइल प्रकार को संभाल सकता है, नोटों के अंदर सरल गणितीय गणना कर सकता है (कोई भी ऐसा नहीं करता है), और श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ ओसीआर तकनीक में से एक के साथ आता है।

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ड्रॉपबॉक्स पेपर ने एक अलग दृष्टिकोण लेने का फैसला किया है। विंडोज और मैक के लिए कोई डेस्कटॉप ऐप नहीं होने के कारण, यह बहुत ही कम सुविधाओं के साथ एक न्यूनतम डिज़ाइन के पीछे दिल जीतना चाहता है।

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हमने यह पता लगाने के लिए इन ऐप्स की तुलना करने का फैसला किया कि वे एक दूसरे के खिलाफ कैसे किराया करते हैं।

1. इसे नोट करना

नोटबंदी ऐप के सबसे बुनियादी फ़ंक्शन के साथ शुरुआत करना, OneNote आपको नोटबुक बनाने देगा। प्रत्येक नोटबुक के अंदर, पाठ, ऑडियो और छवि नोट्स बनाने के लिए अनुभाग होते हैं। ये नोट भी खोज योग्य हैं, और आप नोट्स में लिंक और वीडियो भी संलग्न कर सकते हैं।

स्टाइलस या सिर्फ अपनी उंगली का उपयोग करने के प्रशंसक? आप रचनात्मक हो सकते हैं और अपना दिल निकाल सकते हैं। अंत में, आप नोटबुक्स में समान नोटों के समूह में टैग जोड़ सकते हैं। उपयोगी है जब आपके पास सैकड़ों नोट हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक डिजिटल नोटबुक के रूप में आदर्श नहीं है। यह Google ड्राइव से एक पत्ती लेता है और फ़ोल्डर बनाता है जिसमें आप उप-फ़ोल्डर और नोट्स (ड्रॉपबॉक्स की भाषा में दस्तावेज़) बना सकते हैं। नोट्स बनाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है क्योंकि यह आगे और पीछे जाने में अधिक समय लेता है। इसके अलावा, पदानुक्रम के एक पक्षी के दृश्य को प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है जिसके परिणामस्वरूप नोट किया गया है और जो नहीं है उसका ट्रैक खोना है। कोई टैग भी नहीं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर पाठ, छवि, ऑडियो और वीडियो का भी समर्थन करता है लेकिन आकर्षित करने का कोई तरीका नहीं है। शायद भविष्य के अपडेट में? OneNote वॉइस नोट्स भी ले सकता है जो पेपर में उपलब्ध नहीं है।

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ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम एवरनोट: नोट लेने वाले ऐप्स की गहराई से तुलना

2. प्रारूपण विकल्प

जब स्वरूपण विकल्पों की बात आती है तो OneNote लीड लेता है। रिबन-शैली इंटरफ़ेस बोल्ड , इटैलिक और अंडरलाइन जैसे विकल्पों के साथ जाम-पैक है। महत्वपूर्ण भागों को जल्दी से चुनने और उजागर करने के लिए कई फ़ॉन्ट प्रकार और रंग हैं। अन्य विकल्पों में बुलेट, नंबर और चेकलिस्ट, इंडेंटेशन और फॉन्ट स्टाइल शामिल हैं।

यदि आप तालिकाओं, ऑडियो / वीडियो नोट्स बनाना चाहते हैं, तो इमोज़ डालें या ऑडियो और छवियों जैसे विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को जोड़ें।

अंत में, ड्रा टैब है जो मुझे पेंट की सादगी की याद दिलाता है। सीमित लेकिन नोट ऐप के लिए पर्याप्त है जहां आप रंगों, कलमों की मोटाई, हाइलाइट और मार्की का उपयोग कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स, अपनी न्यूनतम रणनीति का पालन करते हुए, रिबन-स्टाइल मेनू के साथ पूरी तरह से दूर करता है। सीमित विकल्पों के साथ एक छोटा मेनू केवल तभी पॉप-अप होगा जब आप पाठ का एक टुकड़ा चुनें। क्यूं कर? यूआई को अप्रयुक्त और सरल रखने के लिए। जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो इसे क्यों दिखाएं।

इसमें बोल्ड, हेडर, हाइलाइट, बुलेट और चेकलिस्ट, और लिंक जैसे सीमित विकल्प उपलब्ध हैं। अंडरलाइन और इटैलिक जैसे कुछ अन्य को कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सक्षम किया जा सकता है।

जहां ड्रॉपबॉक्स भिन्न है, वह फ़ाइल प्रकारों को संभालने की क्षमता है। यह मनमौजी है। आप लाइव वीडियो, ऑडियो, और यहां तक ​​कि छवि दीर्घाओं को जोड़ सकते हैं और किसी भी साइट से आप इंटरफ़ेस के बिना दस्तावेज़ के अंदर सही सोच सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, सिंटैक्स के साथ कोड के स्निपेट, Spotify और इतने पर आनंद ले सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स को रचनात्मक लोगों के लिए उपयुक्त बनाता है, जिन्हें विभिन्न प्रकारों के साथ काम करना पड़ता है और कई सेवाओं का उपयोग करके समृद्ध मीडिया दस्तावेज़ बनाते हैं।

3. काम, शेयर और सहयोग

आपके द्वारा नोट्स लेने और उसे फ़ॉर्मेट करने के बाद, आपको आगे इनपुट के लिए अपने साथियों के साथ इसे साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। आप OneNote में संपूर्ण नोटबुक या अलग-अलग नोट साझा कर सकते हैं शीर्ष दाएं कोने पर साझा करें बटन पर क्लिक करके।

बस प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी दर्ज करें, और वह OneNote की कॉपी में नोट को संपादित करने में सक्षम होगा। अनुमतियाँ विकल्प में यह भी शामिल है कि क्या प्राप्तकर्ता केवल देख सकता है या संपादित भी कर सकता है और ऐसा करने के लिए उसे Microsoft खाते की आवश्यकता होगी या नहीं।

OneNote आपको नोट साझा करने की अनुमति देगा लेकिन अनुमतियों जैसे उन्नत विकल्पों का अभाव है। पेपर आपको साथियों के साथ दस्तावेज़ साझा करने देगा जहाँ आप यह तय कर सकते हैं कि क्या वे दस्तावेज़ को केवल देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं या उन्हें संपादित भी कर सकते हैं। यदि यह एक खुला दस्तावेज है, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इस तक पहुंच सकता है। लेकिन यदि नहीं, तो केवल आमंत्रित लिंक वाले लोग ही ऐसा कर पाएंगे।

ऐसा करने के लिए, आपको पहले शेयर सेटिंग्स को बदलना होगा और फिर ऊपर दिखाए गए अनुसार एक आमंत्रण भेजना होगा।

पेपर, ड्रॉपबॉक्स के क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म की तरह, आपके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादन का इतिहास बनाए रखेगा। संस्करण इतिहास विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप किसी एकल दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हों, और कोई व्यक्ति गलती से संपादित करता है या जिसकी आवश्यकता नहीं है।

OneNote एक नोट में किए गए सभी संपादन का इतिहास भी रखता है, इसलिए आप जानते हैं कि आपकी अनुपस्थिति में क्या हुआ है।

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4. असामान्य विशेषताएं

OneNote नोटों के अंदर सरल गणितीय गणना जैसे जोड़, गुणा और भाग कर सकता है। उन लोगों के लिए अच्छा है जो बजट खर्च या यात्रा खर्चों पर नजर रखने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।

बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए कुछ नमूना टेम्पलेट के साथ पेपर आता है, लेकिन यदि आप रचनात्मक हैं, तो आप बार-बार उपयोग के लिए कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं।

OneNote में उन्नत OCR कार्यक्षमता है जहाँ आप छवियों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें नोटों में बदल सकते हैं। संभावित उपयोगकर्ता मामले में व्यवसाय कार्ड, साइन और संदेश बोर्ड और कक्षा या मीटिंग बोर्ड शामिल हैं। यात्रा करते समय भी उपयोगी।

OneNote उन लोगों के लिए एक अंतर्निहित थिसॉरस और भाषा अनुवाद टूल के साथ आता है जो इसे लेखन उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं।

OneNote ऑफिस सूट के साथ कसकर एकीकृत करता है यही कारण है कि आप पीडीएफ और वर्ड फॉर्मेट में भी नोट्स बदल सकते हैं और भेज सकते हैं। नोटों को साझा करने के लिए पीडीएफ प्रारूप सुविधाजनक है।

अंत में, जहां वननोट एंड्रॉइड और आईओएस सहित सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है, विंडोज और मैक के लिए लोकप्रिय ब्राउज़र ऐड-ऑन / एक्सटेंशन। दूसरी ओर, पेपर केवल ब्राउज़रों के लिए उपलब्ध है, और कोई ब्राउज़र एक्सटेंशन नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि वेब पेजों को क्लिप करने का कोई तरीका नहीं है।

ध्यान दें कि पेपर ड्रॉपबॉक्स क्लाउड प्लेटफॉर्म का हिस्सा नहीं है और असीमित भंडारण के साथ पूरी तरह से मुक्त है। OneNote, यदि Office 365 सुइट का हिस्सा नहीं है, तो केवल 5GB तक का संग्रहण प्रदान करता है।

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अंतरों पर ध्यान दें

मुझे यह सरल बनाने के लिए करते हैं। यदि आपको एक डिजिटल नोटबुक की आवश्यकता है जो Microsoft Office सुइट एप्लिकेशन के साथ गहरी स्वरूपण करती है, जिसमें विकल्प और टैग प्रारूपित हैं, तो OneNote बहुत अच्छा है। मामले में भी उपयोगी है कि आप रिकॉर्ड आवाज और वीडियो नोट्स की जरूरत है।

यदि साथियों के साथ सहयोग करते हैं, तो लगता है कि व्यापार और उद्यम समाधान, आपकी प्राथमिकता है और आपको थर्ड-पार्टी ऐप समर्थन के साथ कुछ कम आकर्षक चाहिए, ड्रॉपबॉक्स पेपर के लिए जाएं।

अगला: जानना चाहते हैं कि Google Keep के खिलाफ OneNote कैसे स्टैक करता है? नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके पता करें।