ड्रॉपबॉक्स पेपर: सहयोग करने के लिए छोटी टीमों के लिए ऑल-इन-वन साझा वर्कस्पेस

ड्रॉपबॉक्स, मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदाता ने ड्रॉपबॉक्स पेपर नामक एक नई सेवा लॉन्च की है। इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको अपने ड्रॉपबॉक्स प्रमाण-पत्रों का उपयोग करना होगा, क्योंकि सभी बनाए गए दस्तावेज़ आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में सहेजे जाएंगे, जहां आप उन्हें अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे चेक और साझा कर सकते हैं, भले ही आपके पास पेपर ऐप इंस्टॉल न हो । आइए ड्रॉपबॉक्स पेपर की विशेषताओं, युक्तियों और युक्तियों को देखें, जिन्हें Google डॉक्स के प्रतिद्वंद्वी के रूप में माना जा सकता है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर समीक्षा

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक से अधिक व्यक्ति को एक दस्तावेज़ पर काम करते समय सहयोग करें। यह शायद ड्रॉपबॉक्स पेपर की सबसे अच्छी सुविधा है। एक छोटी सी टीम के लिए, जो एक दूसरे के साथ एक दूरस्थ स्थान से संवाद करना चाहता है, यह बहुत उपयोगी हो सकता है। सभी सहयोगियों को रीयल-टाइम में अपडेट किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच प्राप्त होगी, लेकिन एक समय में एक से अधिक व्यक्ति दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं। यह विवादों से बचने में मदद करता है।

Google डॉक्स की तरह, कुछ दस्तावेजों की गोपनीयता को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कुछ लिंक सेटिंग्स के साथ खेलना संभव है। उदाहरण के लिए, आप किसी को अपना दस्तावेज़ या कागज़ जांचने दे सकते हैं, लेकिन उसे अपने दस्तावेज़ को संपादित करने से रोक सकते हैं।

यह सेवा समृद्ध मीडिया का समर्थन करती है, जिसके परिणामस्वरूप आप एक वीडियो या ऑडियो डाल सकते हैं आपके दस्तावेज़ में आप एक यूट्यूब वीडियो या साउंडक्लाउड ऑडियो में एक लिंक जोड़ सकते हैं।

जहां तक ​​ संपादन संबंधित क्षमताएं हैं, आप बोल्ड टेक्स्ट, इटैलिक टेक्स्ट या किसी भी टेक्स्ट को रेखांकित कर सकते हैं। एक लिंक डालने, एक सूची बनाने, बुलेट बिंदु बनाने, और एक चेकबॉक्स या टिप्पणियां जोड़ने के लिए भी संभव है। टेक्स्ट चुनने के बाद ये सभी विकल्प दिखाई देते हैं। आपकी जानकारी के लिए, मेनू बार में इटैलिक और अंडरलाइन विकल्प प्रदान नहीं किए जाते हैं - आपको उनका उपयोग करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा।

इतिहास देखें सुविधा आपको दस्तावेज़ इतिहास की जांच करने देती है। आप सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ में किए गए संपादन और परिवर्तनों को देख पाएंगे।

शब्द गणना विकल्प आपको दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या जानने देगा। आप वर्णों और इमोजी की संख्या की जांच कर सकते हैं।

प्रिंट और डाउनलोड करें दस्तावेज़ को सहेजने और इसे ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए दो अन्य उपयोगी विकल्प हैं।

आप आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं ड्रॉपबॉक्स पेपर में 2-कॉलम तालिका । माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आपको कुछ चरणों से गुजरना पड़ सकता है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पेपर एक ही क्लिक में ऐसा ही कर सकता है।

आप अपने दस्तावेज़ में एक छवि डालें कर सकते हैं। ऐसा करने के दो तरीके हैं। आप इसे अपने पेपर पर अपलोड कर सकते हैं, या आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से एक छवि प्राप्त कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करने के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स खाता होना चाहिए। ड्रॉपबॉक्स पेपर वेबसाइट में लॉग इन करने के बाद, आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में एक पेपर फ़ोल्डर बनाया जाएगा।

नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, नया दस्तावेज़ बनाएं बटन पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार शीर्षक और टेक्स्ट दर्ज करें। आपको एक प्लस साइन दिखाई देगा जो आपको विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट या छवियां बनाने देगा। संदर्भ के लिए निम्न छवि देखें।

यदि आप सरल टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, तो अब कुछ शानदार बॉक्स लिखें टाइप करना प्रारंभ करें। यदि आप लिंक, टिप्पणियां, बुलेट पॉइंट्स, चेकबॉक्स या बोल्ड, इटैलिक जोड़ना चाहते हैं, तो किसी भी टेक्स्ट को रेखांकित करें, आपको विकल्पों को देखने में सक्षम होने के लिए टेक्स्ट का चयन करना होगा।

यूट्यूब वीडियो जोड़ने के लिए, साउंडक्लाउड ऑडियो, जीआईएफ एनीमेशन या एक छवि, लिंक कॉपी करें और इसे दिए गए फ़ील्ड में पेस्ट करें। मीडिया स्वचालित रूप से पेपर द्वारा लाया जाएगा।

अगर किसी ने अपने पेपर दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान की है, तो आपको एक अधिसूचना प्राप्त होगी। आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर दिखाई देने वाले बेल आइकन पर क्लिक करके सभी अधिसूचनाएं मिल सकती हैं।

टेक्स्ट के बीच में इमोजी जोड़ना संभव है। लेकिन, उन्हें जोड़ने के लिए कोई समर्पित बटन नहीं है। किसी भी स्माइली को जोड़ने के लिए, मैन्युअल रूप से टाइप करें - एड ":)" और आपको निम्नानुसार एक बड़ी सूची दिखाई देगी:

यदि आपको किसी चीज़ पर विस्तार करने की आवश्यकता है तो आप पाठ के एक हिस्से में भी एक टिप्पणी जोड़ें कर सकते हैं। कोई टिप्पणी जोड़ने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और Ctrl + Alt + M दबाएं। आप अपनी टिप्पणी लिखने के लिए एक फ़ील्ड देखेंगे। यदि आप किसी विशेष अनुभाग में कोई टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं, तो "टिप्पणी" बटन प्राप्त करने के लिए उस अनुभाग पर क्लिक करें।

किसी दस्तावेज़ के साथ दस्तावेज़ लिंक साझा करें किसी के साथ या एक सहयोगी जोड़ें अपने दस्तावेज़ के लिए, आप साझा करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यहां आपको दो विकल्प दिखाई देंगे यानी लिंक सेटिंग्स और लिंक कॉपी करें । यदि आप लिंक कॉपी करते हैं और इसे किसी को भेजते हैं, तो वह ड्रॉपबॉक्स खाते के बिना आपका दस्तावेज़ देख पाएगा। यदि आप लिंक वाले लोग विकल्प का चयन करते हैं, तो कोई भी दस्तावेज़ देखने में सक्षम होगा। केवल आमंत्रित लोग विकल्प बेहतर गोपनीयता प्रदान करते हैं क्योंकि केवल आमंत्रित लोग ही आपके दस्तावेज़ को देख पाएंगे। बाद के मामले में, आप उन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जिनके पास केवल ड्रॉपबॉक्स खाता है।

यदि आप किसी को दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं , तो आप संपादित कर सकते हैं विकल्प का चयन कर सकते हैं। अन्यथा, केवल विकल्प टिप्पणी कर सकते हैं।

यहां एक दोष है। आप किसी को दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति नहीं दे सकते हैं और किसी और को इसे देखने की अनुमति नहीं दे सकते। व्यक्तियों के लिए कोई विकल्प नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर कीबोर्ड शॉर्टकट

बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपको नौकरी जल्दी करने में मदद कर सकते हैं।

• खोजें: Ctrl + /
• चेकबॉक्स: [] + space
• उल्लेख करें: @ + नाम
• शीर्षक 1: #
• शीर्षक 2: ##
• शीर्षक 3: ###
• बोल्ड: Ctrl + B
• इटालिक: Ctrl + I
• अंडरलाइन: Ctrl + U
• स्ट्राइकथ्रू: Ctrl + Alt + S
• सूची: अंक + डॉट + स्पेस
• बुलेट प्वाइंट: * + स्पेस
• डिवाइडर: तीन हाइफ़न

ड्रॉपबॉक्स की सभी सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए पेपर, यह Google डॉक्स के लिए एक शक्तिशाली विकल्प प्रतीत होता है, छोटी टीमों के लिए एक और साझा वर्कस्पेस।

आप अपने होमपेज पर जाकर शुरू कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स खाते को सुरक्षित करने का तरीका जानें।