Microsoft कार्यालय वेब एप्लिकेशन के लिए पूरा गाइड

Microsoft ने पिछले कुछ महीनों में उपयोगकर्ताओं के एक बड़े समूह को पेश किए गए तकनीकी पूर्वावलोकन के माध्यम से आधिकारिक तौर पर प्रतीक्षित कार्यालय वेब एप्लिकेशन को लॉन्च किया।

इसका मतलब है कि अगर आपके पास विंडोज लाइव खाता है तो आप अपने ब्राउज़र पर अब Microsoft Office वेब संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको नए दस्तावेज़ बनाने, उन्हें संपादित करने, दोस्तों के साथ साझा करने और बहुत कुछ करने देता है।

आवश्यक भंडारण स्थान Skydrive द्वारा प्रदान किया गया है। यह कुल मिलाकर 25 जीबी है, जो कि हम में से अधिकांश के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

जाहिर है, वेब संस्करण डेस्कटॉप संस्करण की तरह सुविधा संपन्न और प्रभावी नहीं है, लेकिन यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करते हैं और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के वेब इंटरफेस को याद करते हैं तो आप ऑफिस लाइव पर स्विच करने पर विचार कर सकते हैं। यह वैसे भी एक कोशिश के काबिल है, इसलिए इस गाइड को जांचें जो हमने आपके लिए रखा है और इसे शॉट दें।

Office Live का उपयोग कैसे करें

Office.live.com पर जाएं। अपने विंडोज लाइव आईडी के साथ लॉगिन करें। अगर आपके पास आईडी नहीं है तो इसके लिए साइन अप करें। यदि आप यूएस, यूके, कनाडा या आयरलैंड से बाहर हैं, तो इस लिंक का उपयोग करें (हालांकि मैं इसे भारत में सीधे एक्सेस कर सकता हूं। एक बार जब मैं अपने विंडोज लाइव अकाउंट में साइन इन किया गया था) सीधे office.live.com से।

कार्यालय दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

वेब इंटरफेस पर, नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार Add “files लिंक” पर क्लिक करें।

नया फ़ोल्डर बनाने के लिए "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ को किसी मौजूदा फ़ोल्डर में अपलोड करना चाहते हैं तो "मेरे दस्तावेज़" पर क्लिक करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ को सार्वजनिक फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं तो आपके मित्र और अन्य संपर्क इसे एक्सेस कर सकते हैं।

अब फ़ाइल का चयन करने के लिए "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें। सही फ़ाइल का चयन करने के बाद, "अपलोड" बटन पर क्लिक करें। आपके द्वारा अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ आपके Skydrive खाते में सहेजे जाएंगे। ध्यान दें कि फ़ाइल का आकार 50 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए (कार्यालय के दस्तावेज 50 एमबी से अधिक हालांकि काफी दुर्लभ हैं)।

कैसे ऑनलाइन कार्यालय दस्तावेजों को संपादित करने के लिए

जब आप अपलोड किए गए दस्तावेज़ पर अपने माउस को घुमाते हैं, तो आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। "ब्राउज़र में संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें।

आपके ब्राउज़र में दस्तावेज़ खुल जाएगा। आप इसे वैसे ही संपादित कर सकते हैं जैसे आप Microsoft Office के डेस्कटॉप संस्करण में संपादित करते हैं। संपादन के कई विकल्प उपलब्ध हैं।

कैसे एक नया कार्यालय दस्तावेज़ बनाने के लिए

यदि आप एक नया कार्यालय दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं तो शीर्ष पर दिए गए कार्यालय टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन पर, "नया शब्द दस्तावेज़" चुनें। इसी तरह आप एक्सेल वर्कबुक, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन और वननोट नोटबुक बना सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आप Office मुखपृष्ठ पर हैं, तो दाईं ओर आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने के लिए विभिन्न आइकन मिलेंगे। अपनी पसंद के अनुसार आइकन पर क्लिक करें।

नए दस्तावेज़ को एक नाम दें। यहां मैंने एक शब्द दस्तावेज़ बनाया और इसे "टेस्ट दस्तावेज़" नाम दिया। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अब वर्ड डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें। आप उन सभी बुनियादी गतिविधियों को कर सकते हैं जो आप कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करण में करते हैं। कूल, है ना?

यदि आप Office के वेब संस्करण में टैब को देखते हैं तो आप होम, इंसर्ट और व्यू टैब पा सकते हैं। जबकि डेस्कटॉप संस्करण में ऐसे कई और विकल्प हैं। आशा है कि हम उन्हें भविष्य में भी वेब संस्करण में देख सकते हैं।

अपने मोबाइल फ़ोन पर Microsoft Office खोलें

अगर आपका मोबाइल फोन इंटरनेट से जुड़ा है तो अपने मोबाइल फोन ब्राउजर पर जाएं और Office.live.com पर जाएं। आप बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के आसानी से वर्ड और पावरपॉइंट डॉक्यूमेंट देख सकते हैं।

मैसेंजर और ऑनलाइन सहयोग

यहां तक ​​कि अगर आपके पास आपके कंप्यूटर पर विंडोज लाइव मैसेंजर स्थापित नहीं है, तो आप कार्यालय दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए अपने दोस्तों के साथ चैट कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं (जब आप किसी फ़ाइल पर अपने माउस को घुमाते हैं, तो एक शेयर लिंक दिखाई देता है)। ऑनलाइन सहयोग त्वरित और आसान है।

आपके दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों में वापस जाने के लिए एक संस्करण इतिहास सुविधा है। इसके अलावा, आपके द्वारा बनाए गए या अपलोड किए गए और अन्य लोगों द्वारा साझा किए गए सभी दस्तावेजों को खोजने के लिए एक बढ़ाया खोज बॉक्स है।

माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, यह सिर्फ शुरुआत है। भविष्य में, आपको हॉटमेल और वेब कार्यालय में नई सुविधाएँ मिलेंगी, जैसे डेस्कटॉप टूल, ऑफ़लाइन संपादन सुविधाओं आदि के साथ वेब ऑफिस संस्करण का बेहतर एकीकरण।

आइए जानते हैं कि आप नए एमएस ऑफिस वेब ऐप के बारे में क्या सोचते हैं।