फेसबुक समूह व्यवस्थापक भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए पूरा गाइड

बिना नेता के कोई भी समूह जल्दी से अराजकता कर सकता है। समूह का प्रबंधन करना टीम वर्क के बारे में है। और यह सामाजिक नेटवर्क के साथ और भी अधिक चुनौतीपूर्ण है। यही कारण है कि आप देख सकते हैं कि सभी बड़े या छोटे फेसबुक ग्रुप में प्रवेश हैं। और ये प्रवेश चर्चाओं को विनियमित करते हैं और जब भी आवश्यक हो, सामान्य हितों को सुरक्षित रखने के लिए नियंत्रण को नियोजित करते हैं।

फेसबुक समूह के व्यवस्थापक नियमित सदस्यों की तुलना में अधिक विशेषाधिकार रखते हैं। इतना ही नहीं, वर्चुअल स्पेस को साफ और उपयोगी बनाए रखने के लिए उनके पास जिम्मेदारियां भी हैं।

यहाँ हम फेसबुक समूह के व्यवस्थापक की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में गोता लगाएँगे। अपने कार्यभार को वितरित करने के लिए, व्यवस्थापक समूहों को संभालने के लिए मध्यस्थ नियुक्त कर सकते हैं। फिर भी, समूह व्यवस्थापक उनके और सदस्यों के बीच बैठे मध्यस्थों के साथ पदानुक्रम के शीर्ष पर हैं।

आएँ शुरू करें।

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1. Admins और Moderators जोड़ें या निकालें

समूह बनाने वाला व्यक्ति स्वचालित रूप से व्यवस्थापक बन जाता है। वह / उसके बाद अन्य व्यवस्थापक नियुक्त कर सकते हैं, जो बदले में अधिक व्यवस्थापक नियुक्त कर सकते हैं। हां, एक फेसबुक समूह में एक से अधिक प्रवेश हो सकते हैं। वे सभी समान अधिकारों का आनंद लेते हैं।

Admins में मॉडरेटर्स को असाइन करने की शक्ति भी होती है। हालाँकि, मॉडरेटर अन्य सदस्यों को व्यवस्थापक या मध्यस्थ की भूमिका नहीं दे सकते।

नोट: एक व्यवस्थापक अन्य व्यवस्थापक और मध्यस्थों को हटा सकता है। इसलिए सावधान रहें जो दूसरे व्यवस्थापक के रूप में नियुक्त करते हैं। मध्यस्थों के पास यह शक्ति नहीं है।

किसी को समूह का व्यवस्थापक या मध्यस्थ बनाने के लिए, अपने फोन पर फेसबुक ऐप में एक समूह खोलें और सदस्य अनुभाग पर जाएं। इसके बाद मेंबर नाम के पास मौजूद थ्री डॉट आइकन पर टैप करें। मेनू से, मेक मॉडरेटर या मेक एडमिन चुनें।

यदि आप उन्हें किसी व्यवस्थापक या मॉडरेटर की भूमिका से हटाना चाहते हैं, तो उसी मेनू से निकालें व्यवस्थापक / मॉडरेटर का चयन करें।

2. समूह सेटिंग्स प्रबंधित करें

किसी भी ग्रुप सेटिंग को बदलने का अधिकार एक एडमिन के पास होता है। यह समूह का नाम हो, इसकी कवर फोटो, के बारे में, जुड़े हुए पृष्ठ, गोपनीयता सेटिंग्स, आदि। इस बीच, मध्यस्थ ऐसे विस्तृत विशेषाधिकार का आनंद नहीं लेते हैं।

3. सदस्यता अनुमोदन चालू करें

समूह की गतिशीलता को प्रभावित करने वाली आवश्यक सेटिंग्स में से एक सदस्यता अनुमोदन है। यदि कोई बंद समूह है, तो उपयोगकर्ता दो तरह से समूह में शामिल हो सकता है - या तो व्यवस्थापक को उपयोगकर्ता को समूह में जोड़ने की आवश्यकता है, या उपयोगकर्ता सदस्यता के लिए अनुरोध कर सकता है।

सदस्यता के लिए अनुरोध किए जाने के बाद, समूह सदस्यता अनुमोदन के लिए दो सेटिंग्स प्रदान करते हैं। पहले एक में, समूह का कोई भी सदस्य जुड़ने के अनुरोध को मंजूरी दे सकता है। हालांकि, अगर व्यवस्थापक प्रत्येक सदस्य को व्यक्तिगत रूप से जांचना चाहते हैं, तो वे दूसरी सेटिंग के साथ जा सकते हैं - केवल व्यवस्थापक और मध्यस्थ। बाद की सेटिंग सक्षम होने के साथ, केवल व्यवस्थापक और मध्यस्थ ही सदस्यता अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

सदस्यता अनुमोदन चालू करने के लिए, समूह खोलें और समूह सेटिंग्स पर जाएँ। इसके बाद सदस्यता अनुमोदन (पीसी पर) और हू कैन कैन अप्रूव्ड मेंबर रिक्वेस्ट (मोबाइल एप्स पर) के तहत केवल एडमिट और मॉडरेटर्स का चयन करें।

4. लंबित सदस्य प्रश्न

यदि सदस्यता अनुमोदन सक्षम है, तो प्रवेश लंबित सदस्य प्रश्न बना सकते हैं। वे ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जो समूह में उपयोगकर्ताओं को अनुमोदित या अस्वीकार करने के लिए सही विकल्प बनाने में उनकी मदद करते हैं। इससे समय की बचत होगी, क्योंकि इससे समीक्षा प्रक्रिया में आसानी होगी।

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5. लोग निकालें और ब्लॉक करें

यदि व्यवस्थापक या मध्यस्थ को लगता है कि कोई व्यक्ति समूह के दिशानिर्देशों का उल्लंघन कर रहा है, तो वे व्यक्ति को हटा सकते हैं या उन्हें समूह से ब्लॉक भी कर सकते हैं। सदस्य केवल अपने साथी सदस्यों को व्यवस्थापन के लिए रिपोर्ट कर सकते हैं, वे उन्हें हटा या ब्लॉक नहीं कर सकते। यह शक्ति पूरी तरह से उस विशेष समूह के व्यवस्थापक और मध्यस्थों के साथ निहित है।

6. स्वीकृत या अस्वीकृत पोस्ट

समूहों की एक सेटिंग है जिसे पोस्ट अनुमोदन के रूप में जाना जाता है। जब इसे सक्षम किया जाता है, तो यह सदस्यों से सभी पदों को अनुमोदित या अस्वीकार करने के लिए प्रवेश और मध्यस्थों को शक्ति देता है। जब भी कोई ऐसे ग्रुप में पोस्ट करता है तो सबसे पहले उस पोस्ट को अप्रूव करना पड़ता है।

7. टिप्पणियां और पोस्ट हटाएं

उपयोगकर्ता जो टिप्पणी या पोस्ट प्रकाशित करता है, के अलावा, व्यवस्थापक और मध्यस्थ उन्हें समूह से हटा सकते हैं। यदि उन्हें लगता है कि कुछ समूह नियमों का उल्लंघन करता है, तो वे किसी की अनुमति के बिना सामग्री को हटा सकते हैं।

8. कहानी अनुमोदन

फेसबुक पेजों के विपरीत, जहां केवल एडमिन ही कहानियां पोस्ट कर सकते हैं, समूह में कोई भी व्यक्ति कहानी में जोड़ सकता है। हालांकि, प्रशंसा और मध्यस्थों को कहानियों को अनुमोदित करने का अधिकार है। आप इस सेटिंग को समूह सेटिंग्स> समूह स्टोरी अनुमोदन में सक्षम कर सकते हैं।

9. घोषणाएँ बनाएँ

घोषणाओं को बनाने में एक और भूमिका अदा करने वालों और मध्यस्थों की है। वे किसी भी पोस्ट से घोषणाएं कर सकते हैं और नवीनतम एक पिन किए गए पोस्ट के रूप में उपलब्ध होगा। आप घोषणा टैब से अन्य घोषणाओं तक पहुँच सकते हैं।

10. एक समूह हटाएँ

एक समूह केवल तभी हटाया जा सकता है जब उसमें कोई सदस्य न हो। इसलिए, एक व्यवस्थापक के रूप में, आपको इसमें से सभी सदस्यों को निकालने की आवश्यकता है और फिर समूह हटा दिया जाएगा।

नोट: किसी समूह को हटाना एक स्थायी कार्रवाई है।

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जिम्मेदार होना

एक व्यवस्थापक या एक मध्यस्थ के रूप में, आपके ऊपर कई जिम्मेदारियां हैं। यह आपका कर्तव्य है कि आप को दी गई शक्तियों और विशेषाधिकारों का दुरुपयोग न करें।

हालांकि मैंने पहले भी कहा है, मैं इस तथ्य को फिर से दोहराना चाहता हूं कि सभी प्रवेशों में समान शक्ति है। इसलिए जिन लोगों पर आप भरोसा करते हैं उन्हें ही भर्ती करें।