11 सरल चरणों में एक क्विकबुक पावर उपयोगकर्ता बनें

एक कारण है कि क्विकबुक सबसे लोकप्रिय लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर बना हुआ है। Intuit ने अपनी सुविधाओं को सम्मानित करने में 13 साल बिताए हैं। चूंकि हर साल एक नया संस्करण है, हालांकि, आप क्विकबुक को उपयोग करने के लिए आसान और तेज़ बनाने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं उस पर तेज़ नहीं हो सकते हैं।

चाहे आप रिपोर्ट बना रहे हों या महत्वपूर्ण जानकारी को बुलाए जाने के लिए शॉर्टकट ढूंढ रहे हों, ये टिप्स आपको समय और कीस्ट्रोक बचाएगा। प्रत्येक टिप को क्विकबुक संस्करण वर्ष के साथ लेबल किया जाता है जिसमें यह पहली बार दिखाई देता है, क्विकबुक 2010 पर वापस जा रहा है। कुछ भी पुराना है जिसे केवल पूर्व-2010 के रूप में दिखाया जाता है।

क्विकबुक को अपनी वरीयताओं का पालन करें

क्विकबुक में बड़ी संख्या में विकल्प उपलब्ध हैं इसकी प्राथमिकता विंडो, जिसे आप संपादन मेनू से एक्सेस करते हैं। प्रत्येक वरीयता आइटम के लिए, आपको व्यक्तिगत और कंपनी विकल्पों के लिए टैब मिलते हैं। व्यक्तिगत विकल्प केवल वर्तमान उपयोगकर्ता पर लागू होते हैं, जबकि कंपनी के विकल्प सभी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं। अपने सभी अनुकूलन विकल्पों को देखने के लिए दोनों टैब पर क्लिक करना उचित है।

1। अपना डेस्कटॉप चुनें (QB2010)

डेस्कटॉप व्यू

जब आप पहली बार क्विकबुक की एक नई प्रतिलिपि को फायर करते हैं तो डिफ़ॉल्ट प्रवाह चार्ट एक लेखांकन वर्ग से कुछ जैसा दिखता है, लेकिन सौभाग्य से आप इसके साथ अटक नहीं जाते हैं। वरीयताओं, डेस्कटॉप व्यू में आप एक और स्टार्टअप स्क्रीन चुन सकते हैं, जैसे लोकप्रिय कंपनी स्नैपशॉट, जिस विंडो को आप पसंद करेंगे उसे जाकर और फिर सहेजें वर्तमान डेस्कटॉप रेडियो बटन। वैकल्पिक रूप से, आप कंपनी को बंद करते समय सहेजें क्लिक करके इसे बंद कर देते समय विंडोज़ को क्विकबुक आसानी से सहेज सकते हैं। इस विंडो में, आप डिफ़ॉल्ट विकल्प के बीच भी चयन कर सकते हैं, जब आप काम करते हैं तो कई खिड़कियां खुलते हैं, या एक बार विकल्प में एकमात्र (जब आप एक विंडो खोलते हैं, पिछला एक स्वचालित रूप से बंद हो जाता है)।

2। खोजों को गति दें (QB2012)

खोजें

क्विकबुक की खोज सुविधा आपको या तो आपकी कंपनी फ़ाइल या प्रोग्राम की सहायता फ़ाइलों में आइटम ढूंढने देती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, शीर्ष आइकन बार में एक खोज फ़ील्ड दिखाई देता है (देखें, फिर शीर्ष आइकन बार में), लेकिन प्राथमिकताएं, खोज के अंतर्गत आप हटा सकते हैं यह, और यह भी निर्दिष्ट करता है कि आप एक कंपनी चाहते हैं या फ़ाइल खोज में मदद करते हैं। (डिफ़ॉल्ट रूप से, क्विकबुक आपको प्रत्येक बार जब कोई खोज शुरू करता है, तो नीचे दिए गए खोज के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनने देता है।) कंपनी टैब में, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कितनी बार क्विकबुक को आपकी कंपनी फ़ाइल को इंडेक्स करना चाहिए ताकि खोज हाल की प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित कर सकें । क्विकबुक 30 मिनट के अंतराल पर अनुक्रमण की सिफारिश करता है, लेकिन चूंकि अनुक्रमण प्रोग्राम को धीमा कर सकता है, इसलिए आप लंबे समय तक फैलाना चुन सकते हैं। जब आपको हालिया लेनदेन को खोजने की आवश्यकता होती है, तो आप हमेशा इस विंडो में अपडेट अपडेट बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

3। पुराने संदेश (पूर्व QB2010) ढूंढें

डिफ़ॉल्ट रूप से क्विकबुक में अनुस्मारक का एक गुच्छा है जिसे आप संदेश में एक ऐसा-संदेश-यह-संदेश-दोबारा बॉक्स चेक करके बंद कर सकते हैं। लेकिन अगर आप उन्हें वापस लेना चाहते हैं, तो बस सामान्य प्राथमिकता विंडो पर जाएं और "सभी एक बार संदेश वापस लाएं" बॉक्स पर क्लिक करें। यहां आप क्विकबुक भी फ़ील्ड के बीच टैब में एंटर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, टूलटिप्स में क्लिप किए गए टेक्स्ट को दिखाएं (या दबाएं), आज की तारीख का उपयोग करने और नए लेनदेन के लिए अंतिम लेनदेन की तारीख के बीच चयन करें और बहुत कुछ। 2012 और बाद के संस्करण आपको लॉन्च को तेज करने के लिए पृष्ठभूमि में क्विकबुक चलाने का विकल्प देते हैं।

डेटा और रिपोर्ट के साथ बेहतर काम करें

4। एकाधिक सूची प्रविष्टियां जोड़ें या संपादित करें (QB2011)

एकाधिक सूची प्रविष्टियां

कहें कि आपको एक त्वरित पुस्तक सूची, ग्राहकों और विक्रेताओं से सेवाओं और भागों में कुछ भी अपडेट करने की आवश्यकता है। सूची 99 आइटम> सूची प्रविष्टियों के अंतर्गत एकाधिक प्रविष्टियां जोड़ें / संपादित करें ऐसा करने के कई आसान तरीके प्रदान करते हैं। स्प्रैडशीट-जैसे ग्रिड प्रारूप में सूची डेटा प्रदर्शित करके, यह आपको नई प्रविष्टियों में टाइप करने के अलावा कॉलम के चारों ओर डालने, निकालने या स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। एक नीचे कॉपी करें कमांड जो तब दिखाई देता है जब आप सेल पर राइट-क्लिक करेंगे, सेल की सामग्री के साथ शेष कॉलम भर देगा। हालांकि, ध्यान से उपयोग करें क्योंकि यह किसी भी पिछली सामग्री को ओवरराइट करेगा।

5। एक रिपोर्ट को संशोधित करने से पहले संशोधित करें (पूर्व QB2010)

एक रिपोर्ट संशोधित करें

क्विकबुक्स ट्वीविंग रिपोर्ट को बहुत आसान बनाता है, लेकिन आपको परिवर्तन करने से पहले रिपोर्ट को खोलने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती है। एक रिपोर्ट खोलने से पहले प्राथमिकताएं, रिपोर्ट पर जाएं, और रिपोर्ट विकल्पों को संशोधित करने के लिए मुझे सूचित करें पर जाएं। तब से, जब आप कोई रिपोर्ट चुनते हैं, तो आपको वास्तविक रिपोर्ट चलाने से पहले अपने विकल्पों के साथ एक विंडो मिल जाएगी। यदि आपके डेटा सेट बड़े हैं, तो यह वास्तविक समय बचतकर्ता हो सकता है।

6। एक्सेल (QB2012)

स्वचालित रूप से अपडेट अपडेट करें।

कई क्विकबुक उपयोगकर्ता एक एक्सेल स्प्रेडशीट को रिपोर्ट डेटा निर्यात करना पसंद करते हैं, जहां वे फ़ॉर्मूला जोड़ने के लिए प्रारूप परिवर्तनों से लेकर बदलाव कर सकते हैं। क्विकबुक ने कुछ समय पहले रिपोर्ट के शीर्ष पर एक्सेल बटन डालने से स्प्रेडशीट को आसान बना दिया था, जो निर्यात विकल्पों के साथ एक खिड़की लाता है। आप उन्नत बटन पर क्लिक करके डेटा निर्यात करने से पहले कुछ एक्सेल विकल्प भी सेट कर सकते हैं।

इससे पहले के संस्करणों में समस्या यह है कि क्विकबुक से नए डेटा के साथ ट्वीड स्प्रैडशीट को रीफ्रेश करना गन्दा हो सकता है। स्वरूपण परिवर्तन, उदाहरण के लिए, नए डेटा पर लागू नहीं किए गए थे। क्विकबुक के 2012 संस्करण ने कम से कम कुछ मुद्दों को हल करने के लिए एक्सेल निर्यात कार्यक्षमता को अपग्रेड किया। एक बार जब आप निर्यात किए गए डेटा के साथ एक्सेल वर्कबुक बनाते हैं, तो क्विकबुक्स एक्सेल में मेनू आइटम बनाता है जो आपको क्विकबुक चलाने के बिना स्प्रेडशीट को अपडेट करने देता है।

प्रक्रिया अभी भी सही नहीं है: क्विकबुक भी एक्सेल वर्कबुक में एक शीट जोड़ता है इसकी कुछ सीमाओं को समझाने के लिए निर्यात सुविधा का उपयोग करना। हालांकि, यदि आप Excel में QuickBooks डेटा मालिश करना चाहते हैं तो यह जीवन को आसान बना सकता है।

शॉर्टकट्स और मेनू अनुकूलन खोजें

7। पसंदीदा पसंदीदा (QB2011)

क्विकबुक में इतनी सारी मानक रिपोर्टें हैं जो आपके मेन्यू से नियमित रूप से उपयोग करने वाले लोगों को परेशान कर सकती हैं। आप रिपोर्ट केंद्र में किसी भी रिपोर्ट-मानक, यादगार, या योगदान के नीचे दिल आइकन पर क्लिक करके फव्वारे के रूप में रिपोर्ट को नामित करके मेनू सर्फिंग से बच सकते हैं। उसके बाद, यह रिपोर्ट केंद्र में पसंदीदा टैब में दिखाई देगा, और एक ही क्लिक के साथ अपडेट करने के लिए उन सभी रिपोर्टों को प्राप्त करने के लिए यहां तक ​​कि एक रन पसंदीदा रिपोर्ट कमांड भी है।

8। आइकन बार (पूर्व QB2010) को कस्टमाइज़ करें

आइकन बार को न केवल आने के रूप में लें!

मानक क्विकबुक इंटरफ़ेस उन आइटम्स के साथ लोड हो जाता है जिनकी आपको कभी आवश्यकता नहीं हो सकती है, और कभी-कभी जिन्हें आप चाहते हैं । आप देखें, फिर कस्टमाइज़ आइकन बार चुनकर कस्टमाइज़ आइकन बार विंडो में आइकन जोड़कर या निकालने के द्वारा क्विकबुक का उपयोग करने के तरीके के लिए आइकन बार को अधिक प्रासंगिक बना सकते हैं। या, उस विंडो में उन्नत बटन पर क्लिक करके नए आइकन बनाएं।

9। क्विकबुक उत्पाद जानकारी (पूर्व QB2010)

क्विकबुक उत्पाद जानकारी विंडो आंकड़ों और अन्य विवरणों की एक संपत्ति प्रदान करती है जिन्हें आपको तकनीकी सहायता या अन्य मुद्दों के लिए आवश्यकता हो सकती है। अन्य चीजों के अलावा, आप यह पता लगा सकते हैं कि आपने अपनी प्रतिलिपि कब स्थापित की है, सटीक रिलीज नंबर, लाइसेंस जानकारी, उपयोगकर्ताओं की संख्या और सूची आइटम के बारे में विवरण, और भी बहुत कुछ। अपने विंडोज पीसी पर एफ 2 कुंजी दबाने से इसे एक्सेस करें।

10। पॉप-अप कैलक्यूलेटर (प्री क्यूबी -2010)

पॉप-अप कैलक्यूलेटर

अगर आपको अनुमान बनाने के दौरान फ्लाई पर कुछ त्वरित गणित करने की ज़रूरत है, तो बिक्री आदेश या चालान, क्विकबुक फॉर्म से बाहर निकलने की कोई आवश्यकता नहीं है। किसी भी डॉलर राशि फ़ील्ड पर अपने कर्सर के साथ, बस + , - , * या / कुंजी (इसके अतिरिक्त, घटाव, गुणा या विभाजन), और एक छोटी कैलकुलेटर विंडो दिखाई देगी।

11। कीबोर्ड शॉर्टकट्स के बहुत सारे (पूर्व QB2010) : जो लोग ग्राफिकल मेनू और विंडो के चारों ओर क्लिक करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, उनमें क्विकबुक में बहुत सारे विकल्प होते हैं, जो कई अपने डॉस मूल के साथ डेटिंग करते हैं। उदाहरण के लिए, CTRL-F विशिष्ट लेनदेन को ट्रैक करने के लिए विस्तृत खोज विंडो को बुलाता है; CTRL-R वर्तमान लेनदेन से जुड़े रजिस्टर का उत्पादन करता है। संदर्भ-संवेदनशील शॉर्टकट भी हैं जो केवल विशिष्ट डेटा प्रकारों के लिए आवेदन करते हैं-उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दिनांक फ़ील्ड में काम कर रहे हैं, तो वाई को चालू वर्ष के पहले दिन दिनांक बदलना है। कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूचियों को देखने के लिए, इस विषय पर QuickBooks सहायता पृष्ठ पर जाकर शुरू करें। वहां से, आप सभी शॉर्टकट श्रेणियों के लिए सूचियों तक पहुंच सकते हैं: सामान्य, तिथियां, संपादन, सहायता विंडोज़, गतिविधियां, और विंडो के चारों ओर घूमना।