एक एवरोनीट पावर उपयोगकर्ता बनें: 10 जानना आवश्यक टिप्स

आप पहले से ही एवरोनी के नोट्स, नोटबुक और स्टैक्स को अपनी इच्छानुसार मोड़ सकते हैं। और हो सकता है कि आपने अपनी टीम को Evernote व्यवसाय का उपयोग करने का निर्देश दिया हो। Evernote दोस्ताना है जब आप इसके साथ शुरुआत कर रहे हैं, लेकिन जितना अधिक आप इसका उपयोग करेंगे, उतना ही आपके नोट्स ढेर हो सकते हैं, आपकी उत्पादकता को धमकी दे सकते हैं।

अब जब आप मूलभूत बातें हासिल कर चुके हैं, तो अब एवरोनीट में खोदने का समय है शस्त्रागार और एक वास्तविक नोट लेने, टू-डू-सूची-योद्धा योद्धा की तरह आगे चार्ज करें।

नोट्स में चेकबॉक्स का उपयोग करें

चेकबॉक्स

Evernote के लिए अधिक लोकप्रिय उपयोगों में से एक सूचियां बनाना है, जैसे कि -do सूचियों, खरीदारी सूचियों, दुश्मन सूचियों, और पसंद है। एक साधारण टेक्स्ट सूची ठीक है, लेकिन आप उस पर आइटम्स पर चेकबॉक्स जोड़ कर अपनी सूची की उपयोगिता को बढ़ा सकते हैं।

चेकबॉक्स को जोड़ने के लिए सरल है लेकिन आसानी से अनदेखा किया जाता है। एक टेक्स्ट नोट बनाते समय, स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार देखें। आपको एक आइकन दिखाई देगा जो ठीक है, चेकबॉक्स की तरह दिखता है। जहां भी आप अपनी सूची में एक चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं, बस इस आइकन पर क्लिक करें।

ये चेकबॉक्स कार्यात्मक हैं। किसी भी डिवाइस में उन्हें रिक्त से चेक और वापस करने के लिए बस उन्हें क्लिक या टैप करें; जब आप सिंक्रनाइज़ करते हैं तो चेकमार्क कई डिवाइसों पर लगातार होते हैं।

अक्सर उपयोग की जाने वाली खोजों को सहेजें

सहेजें

यदि आप स्वयं को Evernote में एक ही चीज़ के लिए शिकार करते हैं, तो आप इसे बनाने के लिए अपनी खोज को सहेज सकते हैं दोहराना आसान है। सबसे पहले, अपनी खोज बनाएं। इसके बाद, विंडोज क्लाइंट में, उन्नत खोज बार को प्रकट करने के लिए अपने खोज शब्द के तत्काल दाईं ओर छोटे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, यदि यह पहले से दिखाई नहीं दे रहा है। सहेजे गए खोज संवाद बॉक्स को खोलने के लिए नीले आवर्धक ग्लास पर क्लिक करें। वहां, खोज को बचाने के लिए ठीक क्लिक करें। यह अब सहेजे गए खोज शीर्षलेख के तहत बाएं हाथ नेविगेशन फलक में दिखाई देगा।

मोबाइल उपकरणों पर खोजों को सहेजने के लिए निर्देश समान हैं। किसी भी समय एक सफल खोज (यानी, कम से कम एक परिणाम के साथ एक खोज) को सहेजने के लिए आवर्धक-ग्लास आइकन की तलाश करें।

स्मार्टफोन की अनियमितताओं के कारण

वेब पेजों को क्लिप करें वेब ब्राउज़र, Evernote का मोबाइल ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से वेब पेजों को क्लिप नहीं कर सकता है, इसकी उपयोगिता को कम कर देता है। आईफोन के लिए कोई आसान कामकाज नहीं है, लेकिन एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के पास वेब क्लिपिंग संभव बनाने के लिए कुछ विकल्प हैं। डॉल्फिन: Evernote एक निःशुल्क ऐड-ऑन है जो आपको वेब पेजों को पकड़ने और उन्हें Evernote में खींचने देता है, हालांकि यह केवल पूरे पृष्ठों को पकड़ सकता है, आंशिक चयन नहीं। यदि आप विशेषाधिकार के लिए भुगतान करना चाहते हैं तो EverWebClipper ($ 2.88) आपको अधिक लचीलापन देता है।

ऑफ़लाइन नोटबुक (केवल प्रीमियम) का उपयोग करें

एक आईफोन पर ऑफ़लाइन विकल्प

क्योंकि Evernote syncs आपके डिवाइस और क्लाउड के बीच सामग्री, कई उपयोगकर्ताओं को यह एहसास नहीं होता है कि मोबाइल डिवाइस ऑफ़लाइन उपयोग के लिए दस्तावेज़ों की डिफॉल्ट स्टोर प्रतियों द्वारा नहीं हैं। इसके बजाए, जब भी आप किसी आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस पर अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचते हैं, तो Evernote उन्हें मांग पर डाउनलोड करता है। यदि आप छड़ में 30,000 फीट या आउट हैं और आपको एक नोट की जांच करने की ज़रूरत है, तो यह एक समस्या हो सकती है।

यदि आप एक ईरर्नोट प्रीमियम उपयोगकर्ता हैं, तो आप अलग-अलग नोटबुक को ऑफ़लाइन एक्सेस करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, भले ही आप एक इंटरनेट कनेक्शन है या नहीं। ऑफ़लाइन नोटबुक विकल्प के तहत अपने डिवाइस के Evernote सेटिंग्स पैनल में, केवल उन नोटबुक का चयन करें जिन्हें आप अपने फोन या टैबलेट पर संग्रहीत रखना चाहते हैं।

नोट इतिहास का उपयोग करें (केवल प्रीमियम)

यदि आप नोट्स को ओवर और ओवर- या उन्हें अन्य लोगों के साथ साझा करें- आपके दस्तावेज़ों के पुराने संस्करणों तक पहुंच होने से जीवनभर हो सकता है, क्या कुछ महत्वपूर्ण बदलना चाहिए या हटा दिया जाना चाहिए। प्रीमियम खाता उपयोगकर्ता वेब पर Evernote में लॉग इन करके, प्रविष्टि के लिए नोट विशेषता ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और फिर नोट इतिहास देखें पर क्लिक करके नोट्स के पुराने संस्करणों तक पहुंच सकते हैं। संग्रहित नोट्स की एक सूची और उनके टाइमस्टैम्प दिखाई देंगे।

एक महत्वपूर्ण चेतावनी: Evernote नहीं प्रत्येक नोट के प्रत्येक संस्करण की एक प्रति सहेजता है, बल्कि प्रत्येक नोटिस पर आपके नोट्स का बैकअप बनाता है जो हर कुछ घंटों में चलता है। यदि आप थोड़े समय के दौरान नोट में कई बदलाव करते हैं, तो केवल सबसे हालिया संस्करण को सहेजने की संभावना है। यदि आप इसे बनाने के 10 मिनट बाद गलती से अपना पूरा दस्तावेज़ मिटाना चाहते हैं तो आपको सहेजने के लिए नोट इतिहास पर भरोसा न करें।

पूरे वेब में आर्काइव वेबपृष्ठ,

वेब क्लिपर

वेबपृष्ठ या उसके यूआरएल को ईमेल करना बाद में पुनर्प्राप्ति के लिए खुद को सही काम नहीं लगता है। यह कार्य विशेष रूप से कठिन होता है यदि आप पासवर्ड-सुरक्षित वेबपृष्ठ या एक समाचार कहानी सहेजने की कोशिश कर रहे हैं जो बाद की तारीख में गायब हो सकता है।

Evernote का वेब क्लिपर आपको वेबपृष्ठों को पूर्ण रूप से Evernote में कॉपी करने देता है, लेकिन बिजली उपयोगकर्ताओं को पता है कि आपको पूरी स्क्रीन को पकड़ने की ज़रूरत नहीं है। जब आप वेब क्लिपर का उपयोग करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से यह निर्धारित करने का प्रयास करेगा कि वेबपृष्ठ का "मांस" कहां है, इसे पीले रंग की सीमा में घेरना और परेशानियों को दूर करना। अधिक पेज (ऊपर तीर) या पृष्ठ के नीचे (नीचे तीर), या पृष्ठ पर एक अलग चयन (बाएं या दायां तीर) लेने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप पूरा कर लें, तो अपनी क्लिपिंग को अंतिम रूप देने के लिए एंटर दबाएं और इसे सेव करें।

मास्टर एवरोनीट सर्च टूल

ईरर्नोट में आपके सर्वोत्तम नोट्स का पता लगाने में मदद के लिए खोज टैग और बहुत कुछ है।

जैसा कि आपका एवरोनेट डेटाबेस शुरू होता है भरें, आपको जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने के लिए आपको खोजों पर अधिक से अधिक भरोसा करना होगा। आप सरल खोजशब्दों की खोज कर सकते हैं, लेकिन यह रणनीति परिणाम की एक बड़ी संख्या को चालू करना शुरू कर देगी, खासकर यदि आप विषयों के संकीर्ण सेट के बारे में बहुत सारी जानकारी सहेजने के लिए Evernote का उपयोग करते हैं।

सौभाग्य से, Evernote की खोज प्रणाली एक प्रदान करती है उन्नत वाक्यविन्यास जो आपको अपने नोट्स को खोजने के तरीके पर अधिक नियंत्रण देता है। यहां एक त्वरित गाइड है। (आप इस ब्लॉग पोस्ट पर या Evernote की आधिकारिक नॉलेज बेस प्रविष्टि पर गहरी खुदाई कर सकते हैं।)

• केवल अपने टैग के भीतर खोजने के लिए, टैग: टैगनाम या टैग: "एकाधिक-शब्द टैगनाम" टाइप करें Evernote के खोज क्षेत्र में। एक सटीक वाक्यांश को खोजने के लिए जिसमें एकाधिक शब्द शामिल हैं, जैसे कि आप वेब खोज में उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें।
• आप उपरोक्त टैग खोज के समान संरचना का उपयोग केवल नोटबुक के भीतर नोट्स के लिए खोज सकते हैं जिनमें उनके नामों में निर्दिष्ट शर्तें हों । नोटबुक: नोटबुकनाम या नोटबुक: "एकाधिक शब्द नोटबुकनाम" फ़ील्ड में टाइप करें।
• यदि आप उन नोट्स को ढूंढना चाहते हैं जिनमें आपका शब्द नोट के शीर्षक में है, तो intitle: शब्द या intitle: "एकाधिक शब्द शब्द" आपकी खोज में।
• उन नोट्स को वापस करने के लिए जिनमें निर्दिष्ट निर्दिष्ट शर्तों में से कोई भी है, कोई भी: term1 term2 टाइप करें टर्म 3 क्षेत्र में। ( टर्म 1 टर्म 2 टर्म 3 के लिए एक मानक खोज केवल तीन नोटों वाले नोट्स लौटाएगी।)
• आप तिथि-प्रतिनिधित्व करने के लिए आठ-अंकों की संख्या का उपयोग करके सामग्री-निर्माण तिथि के आधार पर खोज भी कर सकते हैं (या यहां तक ​​कि अधिक उन्नत वाक्यविन्यास), जैसे: बनाया गया: yyyymmdd
• यदि आप अंतिम बार के आधार पर परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं तो एक नोट संशोधित किया गया था, अपडेट किया गया: yyyymmdd खोज क्षेत्र में टाइप करें

उन्नत ईमेल सिंटैक्स जानें

अपने Evernote ईमेल पते के लिए डेस्कटॉप ऐप में खाता जानकारी पर जाएं।

Evernote में कुछ प्राप्त करने का एक तेज़ और आसान तरीका यह है कि इसे अपने Evernote पते पर ईमेल करें। समस्या: यदि आप निर्दिष्ट नहीं करते कि ईमेल कहां जाना चाहिए, तो यह आपके डिफ़ॉल्ट नोटबुक में कोई टैग नहीं देगा, बिना टैग के।

Evernote पर ईमेल भेजते समय, आप यह निर्धारित करने के लिए विषय पंक्ति में हेरफेर कर सकते हैं कि उसे कहां चाहिए समाप्त। यहां एक विषय पंक्ति का एक उदाहरण दिया गया है जिसमें सभी अड्डों को शामिल किया गया है:

Hobbit @Movies #review # 4stars # बौने

यह आपकी समीक्षा नोटबुक में "द हॉबिट" नामक एक नोट बनाता है, जिसमें "समीक्षा" के टैग होते हैं। "4 स्टार्स," और "बौने"। ध्यान दें कि आपको उपरोक्त क्रम में नोटबुक (@) और टैग (#) पहचानकर्ता रखना होगा। साथ ही, Evernote पर ईमेल में उनका उपयोग करने का प्रयास करने से पहले नोटबुक और टैग पहले से मौजूद होना चाहिए।

वॉइस नोट्स ट्रांसक्रिप्ट करें

आप किसी भी तरीके के माध्यम से Evernote में नोट्स प्राप्त कर सकते हैं। Evernote के बड़े फायदों में से एक यह है कि यह एक फ़ाइल प्रकार को दूसरे में परिवर्तित कर सकता है, जिससे आप पाठ के लिए पीडीएफ और ओसीआर-रूपांतरित छवियों को खोज सकते हैं।

हालांकि Evernote अब ध्वनि रिकॉर्डिंग को सीधे एंड्रॉइड डिवाइस पर टेक्स्ट में परिवर्तित कर सकता है, यह नहीं कर सकता आईओएस डिवाइस पर या आपके पीसी पर किए गए रिकॉर्डिंग के माध्यम से यह चाल। आप इसके चारों ओर मिल सकते हैं और कुछ तरीकों से ऑडियो नोट्स खोजने योग्य बना सकते हैं। सबसे पहले, आप वॉयस ज्ञापन रिकॉर्ड करने के लिए ड्रैगन डिक्टेशन जैसे स्मार्टफ़ोन ऐप का उपयोग कर सकते हैं और फिर टेक्स्ट को एवरोनीट में कॉपी कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप वॉयस 2 नोट नामक किसी तृतीय-पक्ष ऐड-इन का उपयोग सीधे आपके लिए अनुवाद करने के लिए कर सकते हैं Evernote। वॉयस 2 नोट ऑनलाइन के लिए बस पंजीकरण करें, और आमतौर पर Evernote ऐप के भीतर वॉयस नोट्स रिकॉर्ड करें। वे दृश्यों के पीछे लिखे और बचाए जाएंगे। आप एक साधारण फोन कॉल के माध्यम से नए नोट्स बनाने के लिए एक विशेष वॉयस 2 नोट नंबर भी कॉल कर सकते हैं-कुछ ऐसा जो आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर ऐड-इन के बिना नहीं कर सकते हैं। (वॉइस 2 नोट प्रति माह पांच ट्रांसक्रिप्शन के लिए नि: शुल्क है, या यदि आपको अधिक आवश्यकता है तो $ 3 प्रति माह।)

कीबोर्ड शॉर्टकट उठाएं

केवल एक रूब माउस ऐप्स के आसपास माउस का उपयोग करने के लिए माउस का उपयोग करता है। निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट आपको एक पीसी पर Evernote का उपयोग करने में मदद करते हैं। (आदेश मैक पर समान हैं। और आपको Evernote की साइट पर और भी शॉर्टकट मिलेगा।)

• Ctrl-Alt-N : एक नया नोट प्रारंभ करें। (विंडोज़ में, यह एक वैश्विक शॉर्टकट है, जिसका अर्थ यह है कि जब तक एवरोनेट खुला रहता है तब तक यह किसी भी एप्लिकेशन से काम करता है।)
• विंडोज-ए: चयनित टेक्स्ट को नए या खुले नोट में चिपकाता है। (ग्लोबल शॉर्टकट।)
• एफ 9: सिंक्रनाइज़ करें।
• Ctrl-N: नया नोट।
• Ctrl-Shift-N: नई नोटबुक।
• Ctrl-Shift- टी: नया टैग।
• Ctrl-Shift-E: ईमेल द्वारा एक नोट या नोट भेजें।
• Ctrl-Shift-C: एक चेकबॉक्स डालें।
• Alt-Shift -D: वर्तमान समय और दिनांक डालें।

आप टूल्स> विकल्प> हॉट कीज़ के अंतर्गत Evernote डेस्कटॉप एप्लिकेशन के भीतर से विंडोज के लिए वैश्विक शॉर्टकट को फिर से परिभाषित कर सकते हैं।