अपने कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए 6 उपयोगी ट्रेलो टिप्स

टास्क प्रबंधन प्रणाली आमतौर पर प्राप्त करने के लिए भारी होती है। यहाँ सिर्फ इतना करना है कि आप कुछ भी नहीं कर रहे हैं। लेकिन अपने काम के जीवन के कुछ बिंदु पर, आपके पास इसका पर्याप्त हिस्सा होगा और आप अपने काम के समय पर थोड़ा नियंत्रण चाहते हैं। मैं उस हाल ही में जा रहा हूं और पहली चीज जिस पर मैंने ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया वह था ट्रेलो।

हम गाइडिंग टेक में एक साल से अधिक समय से ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं। ट्रेलो हमारी बैकेंड की संपादकीय प्रक्रिया का एक अभिन्न हिस्सा है। यह अपने आप में एक महान उपकरण है। लेकिन जब आप एक से अधिक कार्यों का प्रबंधन शुरू करते हैं, तो आप निराश और निराश होने लगते हैं।

नीचे आपको ऐसे टिप्स और ट्रिक्स मिलेंगे जो आपको ट्रेलो पर अपने कार्यों / कार्डों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेंगे और नए कार्यों को बनाते समय और उन्हें प्रबंधित करने में आपका बहुत समय बचाएंगे।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें

ट्रेलो की प्रबंधन प्रणाली बहुत जटिल है। आपके द्वारा तय करने के बाद भी आप शक्तिशाली सुविधाओं का उपयोग करने जा रहे हैं, आपको पता चलेगा कि मेनू पर क्लिक करने और मेनू को नेविगेट करने में बहुत समय लगता है। अपने आप को कार्ड असाइन करने के लिए स्पेस बार को दबाने जैसी साधारण चीजें करने से, नियत दिनांक मेनू खोलने के लिए डी दबाने और लेबल जोड़ने के लिए एल एक लंबा रास्ता तय करेगा। कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची देखें।

2. एक सदस्य के रूप में अपने आप को जोड़ें

यह उन सभी कार्यों पर नज़र रखने का प्राथमिक तरीका है जिनसे आप जुड़े हुए हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक सक्रिय कार्य है या 6 महीने की बड़ी परियोजना है, बस अपने आप को कार्ड में जोड़ें ताकि आप इसका ट्रैक न खोएं। एक सदस्य के रूप में खुद को जोड़ना हमें अगले कदम की ओर ले जाता है।

3. कार्ड्स व्यू का उपयोग करना

शीर्ष-दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें और फिर कार्ड चुनें। यह आपके द्वारा अपने आप को सौंपे गए सभी कार्डों को एक स्क्रीन में सभी बोर्डों तक पहुंचाएगा। बेशक, यह केवल तभी काम करेगा जब आप खुद को कार्ड सौंपने का संकेत दें (जो फिर से, केवल एक स्पेस बार क्लिक दूर है)।

4. iOS और Android ऐप विजेट का उपयोग करना

एंड्रॉइड ऐप कुछ विजेट्स के साथ आता है - सबसे बड़ा सभी कार्यों को दिखाता है जो आपने किसी भी बोर्ड में खुद को सौंपा है। तुम भी जल्दी से एक Trello कार्ड बनाने के लिए विगेट्स मिल जाएगा।

IOS पर, चीजें थोड़ी अलग होती हैं। एक अधिसूचना केंद्र विजेट है, लेकिन यह आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी कार्ड को नहीं दिखाता है। इसके बजाय, आपको पाठ, चित्र या क्लिपबोर्ड के आधार पर नए कार्ड बनाने के लिए शॉर्टकट मिलते हैं। आपको हाल ही में उपयोग किए गए तीन बोर्डों की सूची भी मिली है।

5. लेबल के साथ सहभागिता का एक अतिरिक्त परत जोड़ें

AVID ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को कॉलम से परिचित होना चाहिए और उन्हें जोड़ना कितना आसान है। हालांकि वे महान हैं, बहुत सारे कॉलम आपके संपूर्ण कार्य प्रबंधन को अव्यवस्थित कर सकते हैं। तो तुच्छ सामान के लिए, लेबल का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि कॉलम एक समय-आधारित प्रणाली पर कार्य कर रहे हैं - करने के लिए, कर रहे हैं, किया, लेबल कार्य के बारे में गुण या प्रक्रिया में आगे टूटने का संकेत कर सकते हैं।

6. अपने सूर्योदय कैलेंडर के साथ ट्रेलो को एकीकृत करें

सूर्योदय कैलेंडर स्वतंत्र और भयानक है। यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको इसे एक गंभीर रूप देना चाहिए। सूर्योदय के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह कितनी आसानी से अन्य उत्पादकता सेवाओं जैसे ट्रेलो और वंडरलिस्ट के साथ एकीकृत होता है।

मेरे पास एक बड़ी समस्या यह है कि ट्रेलो के पास एक वैश्विक कैलेंडर नहीं है। वे एक बोर्ड तक सीमित प्रतीत होते हैं। मैं आधा दर्जन से अधिक बोर्डों में सक्रिय हूं और अगर मैं उन सभी विभिन्न कार्यों के बारे में जानना चाहता हूं जो आज होने वाले हैं, तो ट्रेलो में ऐसा करने का कोई सरल तरीका नहीं है। लेकिन यह सनराइजर्स के साथ संभव है।

बस वेबसाइट पर जाएं, अपने Google खाते से साइन इन करें, ट्रेलो से कनेक्ट करें और नियत तारीखों के साथ सभी कार्ड सूर्योदय में दिखाई देंगे, जब आपने साइडबार से उन विशेष ट्रेलो बोर्डों को सक्रिय किया हो।

आप ट्रेलो का उपयोग कैसे करते हैं?

Trello का उपयोग करने के लिए आपकी गर्म युक्तियाँ और चालें क्या हैं? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।