कैसे करूं कार्यालय कार्य करने के लिए एमएस शब्द 2019 में - शब्द उपयोगकर्ता चाहिए नो | पूरा कार्यालय कार्य एमएस में शब्द हिंदी
विषयसूची:
- 1. फ़ाइल स्वरूपों को जानें
- 2. संगतता मोड में काम करें
- 3. नई सुविधाओं के लिए कन्वर्ट
- 4. मुद्दों के लिए जाँच करें
- 5. 97-2003 के रूप में सहेजें
- निष्कर्ष
एमएस ऑफिस सूट अपनी विशेषताओं और कार्यक्षमता के मामले में पिछले कुछ वर्षों में परिपक्व हो गया है। हालांकि, क्रमिक उन्नयन के साथ हमेशा एक चिंता का विषय रहा है पुराने लोगों के साथ नए संस्करणों की अनुकूलता।
अब, यदि आप MS Office के विभिन्न संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं या उन लोगों के साथ सहयोग कर रहे हैं, जो आपके से भिन्न Office के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप इस समस्या से दैनिक रूप से निपट रहे हैं। हालाँकि, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप कुछ चीजों को याद करके और अभ्यास करके चिंताओं में भाग लेने के जोखिम को कम कर सकते हैं।
आइए हम देखें कि वे क्या हैं।
इसे भी देखें: MS Office 2013 और Office 365 के बीच अंतर को जानें और समझें यहीं।
1. फ़ाइल स्वरूपों को जानें
Office 2007-2013, Office 97-2003 की तुलना में विभिन्न फ़ाइलों के एक्सटेंशन का उपयोग करता है। उनके पास अंत में एक जोड़ा 'x' है, जो व्यापक मार्कअप लैंग्वेज (XML) के उपयोग का संकेत है।
एमएस ऑफिस टूल | 97-2003 | 2007-2013 |
म एस वर्ड | दस्तावेज़ | docx |
एमएस एक्सेल | xls | xlsx |
एमएस पावरपॉइंट | पीपीटी | pptx |
2. संगतता मोड में काम करें
जब आप 2007-2013 उत्पाद में 97-2003 फ़ाइल खोलते हैं, तो फ़ाइल संगतता मोड में खुलती है। आप उस मोड में काम करना जारी रख सकते हैं ताकि आप उन चीजों / सुविधाओं का परिचय न दें जो समर्थित नहीं हैं।
नोट: संगतता मोड में आप 2007-2013 सुविधाओं का उपयोग नहीं कर पाएंगे, भले ही आप सॉफ़्टवेयर के संस्करण का उपयोग कर रहे हों।
आदर्श रूप से, यदि आप 97-2003 का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति के साथ अपना दस्तावेज़ साझा करने जा रहे हैं, तो आपको संगतता मोड में काम करना जारी रखना चाहिए।
3. नई सुविधाओं के लिए कन्वर्ट
यदि आप फ़ाइल के निचले संस्करण को साझा नहीं करने जा रहे हैं और यदि आप सॉफ़्टवेयर के उच्च संस्करण पर हैं, तो आपको फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहिए। इस तरह आप नई सुविधाओं का लाभ ले पाएंगे।
अपना दस्तावेज़ परिवर्तित करने के लिए, फ़ाइल -> जानकारी -> नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार परिवर्तित करें। इस तरह मूल फ़ाइल को परिवर्तित और प्रतिस्थापित किया जाएगा।
4. मुद्दों के लिए जाँच करें
मान लीजिए कि आप 2007-2013 पर काम कर रहे हैं और अपने काम के अंत में आपको पता चलता है कि आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करने की ज़रूरत है, जिसके पास 97-2003 है। जब आप काम कर रहे थे तो आपने कम संस्करणों द्वारा समर्थित सुविधाओं का उपयोग नहीं किया होगा।
ऐसे मामलों में, साझा करने से पहले मुद्दों की जांच करना उचित है। इस तरह आप डेटा खोने और बंटवारे पर प्रारूपण के संभावित जोखिमों को कम कर देंगे। फ़ाइल पर क्लिक करें -> जानकारी -> मुद्दों के लिए जाँच करें और फिर उन चीजों को ठीक करें जो सॉफ्टवेयर के लिए संकेत देता है।
5. 97-2003 के रूप में सहेजें
यदि आप उच्च संस्करण पर काम करने के बावजूद 97-2003 दस्तावेज़ के रूप में दस्तावेज़ को सहेजने का विकल्प चुनते हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्वयं द्वारा संगतता की जांच करेगा। यदि यह किसी को पाता है, तो यह उपयोगकर्ता को संकेत देगा।
फिर साझा करना कभी चिंता का विषय नहीं होगा।
कूल टिप: क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पास एमएस ऑफिस नहीं है? क्या आपको कभी ऐसी एक फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है? चिंता न करें, आप एमएस ऑफिस स्थापित किए बिना उन्हें खोल सकते हैं।
निष्कर्ष
ये केवल कुछ बुनियादी चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखने की आवश्यकता है यदि आपका कार्य एमएस ऑफिस के विभिन्न संस्करणों पर काम करने वाले लोगों के साथ सहयोग की मांग करता है। बस कुछ अतिरिक्त कदम और आप वास्तव में बहुत सारे भ्रम को बचा सकते हैं जो संगतता मुद्दों के कारण उत्पन्न हो सकते हैं।
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