सूचियाँ

4 त्वरित और अभिनव एमएस वर्ड उत्पादकता युक्तियाँ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल (हिंदी) - पूरा MS-वर्ड शुरुआती ट्यूटोरियल 2020

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल (हिंदी) - पूरा MS-वर्ड शुरुआती ट्यूटोरियल 2020

विषयसूची:

Anonim

इस लेख को पढ़ने वाले हम में से अधिकांश ने शायद कम से कम एमएस वर्ड के कुछ संस्करणों के माध्यम से काम किया है। लेकिन क्या आप दावा कर सकते हैं कि आप सभी जानते हैं कि एमएस वर्ड के बारे में क्या जानना है? कुछ साल पहले एक अध्ययन में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने उपयोगकर्ताओं के एक क्रॉस-सेक्शन का पता लगाने के लिए यह पता लगाया कि वे एमएस वर्ड के आगामी संस्करण में क्या सुविधाएँ पसंद करेंगे। उनके आश्चर्य के लिए, उत्तरदाता उन विशेषताओं के लिए पूछ रहे थे जो पहले से ही थे … वे इसके बारे में अभी नहीं जानते थे।

हो सकता है, वही इन त्वरित और अभिनव एमएस वर्ड उत्पादकता युक्तियों के लिए सही है जो मैं यहां आपके साथ साझा करने जा रहा हूं। उनकी जाँच करो।

नोट: स्क्रीनशॉट MS Word 2010 के हैं, लेकिन युक्तियों को Word के 2007 संस्करण में भी काम करना चाहिए।

सभी ओपन वर्ड डॉक्यूमेंट्स को सेव करें (और उन्हें भी बंद करें)

मान लीजिए कि आपके पास एक से अधिक Word दस्तावेज़ खुले हैं। आप व्यक्तिगत रूप से सहेजना और उन्हें बंद करना चुन सकते हैं। लेकिन अगर कोई मुट्ठी भर है, तो यह साफ सुथरा दिन व्यस्तता से कुछ ही सेकंड में शेव कर सकता है।

सभी सहेजें और बंद करें सभी आदेश डिफ़ॉल्ट रिबन का हिस्सा नहीं हैं। लेकिन आप उन्हें आसानी से अपने रिबन में जोड़ सकते हैं।

1. फाइल पर जाएं -> विकल्प -> रिबन को कस्टमाइज़ करें। कॉलम में से कमांड चुनें के तहत कमांड नॉट इन द रिबॉन का चयन करें।

2. सभी सहेजें पर स्क्रॉल करें और एड बटन पर क्लिक करके इसे अपने टूलबार में जोड़ें । इसी तरह, रिबन से इसे शामिल करने के लिए समान सूची में से सभी को बंद करें।

3. आप इन दोनों कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं, इसके भीतर कस्टमाइज्ड सेक्शन में जा सकते हैं।

एक बिना सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करें

यह निश्चित रूप से उन उफ क्षणों में से एक के लिए एक आसान एमएस वर्ड टिप है। यदि आपने MS Word दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर दिया है, तो फर्नीचर न जलाएँ। इसे सेकंड में वापस लाना आसान है।

1. फाइल पर जाएं -> जानकारी -> संस्करण प्रबंधित करें।

2. थोड़ा ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और अनसोल्ड डॉक्यूमेंट्स को रिकवर करें।

3. MS Word आपको निर्देशिका (UnsavedFiles) पर ले जाता है जहाँ यह ड्राफ्ट दस्तावेज़ की एक प्रति रखता है। आप जो चाहते हैं उसे चुनें और इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में खोलें। अब, इसे बचाने के लिए मत भूलना!

वर्कफ़्लो में सुधार के लिए कई वर्ड डॉक्युमेंट्स की व्यवस्था करना

यदि आपके डेस्कटॉप पर दो या दो से अधिक वर्ड डॉक्यूमेंट खुले हैं, तो आप उन्हें बेहतर तरीके से देखने के लिए त्वरित ऑर्डर कर सकते हैं।

रिबन पर व्यू टैब पर जाएं और अरेंज ऑल बटन पर क्लिक करें। इसके तुरंत बाद, Word सभी दस्तावेजों को स्क्रीन पर उक्त स्क्रीनशॉट में व्यवस्थित करके पुन: व्यवस्थित करता है।

याद रखें, Word एक न्यूनतम दस्तावेज़ टाइल नहीं करता है। तो, आप उस दस्तावेज़ को रख सकते हैं जिसे आप टाइल नहीं करना चाहते हैं - कम से कम। किसी दस्तावेज़ के अधिकतम बटन पर क्लिक करने से उसकी पिछली स्थिति ठीक हो जाती है।

हमेशा एमएस वर्ड में हाल ही के डॉक्यूमेंट्स लिस्ट में रखी गई एक फाइल को रखें

MS Word 2010 की हालिया दस्तावेज़ सूची फ़ाइल मेनू के अंतर्गत पाई जा सकती है। इसमें वे सभी वर्ड फाइल्स शामिल हैं जिन्हें आपने निकट अतीत में खोला है। यदि आप सूची में एक विशिष्ट फ़ाइल रखना चाहते हैं, तो चाहे आप कितनी भी फाइलें खोलेंगे (या हैं), फिर सूची के लिए विशेष दस्तावेज़ "पिन" करने का एक बहुत आसान तरीका है। सूची में स्थायी रूप से पिन की गई फ़ाइल को स्थायी रूप से रखने से तेज़ पहुँच में मदद मिलती है।

किसी दस्तावेज़ को पिन करने के लिए, उस फ़ाइल के दाईं ओर थोड़ा पुश पिन आइकन पर क्लिक करें जिसे आप सूची में रखना चाहते हैं। दस्तावेज़ को अनपिन करने के लिए बस आइकन पर फिर से क्लिक करें।

यहाँ उम्मीद है कि इन चार सुझावों ने आपकी मदद की।

तो, आपके पसंदीदा एमएस वर्ड टिप्स क्या हैं? हमें टिप्पणियों में उनके बारे में बताएं।