DIY एक कागज आयोजक बॉक्स गुना करने के लिए कैसे | उपहार बॉक्स
विषयसूची:
- 1. केवल आमंत्रित फ़ोल्डर बनाएँ
- ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम गूगल कीप: इन-डेप्थ तुलना
- 2. खोज की शक्ति की जाँच करें
- 3. शॉर्टकट ले लो
- 4. बॉस की तरह To-Dos बनाएं
- #करने के लिए सूची
- 5. फ़ोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें
- 6. बहुत सारे Emojis? उन्हें गिनो!
- 7. एक प्रो की तरह पेस्ट स्क्रीनशॉट
- विंडोज 10 में स्क्रॉलिंग स्क्रीनशॉट कैसे लें
- 8. विभिन्न मीडिया आइटम के लिए लिंक
- 9. अपने कैलेंडर के साथ एकीकृत करें
- 10. निंजा की तरह लिंक
- 11. अपने दस्तावेज़ निर्यात करें
- पेन टू पेपर
ड्रॉपबॉक्स पेपर के बीटा चरण से बाहर हो जाने के बाद से यह एक अच्छा युगल है। सहयोग उपकरण आपको साझा करने योग्य नोट्स बनाने देता है और फ़ोल्डर्स या प्रोजेक्ट्स में दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को बड़े करीने से व्यवस्थित करता है। ड्रॉपबॉक्स पेपर सभी प्रकार की सामग्री और मीडिया प्रारूप को स्वीकार करता है, इस प्रकार दस्तावेजों को चार्ट करना अविश्वसनीय रूप से आसान हो जाता है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर इससे कहीं अधिक सक्षम है। यदि आप ड्रॉपबॉक्स पेपर की पूरी क्षमता का पता लगाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए हैक और ट्रिक्स पर एक नज़र डालें।
1. केवल आमंत्रित फ़ोल्डर बनाएँ
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप ड्रॉपबॉक्स पेपर में एक फ़ोल्डर बनाते हैं, तो टीम के सभी सदस्य इसे देख सकते हैं। हालांकि, यदि आप टीम पर विशिष्ट लोगों के लिए एक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा समाधान केवल आमंत्रण फ़ोल्डर बनाना है।
ऐसा करने के लिए, दाहिने पैनल पर एक नया फ़ोल्डर बटन बनाएँ पर क्लिक करें, और एक बार नई विंडो दिखाई देने पर, नाम जोड़ें। इसके बाद, निचले रिबन पर बिल्डिंग-जैसे आइकन पर टैप करें, और केवल इनवाइट का चयन करें।
अपने टीम के सदस्यों के नाम का चयन करें, और बनाएँ बटन दबाएं।
गाइडिंग टेक पर भी
ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम गूगल कीप: इन-डेप्थ तुलना
2. खोज की शक्ति की जाँच करें
एक विशिष्ट शब्द वाले दस्तावेज़ की खोज करने की आवश्यकता है? शक्ति खोज इसे संभव बनाती है। आपको बस खोज पट्टी पर कीवर्ड टाइप करना है, और संबंधित फाइल या फ़ोल्डर तुरंत दिखाई देगा।
उदाहरण के लिए, रैंसमवेयर लेख मेरे खाते के जीटी> एंड्रॉइड> पोस्ट> एआई फ़ोल्डर के अंदर दिखाई देता है। इसलिए, मुझे उस फोल्डर में जाने की जरूरत नहीं है।
इसी तरह, आप केवल दस्तावेज़ के शीर्षक से खोज सकते हैं और उपकरण बाकी का ख्याल रखेगा।
3. शॉर्टकट ले लो
सब कुछ तुरंत होने के इस युग में, यह आवश्यक है कि आप अपनी टीम को पेपर पर प्रबंधित करते समय भी इसी मंत्र का पालन करें, खासकर जब यह आपके दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने की बात आती है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर कीबोर्ड शॉर्टकट्स के वर्गीकरण के साथ आता है। अंडरलाइन के लिए बोल्ड और Ctrl + U के लिए सामान्य शॉर्टकट जैसे सामान्य शॉर्टकट के अलावा, यह सहयोग उपकरण वैकल्पिक की एक बीवी का समर्थन करता है।
- क्रमांकित सूची: 1. एक स्थान के बाद
- कार्यसूची: एक स्थान के बाद
- हैडर: Ctrl + Alt + 1
- दिनांक: / तिथि के बाद स्थान
इसलिए, यदि आपको कार्यों की एक श्रृंखला को जोड़ना है, तो अंतरिक्ष के बाद * जोड़ें और एक गोली तुरंत जोड़ दी जाएगी।
इनके साथ, आप टूलबार के बीच एक दस्तावेज़ में आगे और पीछे जाने में बहुत समय बचाते हैं। इसके अलावा, वे आपके वर्कफ़्लो को अधिक सहज बनाते हैं।
पूरी सूची जानने के लिए, बस नीचे दाएं कोने में कीबोर्ड आइकन पर क्लिक करें।
4. बॉस की तरह To-Dos बनाएं
जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, आइटम की एक सूची को जोड़ने के लिए आपको केवल एक स्थान का अनुसरण करना होगा। अब, अच्छी खबर यह है कि आप टीम के सदस्य के नाम के बाद केवल एक @ चिह्न जोड़कर इन चेकलिस्ट / कार्यों को चलते-फिरते असाइन कर सकते हैं।
इसलिए, यदि आपको 'Add Comments on Facebook' नाम से एक कार्य बनाने की आवश्यकता है और इसे 11 मार्च 2020 की नियत तारीख के साथ सिल्विया को असाइन करना है, तो आपको बस निम्नलिखित कमांड टाइप करना होगा।
फेसबुक @ सिल्विया / 11/03/2020 पर टिप्पणियां जोड़ें
बस। टूलबार के साथ या शीर्ष रिबन पर टॉपिंग का कोई व्यवसाय नहीं है।
गाइडिंग टेक पर भी
#करने के लिए सूची
हमारे टू-डू सूची लेख पृष्ठ को देखने के लिए यहां क्लिक करें5. फ़ोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें
क्या आप इसके अंदर एक दस्तावेज़ रखने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर खोलते हैं? वह समय की भयावह बर्बादी है।
सबसे अच्छा तरीका होम पेज पर दस्तावेज़ बनाना है। और एक बार जब आप इसे नाम दे देते हैं, तो दस्तावेज़ नाम के नीचे दिए गए ऐड टू फोल्डर लिंक पर क्लिक करें, और टूल बाकी का ध्यान रखेगा।
6. बहुत सारे Emojis? उन्हें गिनो!
लगता है कि आपने अपने दस्तावेज़ में बहुत अधिक इमोजीज़ का उपयोग किया है उन्हें मैन्युअल रूप से गिनने के लिए बैठने के बजाय, हम ड्रॉपबॉक्स पेपर को कैसे काम करने देते हैं?
हां, तुमने सही पढ़ा। वर्ड काउंट और कैरेक्टर काउंट जैसे स्टैंडर्ड काउंट के अलावा ड्रॉपबॉक्स पेपर इमोजी की संख्या को भी गिनाता है।
इसलिए, यदि आपको लगता है कि 29 इमोजी बहुत अधिक तादाद में हैं, तो आप बस डॉक्टर के पास वापस जा सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।
शब्द गणना की जांच करने के लिए, ऊपरी-दाएं कोने पर तीन-डॉट बटन पर टैप करें और वर्ड काउंट के विकल्प पर क्लिक करें।
7. एक प्रो की तरह पेस्ट स्क्रीनशॉट
एक और अच्छा ट्रिक जो ड्रॉपबॉक्स पेपर आपको देता है वह यह है कि आपको पारंपरिक तरीके से स्क्रीनशॉट और चित्र अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस स्रोत से छवियों को कॉपी करना है और उन्हें अपने डॉक्टर पर पेस्ट करना है।
इसके अलावा, ड्रॉपबॉक्स पेपर पर छवियों को फिर से व्यवस्थित करना एक ड्रैग और ड्रॉप के रूप में आसान है। उस छवि का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और अपने माउस पॉइंटर को अपनी पसंद की स्थिति में ले जाएं। निफ्टी, है ना?
गाइडिंग टेक पर भी
विंडोज 10 में स्क्रॉलिंग स्क्रीनशॉट कैसे लें
8. विभिन्न मीडिया आइटम के लिए लिंक
यह एक ऑडियो फ़ाइल या YouTube वीडियो हो, ड्रॉपबॉक्स पेपर आपको आसानी से प्रदर्शित करने देता है। मंत्र? प्रतिलिपि करें और चिपकाएं। हाँ, आपको एम्बेड लिंक नहीं जोड़ना होगा।
यहां, आपको बस पता बार से वीडियो (या गीत) लिंक को कॉपी करना होगा और इसे अपने दस्तावेज़ - हां, छवियों और स्क्रीनशॉट के समान पेस्ट करना होगा।
9. अपने कैलेंडर के साथ एकीकृत करें
अंतिम लेकिन कम से कम, आप Google कैलेंडर (या एमएस आउटलुक) में पेपर को एकीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ नाम पर क्लिक करें और आपको लिंक कैलेंडर इवेंट के लिए एक छोटा ग्रे आउट प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
अपनी पसंद के कैलेंडर का चयन करें, और एक बार सेट पूरा हो जाने पर, तिथि और मीटिंग नोट्स जोड़ें।
एक बार जब आप अपने कैलेंडर को एकीकृत करते हैं, तो अच्छी खबर यह है कि आगामी सभी बैठकें कागज के होम पेज पर प्रदर्शित की जाएंगी।
10. निंजा की तरह लिंक
हां, मुझे पता है कि आमंत्रित करने के अलावा उपयोगी आइकन है जो आपको बाहरी लिंक जोड़ने देता है। लेकिन, इसे क्लिक करना बोझिल है और फिर हर बार आपको लिंक जोड़ना होगा।
स्मार्ट बात यह है कि आप उस पाठ का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, Ctrl + K को हिट करें, और फिर लिंक जोड़ें। निफ्टी, सही!
11. अपने दस्तावेज़ निर्यात करें
ड्रॉपबॉक्स आपको अपने दस्तावेजों को पीडीएफ, वर्ड या मार्कअप प्रारूपों में निर्यात करने देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको क्लाइंट या व्यावसायिक भागीदारों को कुछ दस्तावेज़ भेजने हैं, जिनकी आपकी टीम के ड्रॉपबॉक्स पेपर तक पहुंच नहीं है।
निर्यात करने के लिए, मुख पृष्ठ से दस्तावेज़ का चयन करें और निर्यात बटन दबाएं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अगला, अपने प्रारूप का चयन करें, और डाउनलोड कुछ ही सेकंड में शुरू हो जाएगा।
पेन टू पेपर
उपरोक्त सभी सुविधा के अलावा, ड्रॉपबॉक्स पेपर आपको आसानी से तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत करता है जो उपकरण के दायरे को कई डिग्री तक बढ़ाता है। इन सबसे ऊपर, आप अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों और दस्तावेज़ों से लिंक कर सकते हैं जितनी आसानी से आप एक चेकबॉक्स या बुलेट सूची जोड़ सकते हैं।
अगला: Gmail के भीतर से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के तरीके खोज रहे हैं? कैसे पता लगाने के लिए अगले लेख देखें।
Google क्रोम के लिए जीमेल एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको अपने जीमेल में ड्रॉपबॉक्स से फाइल संलग्न करने में मदद करता है। आप जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके अपने जीमेल के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स फाइलों को साझा कर सकते हैं
आप लिंक को ऑनलाइन साझा करके या फ़ाइलों को सीधे भेजकर, अन्य लोगों को अपनी ड्रॉपबॉक्स फाइलें भेजने के कई तरीकों से जान सकते हैं। लेकिन, अगर आप
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